Coordonnateur(trice) aux opérations immobilières

Responsabilités du poste

• Assurer la
  coordination opérationnelle
  des projets immobiliers en cours, en veillant à ce que les processus internes soient respectés et optimisés;
• Collaborer étroitement avec les équipes de
  courtage, marketing, analystes et direction
  pour assurer une exécution fluide des mandats de vente et de financement;
• Superviser la
  mise en marché
  des propriétés, en coordonnant les étapes clés (documentation, validations, diffusion, mise à jour des inscriptions, échéances, etc.);
• Participer à la
  gestion et à l'amélioration continue
  des outils, systèmes et procédures liés aux opérations immobilières;
• Soutenir la
  planification et le suivi des projets spéciaux
  (croissance, expansion, intégration de nouvelles technologies, automatisations, etc.);
• Effectuer un
  suivi rigoureux
  des communications entre les courtiers, clients et partenaires externes (promoteurs, notaires, institutions financières, etc.);
• Garantir la
  qualité, la cohérence et la conformité
  des documents, données et inscriptions immobilières;
• Maintenir à jour l'information dans le
  CRM
  et les différents systèmes internes pour assurer la traçabilité complète des dossiers;
• Contribuer activement à la
  fluidité des opérations
  quotidiennes du département immobilier, en identifiant les opportunités d'efficacité et d'amélioration continue.

Profil recherché

• Minimum de
  2 ans d'expérience
  en coordination, administration ou gestion de projets dans un environnement professionnel dynamique;
• Formation
  en gestion, immobilier, administration ou domaine connexe;
• Excellente capacité d'organisation, rigueur et souci du détail;
• Autonomie, proactivité et esprit d'équipe
  , avec une aptitude à anticiper les besoins et à trouver des solutions efficaces;
• Habileté à
  gérer plusieurs priorités simultanément
  dans un contexte en constante évolution;
• Excellente maîtrise de la
  suite Google (Docs, Sheets, Slides, Drive, Gmail)
  et du travail en environnement numérique;
• Bilinguisme (français et anglais)
  , à l'oral et à l'écrit, un atout;
• Intérêt marqué pour le
  secteur immobilier commercial
  et le développement organisationnel.

Pourquoi vous joindre à PMML

PMML est la plus grande entreprise québécoise de courtage immobilier et hypothécaire commercial, avec une présence étendue à travers le Québec et une expansion en cours en Ontario. Grâce à ses 9 bureaux et plus de 180 professionnels, dont plus d'une centaine de courtiers immobiliers et hypothécaires commerciaux, PMML offre un service à haute valeur ajoutée aux investisseurs et propriétaires immobiliers.

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Ce que nous offrons

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  en présentiel
  dans des bureaux modernes et stimulants;
• Culture d'excellence professionnelle
  , favorisant la qualité, le développement et le dépassement de soi;
• Projets stimulants et variés
  , au cœur de l'innovation immobilière;
• Accès à des
  technologies de pointe
  (CRM, automatisation, IA appliquée à l'immobilier);
• Encouragement à l'initiative personnelle
  et à la prise de responsabilités;
• Opportunités de
  carrière à long terme
  dans une entreprise en pleine croissance.

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