Coordonnateur(trice), Opérations

Montréal, QC (Hybride)

Temps plein
•
50 000 $/an

FC Supra

FC Supra construit sa toute première équipe administrative — et nous recrutons.

Nous sommes un nouveau club de soccer professionnel à Montréal, en plein déploiement, avec une culture dynamique et une mentalité startup.

Si tu es organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) à contribuer à la construction d'un club dès ses débuts, ce rôle est pour toi.

Description du poste

Nous recherchons un(e)
Coordonnateur(trice), Administration, Opérations & Marketing
pour soutenir les opérations quotidiennes du club.

Ce poste est centré sur :

• le soutien administratif auprès de Mateo (Directeur des opérations)
• la coordination opérationnelle du club
• la coordination marketing (commercial/brand)

Ce n'est
pas
un poste comptable ni un poste de billetterie — ces fonctions sont déjà couvertes par d'autres membres de l'équipe.

Responsabilités

1. Administration & Support Opérationnel (Volet principal)

2. Soutenir Mateo dans ses tâches quotidiennes (coordination, priorisation, suivi des dossiers)

3. Préparer documents, comptes rendus, présentations, et communications internes
4. Organiser les agendas, réunions, échéanciers et outils de suivi
5. Aider à la logistique des matchs, événements et opérations du club

6. Maintenir une organisation impeccable des archives, dossiers et systèmes internes

7. Coordination Marketing (brand & commercial)

8. Soutenir l'équipe marketing dans la préparation et le suivi des campagnes

9. Aider à coordonner les besoins créatifs (bannières, visuels, contenus)
10. Mettre à jour les calendriers marketing (matchdays, promotions, événements)
11. Assister sur les campagnes orientées ventes (offres, promotions ciblées, collaborations locales)
12. Effectuer la coordination interne entre marketing, billetterie et opérations

13. Participer au maintien du CRM et des fichiers partenaires / influenceurs

14. Support léger aux opérations billetterie (occasionnel)

Uniquement au besoin — aucune expérience Ticketmaster requise

• Assister Ticketing sur quelques tâches administratives simples
• Aider ponctuellement les jours de match (guichet, accueil, impression, signalisation)

Profil recherché

• Très organisé(e), autonome et fiable
• Excellent communicateur, à l'aise avec la coordination multi-départements
• À l'aise dans un environnement rapide, changeant, type startup
• Bon sens de la gestion du temps et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Intérêt marqué pour le sport, l'événementiel ou le marketing
• Bilingue (français/anglais)

Exigences

• 1 à 3 ans d'expérience en administration, coordination ou marketing
• Très bonne maîtrise de Google Workspace (Sheets, Docs, Drive)
• Bonne capacité rédactionnelle (FR et EN)
• Disponible certains soirs / fins de semaine durant la saison

Ce que nous offrons

• 50 000 $ par année
• Horaire hybride (bureau au 9090 avenue du Parc)
• Exposition à toutes les facettes d'un club pro (opérations, marketing, billetterie, management)
• Opportunité unique d'aider à construire un club professionnel dès sa création

Comment postuler

Envoyez votre CV à

Objet : Coordonnateur(trice) – FC Supra

Coordinator, Administration, Operations & Marketing

Montreal, QC (Hybrid)

Full-Time
•
$50,000/year

FC Supra

FC Supra is building its first-ever front office — and we're hiring.

We're a new professional soccer club in Montreal with a startup mindset, a lean structure, and a fast-paced culture.

If you're organized, resourceful, and excited to help build a club from the ground up, this role is for you.

About the Role

We're looking for a
Coordinator, Administration, Operations & Marketing
to support the day-to-day operations of the club.

This role focuses on:

• administrative support to Mateo (Director of Operations)
• operational coordination
• marketing & brand/commercial support

This is
not
an accounting or ticketing operations role — those functions are already covered.

What You'll Do

1. Administration & Operations Support (Primary area)

2. Support the Director of Operations with day-to-day coordination and follow-through

3. Prepare documents, presentations, reports, and internal communications
4. Manage agendas, scheduling, task tracking, and follow-up systems
5. Support logistics for matchdays, events, and club operations

6. Maintain clean and organized internal files and systems

7. Marketing Coordination (Brand & Commercial)

8. Assist the marketing team with campaign preparation and execution

9. Coordinate creative needs (visuals, assets, copy requests)
10. Update marketing calendars (matchdays, content, promotions)
11. Help with ticket-oriented campaigns (promos, targeted offers)
12. Facilitate internal alignment between marketing, ticketing, and operations

13. Support CRM hygiene and partner/influencer list management

14. Light Ticketing Support (Occasional)

Only when needed — no Ticketmaster experience required.

• Assist Léonie with basic admin tasks related to ticketing
• Support matchday ticketing logistics (will-call, signage, setup)

Who You Are

• Extremely organized, reliable, and proactive
• Strong communicator, comfortable coordinating across departments
• Able to multitask in a fast-paced, startup-style environment
• Good at prioritizing and managing multiple projects
• Interested in sports, events, or marketing
• Bilingual (French/English)

Requirements

• 1–3 years of experience in administration, coordination, or marketing
• Strong skills in Google Workspace (Sheets, Docs, Drive)
• Strong written communication skills (English & French)
• Available some evenings/weekends during the season

What We Offer

• $50,000 annual salary
• Hybrid work environment (office at 9090 Ave du Parc)
• Exposure to all areas of a professional soccer club
• A chance to help build FC Supra from day one

How to Apply

Send your CV to

Subject line: Coordinator – FC Supra