commis à la saisie de données

Nous livrons vos aliments jusqu'à votre table

Le groupe Erb est l'un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d'aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d'assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s'agit d'une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d'expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.

RÉSUMÉ

Le ou la commis à la saisie de données est responsable de l'entrée et de la vérification des factures, du traitement et du balayage des documents, ainsi que de la création des manifestes de chargement.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Acquérir une compréhension approfondie du système informatique d'Erb pour les fonctions de saisie de données, de numérisation et de création de manifestes, et connaître les exigences de chaque poste afin de pouvoir remplacer au besoin.
• Saisir avec exactitude les informations des connaissements clients, en s'assurant de la justesse des termes, du poids, des fonctions d'interligne et des procédures C.O.D.
• Apposer les autocollants de connaissement (pro bill) sur les documents avant la saisie des données.
• Imprimer les manifestes pour les expéditions régionales, de camion complet (Truckload) et de chargements partiels (LTL).
• Identifier les clients C.O.D. et tarifer leurs factures selon la grille tarifaire d'Erb.
• Photocopier les connaissements au besoin et coordonner avec le quai les priorités de chargement pour la saisie des données. Transmettre au service du crédit au siège social les factures comportant des informations de facturation incomplètes.
• Coordonner avec le service de répartition (Dispatch) l'envoi des mouvements vers les autres terminaux.
• Effectuer le suivi des procédures EDI, fournir les autocollants, rapports et documents nécessaires aux mises à jour du quai, et mettre à jour les informations de numéro de connaissement.
• Évaluer les factures de transport C.O.D.
• Se tenir informé(e) des nouveaux clients et des mises à jour de facturation.
• Collaborer avec le ou la gestionnaire des opérations et le personnel opérationnel afin d'assurer la clarté et l'exactitude du flux de documents.
• Participer à la formation continue des nouveaux employés.
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

EXIGENCES / QUALIFICATIONS

• Excellente vitesse de saisie au clavier et grande attention aux détails.
• Connaissance de la terminologie du transport et des documents d'expédition.
• Expérience avec l'équipement de numérisation de documents.
• Bonne capacité à travailler en équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire du lundi au vendredi.
• Les heures peuvent varier selon la couverture des quarts lors des vacances.
• Poste à temps plein, basé sur une semaine de 40 heures.

Vos formidables avantages sociaux et accessoires :

Vous avez accès au régime d'avantages sociaux dès votre entrée en service.

Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d'embaucher.

• Régimes d'assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l'employeur;
• Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l'employeur;
• Assurance en cas d'accident ou de maladie grave payée par l'employeur;
• Assurance invalidité de longue durée;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Bénéficiez de 1 600 $ en avantages liés à la massothérapie
• l'employeur au CELI et au REER; (disponible après 3 mois)
• Programme de participation aux bénéfices;
• Programme de référencement;
• Bon pour l'achat de chaussures de protection;
• Uniforme et allocation d'outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
• Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;
• Aide financière aux études jusqu'à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
• Possibilités d'avancement professionnel;
• Possibilités de participer aux événements caritatifs;
• Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).

Comment réaliser votre prochain coup d'éclat - Posez votre candidature dès aujourd'hui

Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au ou à l'adresse

Vous ne répondez pas à tous les critères d'embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C'est pourquoi le Groupe Erb s'engage à favoriser un milieu de travail oùdiversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d'emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre

Le groupe d'Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec ou composer le Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.