en administration

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal Full time $60,000 - $90,000 per year

Cet affichage est réservé aux employé.es de Santé Québec

Qu'est-ce qui fait de nous l'un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025 ?

Faites partie d'une organisation qui mise sur l'avant-garde et qui valorise l'apprentissage continu de toutes ses équipes pour le bien de nos communautés. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, nous nous menons des actions concrètes afin de nous distinguer de par notre culture collaborative, notre engagement envers l'inclusion et nos pratiques axées sur la proximité et le soutien.

Responsabilités principales

Ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du service. En soutien à la directrice, à la directrice adjointe et à la coordonnatrice, vous assurerez une gestion efficace des opérations, des communications et des suivis, tout en maintenant des relations harmonieuses avec les partenaires internes et externes.

Gestion administrative et soutien aux gestionnaires

  • Soutenir les gestionnaires et la coordonnatrice dans leurs fonctions administratives ;
  • Gérer les appels, courriels et l'agenda de la directrice, et effectuer les suivis requis ;
  • Rédiger, corriger, traduire et mettre en page divers documents (notes de service, contrats, comptes rendus, etc.) ;
  • Assurer la gestion virtuelle des documents et la mise à jour des outils utilisés.

Coordination logistique

  • Participer aux réunions de comités, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ;
  • Organiser la logistique des rencontres : convocations, envois de documents, réservation de salles, commande de repas, etc. ;
  • Préparer la documentation pour la planification des vacances estivales et hivernales, et en assurer le suivi ;
  • Organiser certains événements à la demande des gestionnaires.

Soutien opérationnel

  • Générer les bons de commande dans les systèmes utilisés (GRM, Expresso, Octopus, Hamster, etc.) ;
  • Préparer les contrats de service (consultants) ;
  • Gérer le dossier du curateur public (signature, envoi, mise à jour du registre) ;
  • Assurer l'envoi périodique de documents aux instances concernées ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du service.

Avantages distinctifs

Pourquoi choisir de vous joindre à notre service ? Voici trois raisons qui feront toute la différence dans votre quotidien — et ce n'est que le début :

Un rôle stratégique au cœur de la coordination des services : Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribueront directement à la fluidité des opérations et à la qualité des services offerts.

Une collaboration étroite avec les équipes de gestion : Vous serez en lien constant avec les gestionnaires, les partenaires du réseau et les collègues du CIUSSS, dans un environnement où la communication est clé.

Un milieu structuré et valorisant : Vous évoluerez dans un cadre professionnel stimulant, propice au développement de vos compétences en gestion, coordination et communication.

  • en administration

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Loto-Québec Full time $35,000 - $40,000 per year

    Contribue à ce que les Loto-Québécois et Loto-Québécoises vivent une expérience hors pair ‒ de l'embauche à la retraite Joins-toi à notre équipe du talent et de la culture, constitués de généralistes et de spécialistes de divers horizons qui s'unissent dans un but commun : illuminer chaque parcours professionnel. Aide-nous à créer un milieu...

  • en administration

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time $45,000 - $60,000 per year

    Organization descriptionRegroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • en administration

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time $60,000 - $80,000 per year

    Organization descriptionRegroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Technicien·ne en administration

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time $50,000 - $65,000 per year

    Organization descriptionRegroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Enseignant.e en Techniques administratives

    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time $40,000 - $60,000 per year

    Titre d'emploi :Enseignant.e en Techniques administratives (Gestion)Numéro de référence : Numéro de la discipline :Techniques administratives - 410Discipline :Techniques administrativesSecteur d'enseignement :Enseignement régulierLieu de travail :Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)Postes et charges disponibles :Session/ Année...

  • Technicien·ne en administration

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal Full time $40,000 - $60,000 per year

    Description: Cet affichage est réservé aux employé.es de Santé Québec et aux étudiants.Sous l'autorité du chef de la division de radio-oncologie, le titulaire du poste est une personne qui effectue un travail lié à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation et à la planification du travail pour l'exécution de tâches...

  • Technicien(-ne) en administration

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Santé Québec Full time $60,000 - $75,000 per year

    Appel de candidatures : Technicien(-ne) en administration - Accès à l'information et protection des renseignements personnelsÀ Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C'est ce qui nous unit et nous anime.Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement...

  • en administration

    7 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal Full time $50,000 - $70,000 per year

    Affichage réservé exclusivement au personnel de Santé QuébecPourquoi nous sommes l'un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025 ?Imaginez un milieu où votre perspective unique enrichit chaque discussion, où vos idées trouvent écho auprès de collègues engagés. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, nous créons ensemble un environnement où chacun...

  • Technicien(ne) en administration

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Santé Québec Full time $60,000 - $75,000 per year

    Job DescriptionAppel de candidatures : Technicien(ne) en administration –Approvisionnement et gestion contractuelleÀ Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C'est ce qui nous unit et nous anime.Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de près de...

  • en administration

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time $30,000 - $60,000 per year

    Organization descriptionRegroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités...