Adjoint(e) administratif(ve)

6 days ago

SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada Aquatech société de gestion de l'eau Full time
de l'entreprise

SIMO est un expert de l'exploitation d'infrastructures de traitement d'eau potable, d'assainissement de l'eau usée, de l'eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à Saint-Eustache.

Sous l'autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l'équipe d'opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l'accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.

Elle accomplira également tout travail relié aux tâches de secrétariat pour toutes les personnes en poste.

Horaire de travail :

  • Poste temps plein du lundi au vendredi (±35 hrs/sem).

Description du poste

  • Renseigner le public tant à l'accueil qu'au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d'ordre courant;
  • Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
  • Établir son plan de travail selon les priorités;
  • Rédiger les suivis et les notes courantes;
  • Produire les demandes d'achat et faire le suivi des commandes;
  • Transmettre les bons de livraison pour l'approbation des factures;
  • Assister l'équipe d'opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
  • Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
  • S'occuper de la vérification, de la mise en page, de l'impression, du montage et de la distribution des rapports;
  • Suivre l'inventaire et commande les articles de bureaux
  • S'occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu'opération;
  • Archiver les documents;
  • Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Autonomie
  • Dynamisme et polyvalence
  • Sens de la diplomatie
  • Sens des responsabilités et de l'initiative
  • Esprit d'équipe
  • Posséder 3-5 années d'expérience dans un poste similaire
  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent en secrétariat
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office

Informations complémentaires

Profite de plein d'avantages

  • Environnement de travail dynamique et enrichissante
  • Conciliation travail/famille
  • Flexibilité des horaires de travail
  • Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles
  • Participation active à la protection de l'environnement et la préservation de la ressource EAU

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l'information pour l'industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 hours ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Résidence Les Pionnières Full time

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e) à mettre l'humain au centre de votre travail et contribuer directement au bien-être des équipes et des résidents ?Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à notre résidence l'Artisan.Située près de l'hôpital de Saint-Eustache, L'Artisan est une ressource intermédiaire offrant à ses...

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    2 weeks ago

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    Agent(e) administratif(ve) – Soutien aux ventes et marketingLieu : St-Jean-sur-Richelieu | Hybride (2 jours bureau)Statut : Temps partiel ou temps plein, selon la disponibilité du candidat.Description du posteM.A.G. Intégration, PME en croissance située à St-Jean-sur-Richelieu, est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...

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    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d'adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

    3 hours ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Groupe santé Valeo Full time

    Santé Valeo regroupe six (6) résidences pour ainés (RPA) et ressources intermédiaires (RI) réparties sur cinq (5) régions administratives du Québec. Avec plus de 500 employés et près de 1000 unités d'hébergement, Santé Valeo procure à ses résidents toujours plus d'accès à des soins de qualité, innovants et respectueux de leurs souhaits.Notre...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    11 hours ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Groupe Santé Sedna Full time

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    5 days ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada VILLE DE SAINT-GEORGES Full time

    Ville de Saint-Georges, métropole de la Beauce, qui compte plus de citoyens, est reconnue comme l'une des villes les plus dynamiques au Canada. Ville entrepreneuriale, riche d'une économie diversifiée, notre municipalité offre une panoplie de services. En constante croissance, Saint-Georges fait figure de meneur et est l'un des grands employeurs de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Les entreprises Baillargeon Coulombe Inc. Full time

    Chez Baillargeon Coulombe, nous sommes fiers de bâtir bien plus que des bâtiments — nous contribuons à la croissance de nos communautés. Nous cherchons une adjointe administrative polyvalente pour appuyer notre équipe dynamique dans la gestion quotidienne de nos dossiers et le bon déroulement de nos projets.Vos principales responsabilitésEffectuer...

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    7 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Groupe Helios Full time

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    6 days ago

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