Technicien(-ne) en administration

Appel de candidatures : Technicien(-ne) en administration - Accès à l'information et protection des renseignements personnels
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C'est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de près de personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c'est par la collaboration, l'engagement, le respect, la bienveillance et l'excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c'est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l'innovation et l'amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction
La personne titulaire du poste de technicien(-ne) en administration au sein de l'équipe des affaires juridiques assiste sa direction dans l'accomplissement des mandats en fournissant un soutien dédié, en organisant et en gérant de manière proactive les journées de travail complexe et en créant des relations étroites et significatives avec plusieurs collaborateurs internes et externes. La personne titulaire du poste soutient pro activement la direction dans la planification et la gestion des agendas et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.

La personne choisie devra accomplir des travaux qui nécessitent des connaissances approfondies de la suite Office telles que la planification et la coordination de dossiers complexes, la rédaction de documents, le suivi financier, la collecte et l'analyse de données. Elle devra effectuer le contrôle de la qualité des travaux administratifs de sa direction. Elle assurera de façon autonome les activités et le suivi de certains dossiers.

De manière plus spécifique, ses champs d'action peuvent inclure :

• Gérer les agendas, convoquer, planifier les réunions, les rencontres et les formations (internes et externes) en fonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits ;
• Préparer les dossiers selon l'horaire prévu ;
• Assurer le suivi et le classement du courrier électronique, prendre les appels téléphoniques, répondre aux demandes d'informations et assurer les suivis requis ;
• Préparer les avis de convocation, les ordres du jour ainsi que la documentation afférente aux comités présidés par sa direction, assurer la logistique requise, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires suite aux rencontres;
• S'assurer des suivis, régler les problèmes relevant de sa compétence et rédiger des projets de réponses à celles-ci ;
• Être responsable de la gestion documentaire et de l'approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements pour sa direction ;
• Effectuer le suivi des dépenses budgétaires de sa direction ;
• S'assurer du respect des règles de conservation des dossiers, de confidentialité et de la qualité des opérations administratives ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes relevant de sa compétence à la demande de son supérieur immédiat.
• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
• Maitriser les fonctionnalités de la suite Office (Teams, OneNote, Word, PowerPoint et Excel) ;
• Maitriser la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux ;
• Détenir d'excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents;
• Être motivée et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée ;

Profil recherché

• Rigueur et souci de la qualité du travail;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
• Sens aiguisé des priorités et excellente capacité d'organisation;
• Autonomie et débrouillardise;
• Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail;
• Discrétion, tact et confidentialité.

Autres Informations Relatives Au Poste
Taux horaire: 27,07 $ à 36,14 $ selon l'expérience

Statut de l'emploi : temps complet (35h/semaine)

Port d'attache: Montréal ou Québec.

Entrée en fonction: Dès que possible.

MODALITÉS D'INSCRIPTION
Veuillez soumettre votre candidature avant le
30 octobre 2025, à 12h00 (HNE)
, en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l'heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement via l'adresse courriel suivante :

Si vous n'êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l'affichage 25-NS-195 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l'égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES
Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s'engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l'égard de celle-ci.