Adjoint(e) administratif(ve)

Tu es à la recherche de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique et passionnée? Tu veux contribuer à un environnement où ton travail a un réel impact?

Si tu souhaites être au cœur de l'action et participer activement au succès de l'entreprise, joins-toi à l'équipe de Soleno Service. Ici, chaque personne compte, et ensemble, on fait bouger les choses

Soleno Service, une compagnie de construction spécialisée en réhabilitation d'infrastructures, est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration pour son site de Saint-Hyacinthe.

Plusieurs avantages s'offrent à toi :

• Salaire compétitif avec bonification et révision salariale annuelle;
• Régime enregistré d'épargne retraite (REER) collectif, ainsi qu'un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) avec participation de l'employeur;
• Avantages sociaux après 3 mois : assurance médicaments, juridique, voyage, vie et invalidité longue durée, ainsi que dentaire (facultative);
• Télémédecine;
• Treize jours fériés, dont un (1) à ton anniversaire;
• Remboursement jusqu'à 100$ des frais liés à l'inscription d'une activité physique;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation et développement professionnels continus, avec remboursement de 50% des frais scolaires.

Relevant de la vice-présidente, directrice générale, tu auras pour responsabilités principales :

• Gérer le processus complet des comptes payables : émission des bons de commande, réception des commandes dans le système comptable et traitement des factures;
• Collaborer avec le contrôleur pour la gestion des dossiers auprès des instances gouvernementales, ainsi que pour les tâches liées aux fins de mois;
• Assurer le suivi de divers dossiers administratifs (assurances, SAAQ, CCQ, RBQ, etc.);
• Assister les chargés de projets dans la coordination et la gestion administrative des projets et les appels d'offres;
• Prendre en charge la gestion administrative des embauches (documents, intégration, coordination interne);
• Compiler les feuilles de temps des employés et préparer les documents requis pour le service de paie du groupement corporatif;
• Assurer le suivi des formations et des certifications de compétence des employés;
• Relire et corriger des documents ou communications internes;
• Créer des rapports selon les besoins de l'organisation.

Exigences :

• DEC en administration ou formation équivalente;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit;
• Connaissance du secteur de la construction (un atout);
• Connaissance de base en comptabilité;
• Maîtrise du logiciel Microsoft Business Central (un atout);
• Bonne maîtrise des logiciels ERP;
• Aisance en correction de texte et bonne maîtrise de l'orthographe;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Respect rigoureux de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles;
• Autonomie, sens de l'organisation et de la planification;
• Habiletés relationnelles, à communiquer efficacement et à travailler en équipe.

Soleno participe au programme d'égalité en emploi et s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous les candidat(e)s et employé(e)s.

Nous tenons à te remercier de ton intérêt. Cependant seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,00$ à 27,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Régimes de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Expérience:

• Microsoft Business Central: 2 ans (Souhaité)

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel