Réceptionniste - commis de bureau

2 days ago

Montreal, Quebec, Canada batirsonquartier Full time $40,000 - $60,000 per year
Leader en immobilier communautaire, Bâtir son quartier est une entreprise d' économie sociale qui accompagne les organisations et les ménages dans la prise en charge de leurs conditions de vie par le développement de projets immobiliers communautaires (coopératives, OBNL, CPE, locaux d'organismes communautaires) . Depuis sa création en 1976, Bâtir son quartier a coordonné la réalisation de plus de logements communautaires dans le grand Montréal. Au cœur de la mission : la lutte contre la pauvreté et l'exclusion, le développement de milieux de vie solidaires, la revitalisation des quartiers et la création d'un parc immobilier collectif durable pour la société.Sous l'autorité de la coordination à la formation, le/la titulaire du poste est responsable de former et d'accompagner les groupes d'individus dans le développement de leur entreprise collective (principalement OBNL et coopératives) et dans la démarche de prise en charge dans le but d'assurer la viabilité du projet.

Sous la direction de la coordonnatrice des opérations, le (la) titulaire du poste est responsable des fonctions de réception et d'accueil. Il (elle) fournit un soutien administratif à l'ensemble des employés(es) et veille à l'organisation du bureau. De plus, il (elle) contribue au bien-être quotidien de l'équipe.

Responsabilité
  • Assurer un accueil courtois des visiteurs et répondre aux différentes demandes d'information pour l'ensemble des activités de l'organisation ;
  • Faire la gestion du courrier (distribution, envoie par la poste etc);
  • Fournir un soutien administratif à l'ensemble des employés du bureau;
  • Assurer la propreté dans l'espace de réception ainsi que les aires de réunion (salles de Reunion, salle de conférence, cuisine, espace de travail, etc.) selon le calendrier des tâches;
  • Gérer les inventaires : matériels de bureau, matériels informatiques, fournitures de la cuisine;
  • Être la personne ressource en cas de problème au bureau;
  • Organiser les évènements (lunch, célébration des anniversaires etc)
  • Faire partie de différents comités en charge de la bonne marche du bureau;
  • Gérer les appels et les lignes téléphoniques;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;

• À l'aise dans un environnement informatique;

• Excellente connaissance du français écrit et parlé;

• Expérience en service à la clientèle;

• Connaissance de l'anglais parlé (nous recevons régulièrement des visiteurs anglophones);

• Autonomie et Sens de l'organisation,

• Ponctualité et assiduité;

• Discrétion et professionnalisme;

• Capacité de travailler en équipe et auprès d'une clientèle diversifiée;

• Diplomatie et entregent;

• Rapidité d'action et jugement.

• Attitude positive et débrouillardise

Informations contractuelles
  • Poste à temps plein, à raison de 35 heures/semaine;
  • 4 semaines de vacances après 1 an;
  • Congés de 2 semaines pendant les fêtes de fin d'année après 1 an;
  • 10 jours de congés pour maladie et obligations familiales;
  • Assurances collectives avec participation de l'employeur;
  • Régime de retraite avec participation de l'employeur;
  • Date d'embauche prévue : dès que possible.
Veuillez faire parvenir un curriculum vitae et une lettre d'intention . Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

  • Commis de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Careers Full time $35,000 - $55,000 per year

    Commis de bureauLe commis de bureau est chargé d'appuyer les activités quotidiennes d'un ou de plusieurs sites de services gérés, notamment les tâches suivantes : production et finition de copies, d'impressions et de numérisations, exploitation d'un centre de courrier et de messagerie, tenue des registres et des rapports de facturation. Le titulaire du...

  • superviseur/superviseure de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada 5daaef7f-ef1f-4021-9d16-8ad959a272f3 Full time $55,000 - $65,000 per year

    Durée de l'emploi: TemporaireLangue de travail: FrançaisHeures de travail: 37,5 heures par semaineEducation: Aucun certificat, diplôme ou gradeExpérience: Expérience un atoutTâchesÉlaborer des plans spécifiques pour établir des prioritésFormer les employés quant aux tâches et aux politiquesAssurer le bon fonctionnement de l'équipementCoordonner,...

  • Agent(e) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time $45,000 - $60,000 per year

    AGENT(E) DE BUREAU – RÉCEPTIONNISTE3 années et plus d'expériencePlace d'affaires de MontréalTu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l'entraide est au cœur de son succès? Tu as de l'expérience comme réceptionniste? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambitionNotre promesse :· d'excellentes conditions de...

  • Commis de Bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Careers Full time $45,000 - $55,000 per year

    Commis de Bureau Responsabilités :Tri et distribution du courrier et des fournitures de bureau, y compris le courrier interne, les courriers et le courrier de nuit. Livraison du courrier et des projets d'impression sur l'ensemble du site du client Coordonner et préparer les projets d'impression, y compris la conversion des fichiers électroniques, la...

  • Commis de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time $45,000 - $60,000 per year

    ID de la demande : 878Service : Liste de rappelStatut : TemporaireHoraire de travail : 35,00 hrs/semQuart de travail : JourNombre d'emplois disponibles : 1Date de fin d'affichage : Tu aimes le travail d'équipe et le service à la clientèle?Rejoins une équipe où ton sourire et ton énergie font toute la différenceVoici ce que nous offronsDes conditions...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Sergic Québec Full time $42,000 per year

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Montréal.TACHES ET FONCTIONS :Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie;Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel. Les dossiers plus complexes...

  • Réceptionniste

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sergic Québec - l'agence immobilière Full time $40,000 per year

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Montréal.TACHES ET FONCTIONS :Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie;Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel. Les dossiers plus complexes...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sommet de la Rive (Le) Full time $18,000 - $40,000 per year

    À MontréalEntreprise : Sommet de la Rive (Le)Statut : Poste disponibleType : Temps pleinQuarts de travail : Fin de semaine, JourSalaire : À partir de 18$/heureCatégorie : AdministrationLieu de travail : MontréalSommaire du posteMandat : Le/la réceptionniste reçoit et achemine les appels téléphoniques, assure un accueil de qualité auprès des...

  • Coordonnateur administratif de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Systra Full time $45,000 - $60,000 per year

    SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises :...

  • Coordinateur administratif de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SYSTRA Full time $45,000 - $60,000 per year

    :SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises :...