La Spécialiste de L'administration

Nous vous offrons :

Culture : Rejoignez un milieu de travail solidaire et inclusif où le travail d'équipe, le respect et la communication ouverte sont au cœur de tout ce que nous faisons.

Possibilités : Un accent continu sur le perfectionnement professionnel avec de nombreuses occasions de formation et d'avancement professionnel.

Santé et bien-être : Des avantages sociaux concurrentiels dès le départ, notamment nos comptes de gestion santé et bien-être, et nos prestations de maternité supplémentaires. Accédez à notre programme d'aide aux employés pour obtenir des conseils confidentiels, un soutien en matière de santé mentale et diverses ressources pour vous aider à relever les défis de la vie.

Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération très concurrentielle garantissant que votre travail acharné et votre dévouement sont reconnus et récompensés en conséquence.

Flexibilité : Nous comprenons l'importance de l'équilibre travail-vie personnelle et nous proposons des options de travail hybride flexibles pour vous aider à gérer vos engagements personnels et professionnels.

Technologie : Travaillez avec des outils et des technologies de pointe qui vous permettent d'exceller dans votre rôle et de rester à l'avant-garde des tendances du secteur.

Accent sur la sécurité : Nous nous soucions de vous et nous nous engageons à créer un milieu de travail zéro blessure.

Résumé des fonctions

Le ou la spécialiste de l'administration de la paie remplit diverses fonctions nécessaires au traitement exact et ponctuel de la paie hebdomadaire et bimensuelle. Il ou elle coordonne, valide et met en œuvre des méthodes de travail qui exigent une connaissance opérationnelle exhaustive de la réglementation fédérale, provinciale et d'État en matière de salaires, de saisie, d'imposition et d'autres retenues sur la paie. Il ou elle joue un rôle crucial pour ce qui est d'assurer la préparation exacte et conforme de la paie en faisant preuve de discrétion et de jugement, qualités essentielles pour préserver la satisfaction des employés et le succès de l'entreprise.

Ce poste est un poste contractuel d'une durée de six mois.

Ce que vous ferez :

• Exécuter toutes les tâches nécessaires en temps opportun afin de préparer avec exactitude, pour plusieurs provinces, territoires et États, la paie bimensuelle et hebdomadaire des employés à salaire annuel ou horaire, syndiqués et non syndiqués.
• Traiter les paiements à la demande, les paiements rétroactifs, les paiements uniques, les avantages sociaux imposables, les ajustements fiscaux et la rémunération à base d'actions en veillant au respect des politiques de l'entreprise, des contrats et de la réglementation fédérale, provinciale, territoriale et d'État.
• Démontrer une connaissance approfondie des répercussions fiscales pour différents types de paiements aux employés, y compris les avantages sociaux et la rémunération à base d'actions.
• Exporter et rapprocher les données du système de gestion du temps et des présences, et examiner/vérifier l'exactitude des données des fiches de présence.
• Effectuer des vérifications et des examens approfondis des registres de paie, des données des fiches de présence et des paiements de tiers de sorte à assurer l'exactitude et la conformité.
• Traiter les oppositions à paiement, les chèques annulés, les annulations de dépôt direct et le recouvrement de trop-payés en respectant les politiques de l'entreprise et la réglementation pertinente.
• Fournir un soutien aux employés et à la direction en ce qui concerne les demandes de renseignements sur la paie, tout en faisant preuve de solides compétences en communication et de grandes aptitudes techniques.
• Interpréter et mettre en œuvre les ordonnances de retenue à la source à diverses fins, telles que les prélèvements, les saisies-arrêts et les pensions alimentaires pour enfants, en veillant au respect des délais réglementaires.
• Réaliser des vérifications des formulaires des RH dans le système informatique des RH, notamment les renseignements sur les nouveaux employés, les cessations d'emploi, les changements du taux de rémunération et les changements de lieux de travail, et collaborer avec les RH et les dirigeants pour corriger les écarts.
• Assurer la conformité aux politiques et aux contrôles internes de l'entreprise.
• Exécuter d'autres tâches, s'il y a lieu.

Ce que vous apportez :

• Deux à quatre ans ou plus d'expérience pratique de la préparation de la paie dans le secteur des industries contractuelles de préférence
• Solide connaissance des avantages sociaux imposables et du traitement des déclarations de salaire certifiées pour les projets fédéraux et d'État
• Titre de gestionnaire accrédité de la paie, de Certified Payroll Professional (CPP) ou titre équivalent, de préférence
• Solide connaissance de la réglementation fédérale, provinciale, territoriale et d'État, en mettant l'accent sur l'imposition et les saisies-arrêts dans plusieurs États
• Expérience et connaissance des lois sur le travail en Californie.
• Maîtrise de Microsoft Excel et d'un logiciel de paie (p. ex. Ceridian Dayforce, Workday ou autre logiciel semblable)
• Excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit
• Capacité à expliquer tous les calculs et retenues de la paie aux employés et à tous les niveaux de direction.
• Capacité à établir les priorités et à respecter des échéances serrées, ainsi qu'à gérer efficacement les relations internes et externes.
• Capacité à traiter l'information confidentielle et sensible en faisant preuve de diplomatie et de tact.
• Grand souci du détail et de l'exactitude

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