Commis de Bureau

3 days ago

Montreal, Quebec, Canada Ricoh Careers Full time $45,000 - $55,000 per year

Commis de Bureau

Responsabilités :

  • Tri et distribution du courrier et des fournitures de bureau, y compris le courrier interne, les courriers et le courrier de nuit.
  • Livraison du courrier et des projets d'impression sur l'ensemble du site du client
  • Coordonner et préparer les projets d'impression, y compris la conversion des fichiers électroniques, la numérisation des documents et l'amélioration du début à la fin.
  • Téléchargement des travaux à partir du courrier électronique ou de la file d'attente d'impression, dimensionnement, reproduction, tri et finition.
  • Établir et maintenir des contrôles de qualité afin de garantir l'exactitude du travail.
  • répondre aux appels téléphoniques de premier niveau des utilisateurs finaux de l'équipement pour déterminer le problème, éliminer les bourrages papier, effectuer des copies d'essai et déterminer l'état des machines
  • se rendre régulièrement sur toutes les machines pour nettoyer les vitres, remplacer le toner, stocker le papier et assurer la propreté générale de l'espace de travail
  • Rédiger des rapports
  • Tenir un registre des temps d'arrêt, des réparations et des frais de compteur de tous les copieurs/imprimantes sur le site.

Qualifications :

  • Diplôme d'études secondaires ou expérience professionnelle équivalente
  • Au moins deux ans d'expérience dans une salle de courrier ou un centre de photocopie.

Compétences :

  • Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de développer rapidement des relations d'affaires.
  • Forte motivation personnelle pour obtenir des résultats
  • Excellentes aptitudes à la communication, tant verbale qu'écrite
  • Utilisation efficace de Microsoft Office
  • Capacité à soulever des charges de plus de 30 kg si nécessaire.

Autre :

  • Présenter une image professionnelle à tout moment aux clients et aux vendeurs.

Office Clerk

Responsibilities:

  • Sorting and distribution of mail and office supplies, including interoffice, couriers and overnight mail
  • Delivery of mail and printing projects throughout the customers site
  • Coordinating and preparing projects for printing, including electronic file conversion, document scanning and enhancement from start to delivery
  • Download jobs from email or print queue, sizing, reproducing, sorting and finishing
  • Establishing and maintaining quality controls to ensure work accuracy
  • Responding to first level phone calls from end users of equipment to determine the problem, clear paper jams, run test copies and determine status of machines
  • Provide scheduled trips to all machines to conduct cleaning of glass, toner replacement, stocking paper and general cleanness of work space
  • Running reports
  • Keeping logs of downtime, repairs and meter charges of all copiers/printers on site

Qualifications:

  • High School Diploma or equivalent work experience
  • Minimum 2 years of experience working in a mail room or copy centre

Skills:

  • Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships
  • Strong self-motivation to drive results
  • Excellent communication skills both verbal and written
  • Effective use of Microsoft Office
  • Ability to lift 30+lbs. as necessary

Other:

  • Present a professional image at all times to customers and vendors

  • Commis de Bureau

    14 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Americas Holdings Full time $35,000 - $55,000 per year

    Description Commis de BureauResponsabilités :Tri et distribution du courrier et des fournitures de bureau, y compris le courrier interne, les courriers et le courrier de nuit.Livraison du courrier et des projets d'impression sur l'ensemble du site du clientCoordonner et préparer les projets d'impression, y compris la conversion des fichiers électroniques,...

  • Commis de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Careers Full time $35,000 - $55,000 per year

    Commis de bureauLe commis de bureau est chargé d'appuyer les activités quotidiennes d'un ou de plusieurs sites de services gérés, notamment les tâches suivantes : production et finition de copies, d'impressions et de numérisations, exploitation d'un centre de courrier et de messagerie, tenue des registres et des rapports de facturation. Le titulaire du...

  • Commis de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time $45,000 - $60,000 per year

    ID de la demande : 878Service : Liste de rappelStatut : TemporaireHoraire de travail : 35,00 hrs/semQuart de travail : JourNombre d'emplois disponibles : 1Date de fin d'affichage : Tu aimes le travail d'équipe et le service à la clientèle?Rejoins une équipe où ton sourire et ton énergie font toute la différenceVoici ce que nous offronsDes conditions...

  • superviseur/superviseure de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada 5daaef7f-ef1f-4021-9d16-8ad959a272f3 Full time $55,000 - $65,000 per year

    Durée de l'emploi: TemporaireLangue de travail: FrançaisHeures de travail: 37,5 heures par semaineEducation: Aucun certificat, diplôme ou gradeExpérience: Expérience un atoutTâchesÉlaborer des plans spécifiques pour établir des prioritésFormer les employés quant aux tâches et aux politiquesAssurer le bon fonctionnement de l'équipementCoordonner,...

  • Réceptionniste - commis de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada batirsonquartier Full time $40,000 - $60,000 per year

    Leader en immobilier communautaire, Bâtir son quartier est une entreprise d' économie sociale qui accompagne les organisations et les ménages dans la prise en charge de leurs conditions de vie par le développement de projets immobiliers communautaires (coopératives, OBNL, CPE, locaux d'organismes communautaires) . Depuis sa création en 1976, Bâtir son...

  • Commis(e) de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada SAQ Full time $30,000 - $60,000 per year

    ID de la demande :878Service :Liste de rappelStatut :TemporaireHoraire de travail :35,00 hrs/semQuart de travail :JourNombre d'emplois disponibles :1Date de fin d'affichage : Tu aimes le travail d'équipe et le service à la clientèle?Rejoins une équipe où ton sourire et ton énergie font toute la différenceVoici ce que nous offronsDes conditions pour...

  • Agent(e) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $45,000 - $60,000 per year

    Titre d'emploi Agent(e) de bureauOrganisation Arrondissement de Saint-Laurent / Division des communications et des relations avec les citoyens / Section de la patrouille urbaineDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 20 au 30 novembre 2025SalaireÉchelle salariale : $...

  • Responsable de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Copilote Recrutement Full time $60,000 - $90,000 per year

    POSTE : RESPONSABLE DE BUREAULieu : Montréal (hybride) Notre client, une belle entreprise dans le domaine de l'énergie verte est à la recherche de la perle rare pour faire partie intégrante de son équipe Ce poste polyvalent te permettra de collaborer étroitement avec l'équipe de direction sur tous les projets en plus d'être en charge de toute la...

  • Agent(e) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time $45,000 - $60,000 per year

    AGENT(E) DE BUREAU – RÉCEPTIONNISTE3 années et plus d'expériencePlace d'affaires de MontréalTu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l'entraide est au cœur de son succès? Tu as de l'expérience comme réceptionniste? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambitionNotre promesse :· d'excellentes conditions de...

  • Commis de l'hospitalité

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Careers Full time $40,000 - $70,000 per year

    Commis de l'hospitalité Commis de l'hospitalité est chargé de fournir aux clients des services de restauration cohérents et de haute qualité, en veillant à ce que les services de conférence et de réception se déroulent sans heurts.  Il monte et démonte les salles de conférence en fonction des commandes de l'événement et maintient les normes de...