Coordonnateur/trice administratif/ve

4 days ago

Montreal, Quebec, Canada Octasic Full time

Octasic est à l'avant-garde de la technologie sans fil dans les contextes de conflits modernes. Grâce à nos radios définies par logiciel (SDR) à faible consommation d'énergie, à notre traitement avancé du signal et à nos logiciels conçus pour les opérations, nous permettons aux forces de défense, aux services de police et aux agences de sécurité nationale de s'adapter, de prendre l'avantage et de réussir chaque mission.

On choisit Octasic pour :

  • Bonis de performance, congés maladie illimités et une semaine payée entre Noël et le Jour de l'An
  • Assurances complètes (médicales, dentaires, télémédecine) et programme d'attribution d'option d'achats d'actions.  
  • Horaire flexible pour une vraie conciliation travail-famille 
  • Collations, breuvages gratuits, remboursement frais mensuel carte OPUS (75 %) et douches sur place 
  • Ambiance conviviale : , lunchs d'équipe, événements festifs toute l'année 
  • Formations continues et communauté d'experts pour évoluer dans votre domaine 
  • Implication sociale avec des activités de levées de fonds pour Le Phare Enfants et Familles 
  • Bureaux modernes au cœur du secteur Angus (10 min du métro Préfontaine) 

Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'une :

Coordonnateur/trice administratif/ve

Le ou la coordonnateur/trice agit comme point de contact clé pour la gestion des comptes clients et la coordination interservices.

Responsabilités : 

  • Ouvrir et gérer les comptes clients tout en veillant à la conformité des documents et des procédures.
  • Coordonner avec les différents départements pour assurer le respect des engagements contractuels.
  • Saisir et partager l'information en lien avec les commandes des clients dans les systèmes internes de manière efficace.
  • Produire des rapports pour différentes équipes.
  • Effectuer des suivis avec les divers intervenants.
  • Soutenir l'équipe de ventes : validations de commandes, correspondance avec les clients.
  • Gérer les actifs du bureau de Montréal : communication avec le bailleur, suivi des requêtes, communication avec les divers intervenants pour s'assurer de la maintenance, coordination avec l'équipe d'entretien et gestion des initiatives liées aux améliorations des espaces de travail.

Compétences et qualifications : 

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) pertinent (administration, bureautique) ou expérience équivalente.
  • Au moins 5 années d'expérience pertinente, expérience dans une entreprise manufacturière dans un contexte international un atout.
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive) et bonne aisance numérique.
  • Familiarité avec des logiciels de gestion (ERP)
  • Aisance à communiquer en français et en anglais.  Un haut niveau de compétence en Anglais écrit est requis puisque la clientèle est internationale.

Profil :  

  • Capacité à gérer plusieurs priorités provenant de divers intervenants, avec rigueur et sens du détail
  • Esprit d'équipe et collaboration interfonctionnelle.
  • Excellentes aptitudes d'organisation, autonomie et proactivité.
  • Communication claire, professionnelle et orientée service.

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe MACH Full time $45,000 - $60,000 per year

    Que diriez-vous de joindre une entreprise oùl'humain se trouve au cœur des projets ?Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l'immobilier et de nos clients.Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d'avoir un impact...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    AperçuRelevant du Responsable gestion des actifs et support aux opérations, le Coordonnateur Administratif traite l'information relative aux équipements afin d'assurer l'efficacité du système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO). Il/elle est amené(e) à effectuer des demandes d'achat, réceptionner des services, préparer la...

  • Coordonnateur (trice) marketing

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Pharmascience Full time

    Êtes-vous passionné par l'idée de faire une différence significative dans la vie des patients ? Vous aimez faire partie d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ?Si oui, ce rôle est fait pour vous Pendopharm, la division de marques spécialisées de Pharmascience, représente un moteur de croissance essentiel pour l'entreprise et s'engage...

  • Traducteur(trice) administratif(ive)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Osler Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L.s.r.l. Full time

    NOTRE CABINET :Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d'entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l'échange continuel d'idées.SOMMAIRE DU POSTE :Le/la traducteur(trice) administratif(ve) traduit divers documents, pages Web, et autres pour...

  • Traducteur(trice) administratif(ive)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Osler, Hoskin & Harcourt LLP Full time

    NOTRE CABINET :Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d'entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l'échange continuel d'idées.SOMMAIRE DU POSTE :Le/la traducteur(trice) administratif(ve) traduit divers documents, pages Web, et autres pour...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Larochelle Groupe Conseil Full time $40,000 - $60,000 per year

    En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous devrez assurer un soutien administratif polyvalent pour les processus internes, la gestion des talents, le développement des compétences, les appels d'offres et la coordination des activités administratives et organisationnelles.Nous sommes une firme à taille humaine où la qualité, la collaboration et le...

  • Directeur(-trice) administratif(-ve) et financier(-ière)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada EmploiCPA Full time $82,000 - $92,000 per year

    EmploiCPAabout 20 hours agoUrgently HiringVerifiedSponsoredHybridMontreal, QCCA$82,000 - CA$92,000/yearMid LevelFull-timeTop BenefitsFrais cellulaire remboursés (estimé à 850$ par an)Service d'avantages TEDYAssurances (incluant dentaire) à 50% après trois mois en posteAbout the role**Durée du contrat **Temps plein (40 h/semaine)**Titre du poste...

  • Coordonnateur administratif, services aux bâtiments – 1 an

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe CH Full time $40,000 - $60,000 per year

    Qui nous sommesGroupe CH, l'entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de...

  • Coordonnateur(trice) Marketing

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Nespresso Full time

    Coordonnateur(trice) MarketingAperçu du postesSecteur d'activité : Nespresso CanadaTitre du poste : Coordonnateur(trice) MarketingLieu : Montreal, QC situé à 300 Léo-Pariseau, suite 2300 Montréal, QC Canada H2X 4B3;À propos de nousNestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L'entreprise...

  • Coordonnateur(trice) BIM

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Hays Full time $60,000 - $90,000 per year

    Titre du poste : Coordonnateur(trice) BIMLieu :Centre-ville de Montréal (mode hybride)Entreprise :Cabinet d'architecture reconnu pour ses projets patrimoniaux et culturelsRejoignez un projet d'envergure nationale Vous rêvez de contribuer à l'un des plus grands projets architecturaux jamais réalisés au Canada ? Notre firme, spécialisée dans la...