Adjoint(e) administratif(ve)

1 week ago

SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada Aquatech société de gestion de l'eau Full time
de l'entreprise

SIMO est un expert de l'exploitation d'infrastructures de traitement d'eau potable, d'assainissement de l'eau usée, de l'eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à Saint-Eustache.

Sous l'autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l'équipe d'opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l'accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.

Elle accomplira également tout travail relié aux tâches de secrétariat pour toutes les personnes en poste.

Horaire de travail :

  • Poste temps plein du lundi au vendredi (±35 hrs/sem).

Description du poste

  • Renseigner le public tant à l'accueil qu'au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d'ordre courant;
  • Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
  • Établir son plan de travail selon les priorités;
  • Rédiger les suivis et les notes courantes;
  • Produire les demandes d'achat et faire le suivi des commandes;
  • Transmettre les bons de livraison pour l'approbation des factures;
  • Assister l'équipe d'opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
  • Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
  • S'occuper de la vérification, de la mise en page, de l'impression, du montage et de la distribution des rapports;
  • Suivre l'inventaire et commande les articles de bureaux
  • S'occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu'opération;
  • Archiver les documents;
  • Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Autonomie
  • Dynamisme et polyvalence
  • Sens de la diplomatie
  • Sens des responsabilités et de l'initiative
  • Esprit d'équipe
  • Posséder 3-5 années d'expérience dans un poste similaire
  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent en secrétariat
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office

Informations complémentaires

Profite de plein d'avantages

  • Environnement de travail dynamique et enrichissante
  • Conciliation travail/famille
  • Flexibilité des horaires de travail
  • Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles
  • Participation active à la protection de l'environnement et la préservation de la ressource EAU

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l'information pour l'industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Groupe Helios Full time

    Description de l'entreprise SIMO est un expert de l'exploitation d'infrastructures de traitement d'eau potable, d'assainissement de l'eau usée, de l'eau résiduaire et des eaux de procédés industriels. Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    26 minutes ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Aquatech Société de gestion de l'eau Full time

    Description de l'entrepriseSIMO est un expert de l'exploitation d'infrastructures de traitement d'eau potable, d'assainissement de l'eau usée, de l'eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Centre dentaire Ô Dentiste Full time

    ADJOINTE ADMINISTRATIVEà propos de nousNous sommes une entreprise bien établie depuis 2001, reconnue pour son professionnalisme, son esprit d'équipe et la qualité de son service à nos patients. Nous recherchons une adjointe administrative organisée, souriante et professionnelle, qui jouera un rôle central dans l'expérience patient et le bon...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    6 days ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Garaga inc. Full time

    Fort.e de plus de 10 ans d'expérience en soutien exécutif à la haute direction, vous excellez dans l'organisation et la coordination d'activités complexes, toujours avec précision et professionnalisme. Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches administratives.Vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Saint-Pie, Quebec, Canada Quéfer inc. Full time

    Quéfer est une entreprise spécialisée dans la transformation du métal en feuille. PME à taille humaine, nous valorisons la rigueur, la collaboration et l'autonomie. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée et fiable pour soutenir nos activités administratives, financières et RH.Sommaire du posteL'adjoint(e) administrative – finances et...

  • Adjoint(e) administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Plomberie St-Luc Full time

    Adjointe administrative / RéceptionnisteLieu : En présentiel – Saint-LucType d'emploi : Temps plein – Lundi au vendredi, 9h à 17hRémunération : À partir de 20,00 $/hDescription du posteVous êtes souriante, organisée et aimez être au cœur de l'action ? Joignez-vous à Plomberie St-Luc, une entreprise en plein essor spécialisée en plomberie...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Soleno Full time

    Tu es à la recherche de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique et passionnée? Tu veux contribuer à un environnement où ton travail a un réel impact?Si tu souhaites être au cœur de l'action et participer activement au succès de l'entreprise, joins-toi à l'équipe de Soleno Service. Ici, chaque personne compte, et ensemble, on fait bouger les...

  • Agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) en projets de construction

    2 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Les entreprises Baillargeon Coulombe Inc. Full time

    À propos du posteNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) en projets de construction pour soutenir les chargés de projets et assurer le bon fonctionnement administratif des chantiers et du bureau.Ce poste est orienté terrain / projets / conformité, avec un rôle actif dans la gestion , le suivi des dossiers et l'accueil.** Aucune...

  • Adjointe administrative – soutien aux opérations

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Groupe Optimum, Espace Plomberie Full time

    Sommaire du posteNous sommes à la recherche d'une adjointe administrative – soutien aux opérations, rigoureuse, proactive et engagée, qui souhaite jouer un rôle clé au sein de l'organisation. Ce poste s'adresse à une personne capable de prendre en charge plusieurs responsabilités, de faire preuve de jugement, d'initiative et de contribuer activement...