Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Organisationnel(Le)

24 hours ago

Blainville, Canada GS Strategies inc. Full time

**À propos de nous** En pleine croissance, nous gérons plusieurs entreprises avec une clientèle variée. Pour structurer et optimiser notre organisation, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, qui travaillera en **étroite collaboration avec le président** pour assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel au quotidien.

**Responsabilités principales**
- Assister le président dans l’organisation et la gestion des tâches administratives.
- Gérer et prioriser les courriels entrants et sortants.
- Effectuer le suivi des clients et des dossiers en cours.
- Coordonner l’agenda, planifier et confirmer les rendez-vous.
- Assurer l’intégration des nouveaux clients et la mise à jour des dossiers.
- Organiser et classifier les documents physiques et électroniques.
- Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements.
- Coordonner divers projets administratifs et opérationnels.
- Mettre à jour et optimiser les bases de données et outils de gestion.
- Faciliter la communication interne et le suivi des priorités du président.

**Compétences et qualifications requises**
- Formation en gestion, administration de bureau ou domaine connexe.
- Expérience en soutien administratif et gestion de bureau.
- Connaissance des logiciels : Sage, CRM, Suite Office, Excel, QuickBooks, Google Workspace (ClickUp est un atout).
- Excellente maîtrise du français écrit et oral, bonne capacité en anglais.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Autonomie, rigueur et bon jugement pour prendre des décisions lorsque nécessaire.
- Capacité à s’adapter à un environnement en évolution et à une charge de travail variable.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.

**Conditions de travail**
- Poste **temps partiel flexible**, avec possibilité d’évolution vers un **temps plein**.
- **Modèle hybride** : télétravail et présence selon les besoins.
- Opportunité d’évolution vers des responsabilités élargies à mesure que l’entreprise grandit.
- Rémunération à discuter selon expérience.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 20 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Blainville, QC J7C 1P5

Date de début prévue : 2025-02-17

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Réseau Fix est à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives afin d'appuyer le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Bastium Construction Full time

    **Adjointe administrative** **Pourquoi aimeriez-vous travailler chez Bastium?** - Une entreprise en pleine croissance avec une équipe humaine, dynamique et engagée; - Des projets d’envergure dans le résidentiel lourds et le commercial; - Une culture d’entreprise axée sur la collaboration et la transparence. **Qui sommes-nous?** Bastium se veut une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/service Clients

    7 days ago

    Blainville, Canada Groupe Ricochet Full time

    Hey Oh !!!!! Et si tu rejoignais une équipe dynamique qui travaille dans le domaine des jouets et jeux de loisirs? Pour te faire une petite idée, Groupe Ricochet est une entreprise jeune et en forte croissance dans le secteur de l’importation et distribution de jouets partout au Canada. On est parmi les plus importants groupes de distributeurs de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Blainville, Canada Vegeat Foods inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Temps partiel** **Lieu** : Blainville, QC **Horaire** : 2 à 3 jours/semaine (8 à 10 h total) **Salaire** : 18,50 $ à 20 $/h selon expérience **À propos de nous** Vegeat Foods Inc. est une entreprise québécoise en pleine croissance dans le secteur agroalimentaire. Nous produisons des aliments de qualité pour des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Blainville, QC JC V, Canada GAP Transport Logistics inc. Full time

    On agrandit l'équipe chez GAP Transport Logistics Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Comptes payables et recevables (AP & AR) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance.Tes missions : Gérer les comptes payables et recevables Saisir et suivre les factures Préparer les paiements et concilier les comptes Communiquer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le Vice-Président Opérations, Ventes et Marketing, nous recherchons un(e) adjoint(e). Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation - Avoir de l’entregent et un bon esprit d’équipe - Adorer travailler sur plusieurs...

  • Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste

    4 weeks ago

    Blainville, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    24 hours ago

    Blainville, Canada Manoir Fontainebleau Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...