Commis bureau

1 day ago

Montreal, Quebec, Canada Olymbec Full time $40,000 - $60,000 per year

Le ou la commis de bureau fournit un soutien administratif essentiel au Département de l'Énergie, en appui à l'adjoint(e) administratif(ve) et au directeur du département. Les responsabilités incluent l'organisation des dossiers, la gestion des documents, la saisie de données, la préparation de correspondance simple et le soutien aux fonctions générales du bureau. Ce poste convient parfaitement à une personne rigoureuse, organisée et capable de travailler efficacement en équipe afin d'assurer le bon déroulement des tâches quotidiennes du service.

Le commis de bureau relèvera du Directeur du département.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

  • Saisie de données

  • Paiement de factures de services publics (sans bons de commande ni ordres de travail)

  • Classement de documents

  • Communication par courriel et par téléphone (avec les fournisseurs de services publics, locataires, etc.)

  • Remplacement à la réception au besoin

  • Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins

LES EXIGENCES ET LES COMPÉTENCES:

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou crédits équivalents requis

  • Maîtrise intermédiaire de Word et Excel

  • À l'aise avec l'informatique

  • Débrouillardise et souci du détail

  • À l'aise avec les conversations téléphoniques

  • Capacité à rédiger des courriels et lettres simples

  • Esprit d'équipe

  • Apprend rapidement / facilité d'apprentissage

  • Bonne gestion du temps / respect des échéanciers

  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois (nouvelles tâches pouvant survenir de façon imprévue)

  • Bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique

  • Ponctualité et fiabilité

  • Excellentes Bilinguisme intermédiaire (français et anglais) à l'oral et l'écrit. 

  • L'employé qui occupera ce poste devra interagir plus de 50% du temps avec des clients, des fournisseurs et collègues à l'international (États-Unis) qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur garantissant l'égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans distinction de race, couleur, âge, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine ethnique ou nationale, handicap, grossesse, religion, statut de vétéran, informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Pour en savoir davantage sur Olymbec, visitez notre
Centre de Carrières
lorsque vous postulez sur ce poste.

*Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont conditionnelles à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Careers Full time $45,000 - $55,000 per year

    Commis de Bureau Responsabilités :Tri et distribution du courrier et des fournitures de bureau, y compris le courrier interne, les courriers et le courrier de nuit. Livraison du courrier et des projets d'impression sur l'ensemble du site du client Coordonner et préparer les projets d'impression, y compris la conversion des fichiers électroniques, la...

  • Commis de Bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Americas Holdings Full time $35,000 - $55,000 per year

    Description Commis de BureauResponsabilités :Tri et distribution du courrier et des fournitures de bureau, y compris le courrier interne, les courriers et le courrier de nuit.Livraison du courrier et des projets d'impression sur l'ensemble du site du clientCoordonner et préparer les projets d'impression, y compris la conversion des fichiers électroniques,...

  • Commis de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Careers Full time $35,000 - $55,000 per year

    Commis de bureauLe commis de bureau est chargé d'appuyer les activités quotidiennes d'un ou de plusieurs sites de services gérés, notamment les tâches suivantes : production et finition de copies, d'impressions et de numérisations, exploitation d'un centre de courrier et de messagerie, tenue des registres et des rapports de facturation. Le titulaire du...

  • Commis de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time $45,000 - $60,000 per year

    ID de la demande : 878Service : Liste de rappelStatut : TemporaireHoraire de travail : 35,00 hrs/semQuart de travail : JourNombre d'emplois disponibles : 1Date de fin d'affichage : Tu aimes le travail d'équipe et le service à la clientèle?Rejoins une équipe où ton sourire et ton énergie font toute la différenceVoici ce que nous offronsDes conditions...

  • superviseur/superviseure de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 5daaef7f-ef1f-4021-9d16-8ad959a272f3 Full time $55,000 - $65,000 per year

    Durée de l'emploi: TemporaireLangue de travail: FrançaisHeures de travail: 37,5 heures par semaineEducation: Aucun certificat, diplôme ou gradeExpérience: Expérience un atoutTâchesÉlaborer des plans spécifiques pour établir des prioritésFormer les employés quant aux tâches et aux politiquesAssurer le bon fonctionnement de l'équipementCoordonner,...

  • Réceptionniste - commis de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada batirsonquartier Full time $40,000 - $60,000 per year

    Leader en immobilier communautaire, Bâtir son quartier est une entreprise d' économie sociale qui accompagne les organisations et les ménages dans la prise en charge de leurs conditions de vie par le développement de projets immobiliers communautaires (coopératives, OBNL, CPE, locaux d'organismes communautaires) . Depuis sa création en 1976, Bâtir son...

  • Commis(e) de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada SAQ Full time $30,000 - $60,000 per year

    ID de la demande :878Service :Liste de rappelStatut :TemporaireHoraire de travail :35,00 hrs/semQuart de travail :JourNombre d'emplois disponibles :1Date de fin d'affichage : Tu aimes le travail d'équipe et le service à la clientèle?Rejoins une équipe où ton sourire et ton énergie font toute la différenceVoici ce que nous offronsDes conditions pour...

  • Commis Comptable

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CANAROPA Full time $45,000 - $65,000 per year

    Commis à la comptabilitéLe rôle du commis comptable est d'effectuer diverses tâches de bureau et de tenue de livres liées aux fonctions des comptes créditeurs et des comptes débiteurs et de fournir un soutien comptable et administratif aux gens concernés.ResponsabilitésVérifier les factures par rapport à leurs bordereaux d'expédition respectifs...

  • Agent(e) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time $45,000 - $60,000 per year

    AGENT(E) DE BUREAU – RÉCEPTIONNISTE3 années et plus d'expériencePlace d'affaires de MontréalTu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l'entraide est au cœur de son succès? Tu as de l'expérience comme réceptionniste? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambitionNotre promesse :· d'excellentes conditions de...

  • Commis service interne

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time $40,000 - $60,000 per year

    HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d'ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd'hui plus de 200 employés et...