Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

**Nom de l'établissement** : MANOIR FONTAINEBLEAU

**Ville de l'emploi** : Blainville

**Statut de l'emploi** : Permanent: temps plein

**Quart/Horaire de travail** : Jour

**Heures par semaine** : 37.5

**Raison d’être du poste**

Le Manoir Fontainebleau situé sur le boulevard des Châteaux à Blainville, est à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées

Poste permanent à temps plein, 37.5 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour de 9h à 17h.

**Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**:

- Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
- Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
- Effectuer toutes les tâches du cycle comptable :payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
- Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
- Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
- Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
- Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau

**La personne idéale possède**:

- Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
- Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
- Bon jugement et gestion des priorités
- Bon sens de l'organisation
- Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
- Capacité d'analyser les états financiers
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale
- Faire preuve d'intégrité
- Ponctualité et fiabilité

**Qualifications requises**:

- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
- Bon joueur d'équipe
- Expérience mínimale de 2 ans dans un poste similaire
- Expérience en tant que réceptionniste
- Maitrise de la suite Microsoft
- Connaissances sur les logiciels Hopem ou Simple Comptable, un atout

**Ce qui vous sera offert**:

- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Congés mobiles
- Vacances
- Programme d'aide aux employés
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 37.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel