Administrative Support Specialist

**English version will follow***

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire

Position
: Assistance administrative I

Location
: Montréal, QC - Horaires de travail : 8 h-16 h

Durée:
12 mois

Chez Raise, nous embauchons un Assistance administrative pour l'un de nos principaux clients. Après s'être imposés comme leader du secteur, ils élargissent désormais leur équipe pour répondre à la demande croissante. Nous embauchons en ce moment; si vous êtes intéressé, postulez ci-dessous pour avoir la chance de rejoindre un excellent lieu de travail.

Description

Le candidat ne travaillera pas dans un établissement, mais devra parfois se rendre sur place pour des réunions avec l'équipe et le responsable.

Administration des cours

• Utiliser et gérer le système de gestion de l'apprentissage (LMS) de Pelesys et le système de gestion et de déploiement de la formation (TMDS) du client.
• Organiser l'aménagement et l'équipement des salles de classe et examiner les besoins en équipement de bureau avec les clients.
• Créer et suivre la présence des étudiants ainsi que leurs notes pour tous les cours.
• S'assurer que les examens des étudiants sont disponibles pour que les instructeurs puissent les distribuer aux étudiants.
• S'assurer que la salle de classe est équipée de manière appropriée à chaque bureau des étudiants.
• Coordonner avec le service informatique à la fin de chaque type de cours afin de s'assurer que les ordinateurs fonctionnent et sont prêts pour le prochain cours prévu.
• Surveiller les enregistrements de connexion et de déconnexion des ordinateurs.
• Fournir les dossiers de fin de cours au responsable de la formation.

Autres tâches

• Aider à l'administration générale du bureau selon les besoins.
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences requises

• Deux ans d'expérience en administration de bureau sont préférables.
• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front, à jongler avec les délais et à travailler sous supervision limitée.
• Souci du détail et sens de l'organisation.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Project, Outlook).
• Connaissances générales en aviation préférées mais non requises.

Position:
Administrative Support

Location
: Montréal, On-site - Work schedule: 8AM-4PM

Contract Length
: 12 Months

We at Raise are hiring an
Administrative Support
for one of our top clients. After establishing themselves as an industry leader, they're now expanding their team to meet rising demand.

We're hiring right now; if you're interested, apply below for your chance to join a great place to work.

Description

The candidate will not be working from a facility but occasionally may need to go on site for meetings with the team and the manager.

Course Administration

• Operate and manage the Pelesys Learning Management System (LMS) and Customer's Training Management and Deployment System (TMDS)
• Organize classroom set up and equipment and review office equipment requirements with clients
• Create and track student's attendance as well as track students' marks for all courses
• Ensure students' exams are available for instructors to give to students
• Ensure classroom is setup with appropriate items at each students' desk
• Co-ordinate with IT at the end of each type course to ensure computers are working and ready to go for next scheduled type course
• Monitor computer sign-in and sign out records
• Provide type course completion packages to Training Manager

Other Duties

• Assist with general office administration as required
• Perform other related duties as required

Must Have Skills

• Two years of office administrative experience is preferable
• Excellent interpersonal and communication skills
• Ability to multitask, juggle deadlines and work under limited supervision
• Detail-oriented and highly organized
• Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Project, Outlook)
• General aviation knowledge preferred but not required