Adjoint(e) administratif(ve)

23 hours ago

SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada Groupe Helios Full time $35,000 - $60,000 per year
Description de l'entreprise

SIMO est un expert de l'exploitation d'infrastructures de traitement d'eau potable, d'assainissement de l'eau usée, de l'eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à Saint-Eustache.

Sous l'autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l'équipe d'opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l'accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.

Elle accomplira également tout travail relié aux tâches de secrétariat pour toutes les personnes en poste.

Horaire de travail :

  • Poste temps plein du lundi au vendredi (±35 hrs/sem).
Description du poste
  • Renseigner le public tant à l'accueil qu'au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d'ordre courant;
  • Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
  • Établir son plan de travail selon les priorités;
  • Rédiger les suivis et les notes courantes;
  • Produire les demandes d'achat et faire le suivi des commandes;
  • Transmettre les bons de livraison pour l'approbation des factures;
  • Assister l'équipe d'opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
  • Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
  • S'occuper de la vérification, de la mise en page, de l'impression, du montage et de la distribution des rapports;
  • Suivre l'inventaire et commande les articles de bureaux
  • S'occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu'opération;
  • Archiver les documents;
  • Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
  • Toutes autres tâches connexes.
Qualifications
  • Autonomie
  • Dynamisme et polyvalence
  • Sens de la diplomatie
  • Sens des responsabilités et de l'initiative
  • Esprit d'équipe
  • Posséder 3-5 années d'expérience dans un poste similaire
  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent en secrétariat
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office
Informations supplémentaires

Profite de plein d'avantages

  • Environnement de travail dynamique et enrichissante
  • Conciliation travail/famille
  • Flexibilité des horaires de travail
  • Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles
  • Participation active à la protection de l'environnement et la préservation de la ressource EAU

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

  • Adjoint(e) administratif(ve) en Construction

    16 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Gestion Prona Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) en construction (et un peu en immobilier aussi) Le féminin est utilisé pour alléger le texte.Construction Prona est à la recherche d'une perle rare. Gestion Prona est une compagnie qui travaille proche avec celle-ci.Si tu es organisée, efficace et que tu n'as pas peur de jongler entre les dossiers, les courriels et les piles...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    22 hours ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Full time $60,000 - $120,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l'information pour l'industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec Full time $45,000 - $60,000 per year

    Le Ciaq est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de formation offertes à notre clientèle ainsi qu'à nos employés. La personne retenue contribuera également à la coordination des activités du CAB.Dans ce rôle, vous serez appelé(e) à réaliser diverses tâches administratives, à assurer un suivi rigoureux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada MNP Full time $55,000 - $85,000 per year

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d'adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au...

  • Agent (e) administratif (ve) - réception des Ressources Humaines

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada 87f021a5-d1f6-4c33-8c56-476b87a96c72 Full time $40,000 - $60,000 per year

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c'est une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    15 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Aquatech société de gestion de l'eau Full time $50,100 - $60,100 per year

    de l'entrepriseSIMO est un expert de l'exploitation d'infrastructures de traitement d'eau potable, d'assainissement de l'eau usée, de l'eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à Saint-Eustache.Sous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    10 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Aquatech Société de gestion de l'eau Full time $45,000 - $65,000 per year

    Description de l'entrepriseSIMO est un expert de l'exploitation d'infrastructures de traitement d'eau potable, d'assainissement de l'eau usée, de l'eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Les entreprises Baillargeon Coulombe Inc. Full time $86,400 per year

    Chez Baillargeon Coulombe, nous sommes fiers de bâtir bien plus que des bâtiments — nous contribuons à la croissance de nos communautés. Nous cherchons une adjointe administrative polyvalente pour appuyer notre équipe dynamique dans la gestion quotidienne de nos dossiers et le bon déroulement de nos projets.Vos principales responsabilitésEffectuer...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Saint-Pascal, Quebec, Canada Via Capitale - courtier immobilier Full time $33,600 - $48,000 per year

    Tu es organisée, dynamique et passionnée par le domaine immobilier ? Je suis à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour m'épauler dans mes activités de courtier immobilier Tes principales tâches : Gestion des courriels Préparation et suivi des dossiers immobiliers Coordination avec les clients et autres intervenants - Soutien...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Justice alternative du Haut-Richelieu Full time $40,000 - $50,000 per year

    Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle soutient la direction générale dans la gestion quotidienne de l'organisme et elle apporte son soutien à l'équipe.TâchesSecrétariatOuverture de...