Soutien administratif, niveau II

Titre du poste :

Soutien administratif, niveau II (T et I) (télétravail/hybride)

Statut d'emploi :

Temporaire à long terme (Fixed Term)

Exigence linguistique du poste :

Anglais, Français

Compétences linguistiques :

Anglais (Écriture - C – Avancé), Anglais (Expression orale - C – Avancé), Anglais (Lecture - C – Avancé), Français (Écriture - C – Avancé), Français (Expression orale - C – Avancé), Français (Lecture - C – Avancé)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication :

:59 PM

Dans les coulisses, mais toujours à l'avant-garde : aidez-nous à développer le diffuseur public nouvelle génération.

Créée en 2015 afin d'harmoniser, d'alléger et de moderniser l'infrastructure du diffuseur public, l'équipe de Technologies et Infrastructures (T et I) est la base dont dépend CBC/Radio-Canada pour se propulser dans l'avenir. C'est nous qui veillons à ce que tout fonctionne bien. Nous créons des liens entre les contenus médias, les systèmes, les personnes et les lieux. Nous sommes l'espace où les idées et les actions se rencontrent.

Une raison d'être indéniable. CBC/Radio-Canada a toujours été reconnue pour être à l'avant-garde des technologies médias. Non seulement au Canada, mais partout dans le monde. Aujourd'hui, nous transformons nos activités de radiotélévision traditionnelle pour devenir une entreprise médiatique numérique moderne. La technologie est le moteur de ce changement et nous sommes l'équipe chargée d'y donner vie.

Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Votre mandat

CBC/Radio-Canada est à la recherche d'une personne pour occuper un poste de soutien administratif dans l'équipe des Transactions immobilières.

Le rôle de soutien administratif consiste à offrir des services exceptionnels sur le plan de l'organisation, du service à la clientèle et de l'administration spécialisée afin d'appuyer les activités et les exigences opérationnelles de l'équipe des Transactions immobilières. Vous devrez notamment transmettre de l'information sur les fonctions et les procédures de gestion à l'échelle régionale et nationale, coordonner les projets et les activités qui vous seront attribués, et veiller à l'efficience des fonctions de soutien. Vous serez également responsable du maintien de systèmes de gestion de l'information efficaces ainsi que de la mise en place des outils nécessaires au bon fonctionnement des échanges d'information, du suivi des dossiers et du soutien général de l'équipe. Vous devrez respecter la confidentialité et interagir avec les employés, la direction et les clients externes.

Ce poste nécessite un certain degré d'autonomie, car vous aurez souvent l'occasion d'exercer votre jugement et de prendre des décisions, en respectant toutefois les procédures opérationnelles établies. Vous pourriez également avoir à coordonner les activités d'autres membres du personnel, à leur attribuer des tâches et à vérifier leur travail.

Vous relèverez de la première cheffe, Gestion des actifs et des baux, Transactions immobilières.

Tâches principales :

• Créer, mettre à jour et tenir à jour des bases de données vastes et complexes et des systèmes liés à des organisations externes. Adapter la base de données en fonction des besoins; donner des conseils aux utilisateurs pour qu'ils tirent le maximum de l'information et des systèmes disponibles;
• Compiler l'information et préparer des rapports pour répondre à des besoins courants ou à des demandes spéciales au sein ou à l'extérieur de l'unité, du service ou du secteur;
• Enquêter sur des problèmes administratifs ou propres au service dans votre domaine de compétence. Rechercher et compiler des renseignements et des données pour trouver des solutions, et mettre en œuvre ces solutions si elles respectent les paramètres acceptés, ou les recommander au niveau de compétence approprié;
• Analyser des rapports financiers, des registres, des rapports d'activités ou d'autres documents semblables pour repérer les erreurs, les conflits ou les écarts, et prendre les mesures nécessaires pour régler les problèmes, en fonction des paramètres établis. Au besoin, établir des notes de crédit ou des compensations, réaffecter des charges à d'autres secteurs, percevoir des sommes dues, etc;
• Traiter et tenir à jour des documents relatifs à des processus administratifs complexes se rapportant à l'achat ou à la location de matériel de bureau ou de locaux.

Au besoin, effectuer les tâches suivantes :

• Coder et vérifier des documents comptables, analyser de l'information financière et préparer des données statistiques et des ébauches d'états financiers;
• Aider à concevoir des projets de recherche, compiler des données, élaborer et créer les tableaux statistiques appropriés, traiter des données et concevoir des graphiques, des schémas et des tableaux pour des présentations;
• Peut examiner les dossiers des congés, les fiches de présence et les données connexes des employés du service;
• Donner de la formation sur les applications liées aux budgets;
• Coordonner les fonctions majeures au nom du service;
• Élaborer et préparer des contrats individuels à partir de modèles existants;
• Fournir des analyses et des recommandations à la première cheffe pour contribuer à l'atteinte des objectifs de l'équipe et de la composante;
• Diriger l'échange d'information entre la première cheffe et l'équipe, ainsi qu'avec d'autres collègues et des parties intéressées externes, notamment : recevoir des demandes d'information et rédiger des réponses, veiller à la prise de mesures appropriées, à la diffusion d'information, au suivi et aux breffages.

Votre profil :

• Expérience concluante dans un poste semblable – un atout;
• Bilinguisme français-anglais (oral et écrit);
• Sens des responsabilités et de l'initiative, et capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte de bureau hybride (virtuel et physique) qui change constamment, ainsi qu'à travailler simultanément sur plusieurs projets en respectant les échéances;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication orale et écrite;
• Capacité à faire preuve d'un degré élevé de jugement, de tact, de diplomatie, de discrétion et de respect de la confidentialité dans tous les aspects du poste;
• Aptitude à anticiper les besoins et à rechercher activement des solutions pour apporter des améliorations aux processus;
• Maîtrise de l'équipement de bureau standard et capacité d'utiliser les logiciels, interfaces et applications d'entreprise : suite Google, Livelink, SAP, etc;
• Connaissance et compréhension étendues de la structure et des objectifs de CBC/Radio-Canada, et connaissance de base des politiques de CBC/Radio-Canada (ou d'une organisation semblable) – un atout;
• Diplôme et expérience en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l'objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:

• Une vérification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.

CBC/Radio-Canada s'est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est à l'image de la démographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l'ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section

Diversité et inclusion

de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d'adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à

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.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre

site Web

. L'ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d'emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d'œil à notre politique sur les

conflits d'intérêts

. Dans l'éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d'intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d'intérêts à cet égard.

Emplacement principal :

Broadcast Centre 205 Wellington St. W., Toronto, Ontario, M5V 3G7

Nombre de postes à pourvoir :

1

Horaire de travail :

Temps plein