Adjoint(e) administrative

1 week ago

Blainville, Quebec, Canada Groupe ABS Full time

Sommaire du poste:

Sous la supervision de la directrice – Offres de service, le ou la titulaire du poste sera appelé à soutenir le département d'appel d'offres. Elle participera à assurer la conformité administrative des documents, à la mise en page des offres, à la planification des livraison, montage des documents et divers suivis quotidiens.

Principales responsabilités:

  • Ouvrir les dossiers d'appel d'offres;
  • Mettre en forme divers documents (offres de services, lettres, CVs, fiches projet, etc.) dans différents programmes (InDesign, Word, Excel, etc.);
  • En collaboration avec les coordonnateurs, remplir les documents administratifs et annexes pour les offres à livrer;
  • Participer à assurer la conformité administrative des offres;
  • Préparer les envois des offres (impression, reliure, copies électroniques, etc.) et coordonner la livraison;
  • Effectuer divers suivis et mises à jour des dossiers;
  • Faire le suivi des différentes demandes entrantes par courriel;

Profil recherché:

  • Diplôme d'études professionnelles ou diplôme d'études collégiales en bureautique (toute autre formation pertinente sera considérée);
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Connaissance du logiciel InDesign, un atout;
  • Posséder un minimum de quatre (4) ans d'expérience pertinente;
  • Posséder de l'expérience dans le domaine de l'ingénierie ou de la construction, un atout;
  • Qualités essentielles : Sens élevé de l'organisation, gestion multitâches, esprit d'équipe et gestion du stress;
  • Excellente maîtrise de la grammaire et correction de documents.

Avantages ABS:

  • Salaire à la hauteur de vos compétences;
  • Perfectionnement de vos compétences;
  • Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Équipements technologiques à la fine pointe;
  • Équipe unie et collègues passionnés;
  • Équipements propres et récents;
  • Catalyseur de bonheur au travail
  • Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer
  • Plusieurs comités en place pour des activités sociales

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous

** Veuillez prendre note que l'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte **

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Blainville, Quebec, Canada Calefactio Solutions Inc. Full time

    Calefactio est une entreprise familiale québécoise située à Blainville qui développe et distribue des produits spécialisés en plomberie plus spécifiquement en chauffage à l'eau chaude depuis maintenant 10 ans. Inspirés par le désir constant d'améliorer ce qu'il y a de meilleur, l'entreprise se donne comme mission de transformer l'industrie de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Blainville, Quebec, Canada Amyot Gélinas Amyot Gélinas Conseils Full time

    Une entreprise, plusieurs talentsVous désirez joindre une société de comptables professionnels agréés reconnue depuis plus de 30 ans sur le territoire des Laurentides où l'épanouissement professionnel est tout aussi important que la qualité de vie ? Voici l'opportunité que vous cherchiez de vous joindre à un cabinet en pleine croissance.Afin de...

  • Adjoint(e) aux ventes

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Webici Full time

    T'es organisée, sharp, tu gères les dossiers comme une machine…et t'as aucun problème à appeler un client pour lui rappeler sa facture? Tu habites sur la RIVE-NORD de Montréal? Webici veut te parler.On cherche un·e adjointe aux ventes pour soutenir notre croissance et devenir le bras droit administratif de notre équipe de vente — 80 %...

  • Adjoint(e) administrative

    1 week ago

    Blainville, Quebec, Canada LES JARDINIERS DU CHEF Full time

    Remplacement de congé de maternité: Du 1er décembre 2025 au 4 janvier 2027Travail sur une ferme maraîchère très dynamique et en pleine expansion, spécialisée dans les micro-pousses et fleurs comestibles, fondé en 1994.Relevant de la directrice générale, l'adjointe à la direction a pour principale fonction la gestion de la comptabilité et des...

  • Directrice ou directeur adjoint, École primaire Pierre Elliott Trudeau

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    2e Affichage : A Date limite : 18 décembre 2025 – 16h00Lieu de travailÉcole primaire Pierre Elliott Trudeau, 1455, rue Jean-Paul-Riopelle, Blainville (QC), J7C 5V4Statut d'emploiRégulier à temps plein, tâche à 100 %Échelle salarialeClasse 6 – $ à $Avantages sociauxTrente à trente-cinq jours de vacances annuellesDeux (2) semaines de congé...

  • assistant(e) contrôleur(e)

    1 week ago

    Blainville, Quebec, Canada Kontron Europe Full time

    Kontron Canadarecherche un(e)Assistant(e) Contrôleur(e)dynamique pour soutenir la direction de l'équipe finance dans la gestion quotidienne des activités comptables et financières, en assurant la rigueur des données, la conformité aux normes comptables et la production d'analyses utiles à la prise de décision.Les systèmes informatiques embarqués de...

  • assistant(e) contrôleur(e)

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada KONTRON Full time

    Kontron Europe1 day agoBlainville, QuebecMid Levelfull_timeTop BenefitsCompetitive salaryGenerous vacation policyExtensive insurance with telemedicineAbout the roleKontron Canada recherche un(e) Assistant(e) Contrôleur(e) dynamique pour soutenir la direction de l'équipe finance dans la gestion quotidienne des activités comptables et financières, en...

  • Directeur(trice), administration et finances

    3 days ago

    Blainville, Quebec, Canada PHX Industries Full time

    À propos de PHX Industries - HTG North AmericaPHX Industries - HTG North America est un chef de file canadien dans le domaine des équipements et solutions de préparation de surfaces pour l'industrie de la construction.Forts de plus de 15 ans d'expérience, nous accompagnons les entrepreneurs et professionnels de la construction à travers des produits...

  • Technicien(ne)/adjoint(e) administratif ressources humaines

    3 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Barrette Structural Full time

    Poste sur site à Blainville,avec*déplacements à Trois-Rivières +/- 1 fois par semaine.*Le technicien RH soutient l'équipe dans l'accompagnement des gestionnaires et des employés non syndiqués, et participe aux différents processus RH. Ce rôle requiert une collaboration étroite avec plusieurs intervenants internes afin d'assurer une expérience...

  • Agent(e) logistique

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Kingsway Bulk Full time $40,000 - $60,000 per year

    Agent(e) logistiqueKingsway VracDÉTAILS DE L'OFFRELieu de travail :Blainville,QCAdresse :750 Bd IndustrielNombre de poste(s) à combler :1Statut de l'emploi :PermanentHoraire de travail :Temps pleinQuart de travail :JourDate d'entrée en fonction : Dès que possibleDESCRIPTIONDescription du poste: Horaire de travail du lundi au vendredi, 8h à 17h ;Gestion...