Adjoint(e) administratif(ve)

1 week ago


Blainville, Quebec, Canada Amyot Gélinas Amyot Gélinas Conseils Full time

Une entreprise, plusieurs talents

Vous désirez joindre une société de comptables professionnels agréés reconnue depuis plus de 30 ans sur le territoire des Laurentides où l'épanouissement professionnel est tout aussi important que la qualité de vie ? Voici l'opportunité que vous cherchiez de vous joindre à un cabinet en pleine croissance.

Afin de desservir notre clientèle faisant partie de l'industrie manufacturière, du domaine de la distribution, de la construction, de l'immobilier, des services, des organismes municipaux, des services sociaux et des OSBL, nous cherchons à Blainville, un(e) adjoint(e) pour soutenir notre équipe de Fiscalité , forte de plus d'une quinzaine de professionnels chevronnés.

Votre rôle :

» Appuyer les associés de l'équipe de la fiscalité ;

» Réaliser la facturation pour l'équipe de fiscalité ;

» Réviser les opinions fiscales émises par les membres de l'équipe ;

» Rédiger des documents fiscaux ;

» Ouvrir et assembler les dossiers clients ;

» Photocopier ou numériser des livres de minutes pour documenter les dossiers ;

» Préparer les envois aux gouvernements ;

» S'assurer de l'envoi de documents par courrier recommandé ;

» Inscrire les fiscalistes aux programmes de formation ;

» Élaborer des PowerPoint pour des formations à l'interne ;

» Coordonner les rencontres d'équipe des associés (invitations, réservations de salle de conférence, préparations de la salle) ;

» Réviser les articles et communiqués des fiscalistes destinés au site internet ou à d'autres médias ;

» Personne-ressource pour les problèmes administratifs de l'équipe.

Vous devez :

» Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d'expérience jugée équivalente sera considérée ;

» Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience en administration ;

» Avoir un minimum de deux (2) ans d'expérience en cabinet ;

» Démontrer de belles capacités d'organisation, d'autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;

» Aimer le travail en équipe et la gestion simultanée de plusieurs dossiers ;

» Avoir une facilité dans la priorisation des tâches et des urgences ;

» Posséder une excellente connaissance du français et de la suite Office (parfaite maîtrise de Word).

Atouts :

» Connaissance de l'anglais ;

» Connaissance des logiciels spécialisés utilisés au sein du cabinet (Taxprep ainsi que des logiciels de recherche fiscale comme Taxnet Pro et IntelliConnect), atout majeur.

Les avantages de vous joindre à nous :

» Au-delà des avantages sociaux (incluant les assurances collectives et soins dentaires) et des activités sociales, nous offrons également des congés personnels, un PAE, un REER collectif et un remboursement d'activités physiques ;

» Apprenez dès votre arrivée chez Amyot Gélinas et n'arrêtez jamais. Que ce soit pour de la formation continue obligatoire, pour concrétiser votre potentiel ou encore acquérir de nouvelles compétences, notre culture, en est une, d'apprentissage ;

» Amyot Gélinas offre un soutien financier aux employés admissibles qui souhaitent parfaire leur éducation et stimuler leur développement professionnel ;

» Nous offrons la flexibilité requise pour équilibrer les responsabilités professionnelles et personnelles, telle que l'horaire de 4 jours durant la période estivale.

Veuillez faire parvenir votre candidature (lettre de présentation et curriculum vitae) directement par courriel à

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 22,50$ par heure

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Événements d'Entreprise
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

  • administration: 3 ans (Obligatoire)
  • cabinet: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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