coordonnateur(trice) des risques

Nous livrons vos aliments jusqu'à votre table

Le groupe Erb est l'un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d'aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d'assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s'agit d'une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d'expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.

RÉSUMÉ

Le ou la coordonnateur(trice) des risques joue un rôle clé de soutien au sein de l'équipe de gestion des risques en assurant l'administration et la documentation efficaces des programmes de santé et sécurité, d'environnement, de salubrité alimentaire, de sécurité, d'assurance et de conformité.

Ce poste veille à ce que les processus soient suivis, que les dossiers soient complets et que les indicateurs de performance soient suivis, permettant ainsi une gestion des risques et une conformité réglementaire fondées sur les données à l'échelle de l'organisation.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Administrer la documentation des programmes de santé et sécurité de l'entreprise, y compris les mises à jour de SharePoint, les comptes rendus de réunions de sécurité et les calendriers d'inspection.
• Assurer le suivi des formations en santé et sécurité, des incidents et des mesures correctives.
• Soutenir le programme de reconnaissance « Travailleur sécuritaire » en vérifiant l'admissibilité et en suivant les reconnaissances.
• Surveiller et maintenir les dossiers environnementaux (p. ex. : déversements, élimination des déchets dangereux).
• Aider à la coordination des inspections et audits environnementaux.
• Appuyer la conformité aux règlements environnementaux provinciaux et fédéraux (p. ex. : MEPP, ECCC).
• Maintenir la documentation relative à la salubrité alimentaire (programme interne, ACIA et autres organismes de réglementation).
• Suivre les incidents de salubrité alimentaire et s'assurer que les mesures correctives sont consignées et mises en œuvre.
• Surveiller la conformité liée aux registres de température des remorques réfrigérées, au lavage des remorques et à la vérification des scellés de chargement.
• Tenir les registres liés aux accès par clé/passe, à l'activité aux barrières et aux journaux d'alarme.
• Aider à l'enquête sur les incidents de sécurité (p. ex. : vol, intrusion) en recueillant des données ou des enregistrements vidéo.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre de protocoles de sécurité propres à chaque site.
• Organiser et préparer la documentation pour les audits internes, clients ou tiers.
• Coordonner le suivi des audits et assurer le suivi des mesures correctives dans tous les secteurs du département des risques.
• Appuyer les initiatives de conformité réglementaire et de politiques internes selon les directives reçues.
• Administrer l'intégration et le suivi de la conformité des transporteurs tiers à l'aide de RMIS ou de systèmes internes (p. ex. : SharePoint).
• Maintenir les dossiers des travailleurs d'agence en veillant à ce que les formations en sécurité, les certifications et les documents d'orientation soient à jour.
• Aider à l'émission des certificats d'assurance et à la compilation de la documentation pour le renouvellement annuel des assurances.
• Maintenir des dossiers organisés pour appuyer les examens externes et les demandes liées à l'assurance.
• Maintenir les bases de données et registres centralisés liés aux incidents, inspections, audits et programmes de conformité.
• Générer des rapports réguliers et ponctuels pour les parties prenantes internes sur la sécurité, la salubrité alimentaire, l'environnement et les indicateurs de performance en gestion des risques.
• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux pour les activités de l'équipe des risques et de la sécurité.
• Aider au développement et à la diffusion des communications internes telles que les bulletins de sécurité, les mises à jour de procédures (SOP) et les campagnes de sensibilisation.
• Soutenir la coordination des séances d'orientation en santé et sécurité pour les nouveaux employés ainsi que des formations de recyclage.
• Contribuer aux projets interfonctionnels en effectuant des recherches et en aidant à la rédaction de documents.

EXIGENCES / QUALIFICATIONS

• Minimum d'un an d'expérience administrative (préférable) dans le domaine de la sécurité et de la conformité en transport.
• Connaissance des règlements gouvernementaux en vigueur et à venir dans l'industrie, tels que ceux du Ministère des Transports de l'Ontario, du Code canadien du travail, et des réglementations américaines (Federal Motor Carrier).
• Diplôme d'études postsecondaires requis.
• Bonne connaissance pratique de la suite MS Office, notamment Excel, Word et Outlook.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Capacité à comprendre et analyser des informations complexes et à les présenter de manière simple et précise.
• Grande attention aux détails.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h 00.

Vos formidables avantages sociaux et accessoires :

Vous avez accès au régime d'avantages sociaux dès votre entrée en service.

Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d'embaucher.

• Régimes d'assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l'employeur;
• Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l'employeur;
• Assurance en cas d'accident ou de maladie grave payée par l'employeur;
• Assurance invalidité de longue durée;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Bénéficiez de 1 600 $ en avantages liés à la massothérapie
• l'employeur au CELI et au REER; (disponible après 3 mois)
• Programme de participation aux bénéfices;
• Programme de référencement;
• Bon pour l'achat de chaussures de protection;
• Uniforme et allocation d'outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
• Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;
• Aide financière aux études jusqu'à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
• Possibilités d'avancement professionnel;
• Possibilités de participer aux événements caritatifs;
• Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).

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Vous ne répondez pas à tous les critères d'embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C'est pourquoi le Groupe Erb s'engage à favoriser un milieu de travail oùdiversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d'emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre

Le groupe d'Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec ou composer le Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.