Soutien administratif – niveau 2, Gestion des droits et Relations d'affaires

Titre du poste :

Soutien administratif – niveau 2, Gestion des droits et Relations d'affaires (Services anglais) (télétravail/hybride)

Statut d'emploi :

Temporaire à long terme (Fixed Term)

Exigence linguistique du poste :

Anglais

Compétences linguistiques :

Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication :

:59 PM

Il s'agit d'un poste hybride combinant le télétravail et le travail au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste temporaire d'une durée de 6 mois.

Votre mandat

À ce poste, vous offrirez du soutien administratif spécialisé au service de Gestion des droits et Relations d'affaires pour la programmation acquise et scénarisée. Le travail exige parfois de coordonner les activités d'autres personnes du service ou de l'extérieur.

Tâches principales

• Créer et tenir à jour des bases de données vastes et complexes, par exemple celles qui soutiennent les activités des équipes de Gestion des droits et Relations d'affaires, des Finances et de Programmation réseau, ou encore les systèmes liés à des organisations externes (y compris les processus et les systèmes de finances et de paiement);
• Adapter les bases de données selon l'évolution des besoins de CBC, s'il y a lieu;
• Compiler l'information et préparer des rapports pour répondre aux besoins courants ou à des demandes spéciales provenant de l'interne ou d'autres secteurs, services ou établissements;
• Faciliter la création appropriée de nouveaux fournisseurs; examiner les factures des réalisateurs et veiller à ce que les livrables requis aient été reçus et approuvés par les collègues des services Gestion des droits et Relations d'affaires, et Programmation; et assurer la coordination avec le service des Finances pour garantir que toute l'information requise sur les paiements est exacte et complète. Collaborer à l'examen des sorties de trésorerie projetées;
• Traiter et tenir à jour les documents relatifs à des processus administratifs complexes se rapportant notamment au paiement de contrats de programmation de plusieurs millions de dollars avec de multiples fournisseurs;
• Donner aux employés, aux gestionnaires et aux clients des interprétations ou des précisions sur les politiques et les procédures dans votre domaine d'expertise (acquisitions et droits de diffusion pour les contenus acquis par CBC et domaines connexes liés aux finances, à la programmation et à la mise à l'horaire);
• Contribuer à la compilation et à la manipulation des données, des tableaux statistiques, des graphiques et des tableaux pour des présentations, au besoin, à l'égard des activités susmentionnées;
• Coordonner les fonctions majeures au nom du service;
• Au besoin, faire des recherches et recueillir des données dans les ententes, et interpréter ces données aux fins de saisie dans les systèmes internes de gestion des droits et de gestion financière de CBC;
• Assurer la liaison avec les équipes de Gestion des droits et Relations d'affaires et de la Programmation pour veiller à la saisie en temps opportun des écritures comptables pour les émissions et les forfaits.

Votre profil

• Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent;
• Au moins deux ans d'expérience directement liée au domaine de l'emploi;
• Grande discrétion dans le traitement d'informations sensibles; strict respect de la confidentialité;
• Sens de l'organisation et grande capacité de traiter de multiples tâches et d'établir les priorités;
• Aptitude à travailler calmement et efficacement sous pression, tout en étant capable de se concentrer et de porter attention aux détails malgré des échéances serrées, un rythme rapide et de fréquentes interruptions;
• Compétences intermédiaires pour l'utilisation de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel), de Google Workspace, du Système de projets d'émissions et de contrats (SPEC) et de l'outil OnAir (ou de plateformes de gestion des droits numériques similaires);
• Solides compétences techniques pour la gestion des bases de données numériques;
• Expérience pour interpréter des documents juridiques et des ententes au besoin;
• Solides aptitudes pour les communications et entregent;
• Capacité de travailler de façon autonome et au sein d'une grande équipe;
• Bilinguisme anglais-français – un atout.

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l'objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:

• Une vérification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.

CBC/Radio-Canada s'est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est à l'image de la démographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l'ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section

Diversité et inclusion

de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d'adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à

-

.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre

site Web

. L'ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d'emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d'œil à notre politique sur les

conflits d'intérêts

. Dans l'éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d'intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d'intérêts à cet égard.

Emplacement principal :

Broadcast Centre 205 Wellington St. W., Toronto, Ontario, M5V 3G7

Nombre de postes à pourvoir :

1

Horaire de travail :

Temps plein