Technicien(ne) en administration

Job Description
Appel de candidatures : Technicien(ne) en administration –Approvisionnement et gestion contractuelle

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C'est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de près de personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population. Nous croyons que c'est par la collaboration, l'engagement, le respect, la bienveillance et l'excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste. Travailler au sein de Santé Québec, c'est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l'innovation et l'amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Sous l'autorité de la directrice de la gestion contractuelle, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et logistique essentiel à la réalisation des activités liées à l'approvisionnement et à la gestion contractuelle.

De manière plus spécifique, les principaux champs d'action sont les suivants :

• Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats d'approvisionnement ainsi que des ententes de service.
• Compiler et analyser les données de Santé Québec pour les dossiers traités par le Centre d'acquisitions gouvernementales.
• Participer à la préparation des appels d'offres et à la conception des documents contractuels nécessaires.
• Collaborer au suivi et à la gestion des commandes auprès des fournisseurs.
• Effectuer la collecte et l'analyse de données sur les achats et les partenaires d'affaires.
• Veiller à l'application rigoureuse des politiques d'approvisionnement et au respect des normes réglementaires en vigueur.
• Mettre à jour les bases de données et les systèmes d'information relatifs à l'approvisionnement.
• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires ainsi qu'aux équipes responsables de la gestion contractuelle de Santé Québec.
• Soutenir à la reddition de comptes (production de rapports pour les autorités internes et externes).
• Faire le lien avec les finances pour la résolution des litiges

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en techniques de la logistique du transport, en techniques de comptabilité et de gestion ou dans une autre discipline pertinente.
• Expérience pertinente en approvisionnement, gestion contractuelle ou logistique (expérience dans le réseau de la santé : un atout).
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, suite Office).
• Connaissance des systèmes d'information en approvisionnement et des processus d'appel d'offres.
• Connaissance des lois et règlements encadrant les contrats publics au Québec.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.Profil recherché

• Rigueur et souci du détail.
• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
• Bon sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec différents intervenants.
• Capacité à proposer des solutions et à optimiser les processus administratifs.
• Autonomie et esprit d'initiative.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 27.07$ à 36.14$ selon l'expérience.

Statut de l'emploi : temps complet (35h/semaine)

Port d'attache: 2021 rue Union, 10ème étage, Montréal

Lieu de travail: Télétravail

Entrée en fonction: Dès que possible.

MODALITÉS D'INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 8 décembre 2025, à 12 h 00 (HNE) , en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l'heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement via l'adresse courriel suivante :

Si vous n'êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l'affichage 25-NS en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l'égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s'engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l'égard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus d'information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec

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