Agent(e) de bureau

AGENT(E) DE BUREAU – RÉCEPTIONNISTE

3 années et plus d'expérience

Place d'affaires de Montréal

Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l'entraide est au cœur de son succès? Tu as de l'expérience comme réceptionniste? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambition

Notre promesse :

· d'excellentes conditions de travail, et ce, dès ton entrée en poste : salaire concurrentiel, semaines de vacances qui tiennent en compte ton expérience sur le marché, régime d'assurance collective et d'avantages sociaux modulables, REER collectif, achat d'actions privilégiées de l'entreprise, 13 jours fériés par année et bien plus encore

· un programme d'accueil, d'intégration et de formation structuré et adapté te permettant de te sentir rapidement à l'aise dans ton rôle;

· des politiques d'entreprise à l'avant-garde et des programmes flexibles qui mettent de l'avant ton développement professionnel et ta conciliation vie personnelle-travail (formation continue, soutien académique, mentorat, coaching, dialogue de carrière, service de nettoyeur et de traiteur accessible facilement et plus);

· en plus de privilégier le tutoiement et la proximité avec nos gestionnaires et nos collègues, nous accordons une grande importance au temps passé entre collègues en dehors du cadre habituel (exemple : journée de la rentrée à l'automne, classe neige en hiver, rencontre perspective au printemps, etc.).

Ta mission quotidienne

En tant qu'agent de bureau - réceptionniste, tu auras l'opportunité de travailler dans un environnement moderne et d'exercer des responsabilités réelles et stimulantes. En plus de ta collaboration quotidienne avec la grande équipe logistique et soutien aux opérations, tu seras responsable des éléments ci-dessous :

Réception :

· accueillir les messagers et assurer le suivi du courrier interne et externe (Purolator et tout autre fournisseur);

· effectuer le paiement de factures en personne ou par téléphone;

· procéder à la gestion des mouvements dans les salles de réunion et des bureaux vacants;

· préparer les salles de conférence tout en s'assurant que l'environnement est adéquat et propre suivant les rencontres;

· répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées.

Soutien administratif :

· apporter un soutien à l'équipe de facturation;

· la fermeture des dossiers physiques;

· mettre à jour des livres de droit, et saisir les déboursés.

Soutien aux opérations :

· collaborer quotidiennement avec le commis au soutien interne afin de vous assurer de la tenue et le bon déroulement des opérations de la place d'affaires;

· remplir et vider le lave-vaisselle;

· assurer le bon déroulement des opérations au niveau de la place d'affaires.

Pour accomplir cette mission, tu aurais idéalement :

· 3 années d'expérience pertinente ou une formation en administration;

· l'efficacité, le professionnalisme, le sens de l'organisation et une approche axée vers la satisfaction de la clientèle (interne et externe);

· la discrétion, le sens éthique et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;

· le bilinguisme (français/anglais);

· une maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook).

Tu n'es pas encore convaincu? Tu as des questions sur le poste, sur nos avantages sociaux ou sur l'environnement de travail? Contacte dès maintenant Cindy Dubé, de notre équipe talent et culture, qui se fera un plaisir de te parler de cette opportunité d'emploi.

À propos de Nous

Chez TCJ, les bottines suivent les babines, et nous en sommes fiers Cet engagement solidifie la confiance que nous nourrissons les uns envers les autres, et nous nous donnons les moyens pour faire de cette promesse un succès

Travailler chez nous, c'est être entouré d'une équipe multidisciplinaire établie dans six places d'affaires au Québec. Nous sommes plus de 450 membres passionnés et coupables de faire vivre nos valeurs d'engagement, de simplicité, d'audace et de pertinence dans notre quotidien.

L'équité, la diversité et l'inclusion

Nous croyons fermement en l'importance de l'équité, de la diversité et de l'inclusion au sein de notre entreprise.

L'inclusion signifie créer un environnement où chaque employé se sent le bienvenu, respecté et valorisé pour sa singularité. Nous comprenons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre culture d'entreprise et renforce notre capacité à innover.

*Prendre note que, dans ce document, l'emploi du masculin n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte et, par le fait même, inclut tous les genres.

Au plaisir,

L'équipe TCJ

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel