Adjoint(e) administratif(ve)

1 week ago

SaintJérôme, Quebec, Canada Centre dentaire Ô Dentiste Full time

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

à propos de nous

Nous sommes une entreprise bien établie depuis 2001, reconnue pour son professionnalisme, son esprit d'équipe et la qualité de son service à nos patients. Nous recherchons une adjointe administrative organisée, souriante et professionnelle, qui jouera un rôle central dans l'expérience patient et le bon fonctionnement de la clinique.

DESCRIPTION DU POSTE

sous la supervision de la direction, l'adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel de l'horaire. Elle est au coeur du suivi des communications, de la coordination et du suivi des dossiers patients. Elle est un point de contact clé pour les patients et contribue activement à offrir un service fluide, chaleureux et efficace.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • accueillir et orienter les patients ou partenaires avec courtoisie (en personne, par téléphone ou par courriel)

  • effectuer la confirmation, la modification et le suivi des rendez-vous

  • assurer la gestions des dossiers patients (ouverture, mise à jour, suivi de plan de traitement)

-gérer l'agenda clinique, les rendez-vous et les suivis administratifs

-effectuer la gestion des courriels, appels et correspondances

-préparer, classer et assurer le suivi de documents administratifs

-effectuer la facturation, la saisie des traitements et les suivis administratifs

-collaborer étroitement avec l'équipe pour assurer une organisation optimale

-assurer le respect des procédures internes et la confidentialité des informations

-soutenir la direction dans diverses tâches administratives selon les besoins

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

-formation en secrétariat dentaire

  • connaissance du logiciel DENTITEK (sans papier) un atout

-excellente maitrise du français (oral et écrit)

-sens aigu de l'organisation et gestion des priorités

-approche axée sur le service à la clientèle et l'expérience patient

-discrétion, professionnalisme et fiabilité

-autonomie, rigueur et souci du détail

-excellentes aptitudes en service à la clientèle

-capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique

-attitude positive, calme et empathique

CE QUE NOUS OFFRONS

-poste permanent à temps plein

-horaire stable et environnement de travail respectueux et humain

-salaire compétitif selon expérience

-conditions de travail avantageuses

-équipe chaleureuse, collaborative et professionnelle

  • milieu structuré ou votre contribution est réellement valorisée

-horaire du lundi au jeudi 7h00 à 16h30

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Événements d'Entreprise
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Larks Solar Full time

    Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)Laurentides | Temps plein | 4 jours au bureau et 1 journée en télétravail (optionnel)À propos de Larks SolarChez Larks Solar, nous accompagnons les particuliers et les entreprises dans leur transition vers l'énergie solaire en leur offrant des solutions fiables, durables et transparentes. Notre mission est...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Cogir Senior Living Full time

    Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l'information pour l'industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    20 hours ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Garaga inc. Full time

    Fort.e de plus de 10 ans d'expérience en soutien exécutif à la haute direction, vous excellez dans l'organisation et la coordination d'activités complexes, toujours avec précision et professionnalisme. Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches administratives.Vous...

  • Adjoint(e) marketing

    1 week ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Immomarketing Inc. Full time

    Poste : Adjoint(e) marketingNous gérons aujourd'huiplus de 7 500 portes locatives… et plusieursnouveaux projetss'ajoutent à notre portefeuille.Pour soutenir cette croissance, nous sommes à la recherche d'un(e)adjoint(e) au marketingpour nous accompagner au quotidien.Ton rôle? Participer audéveloppement marketingde nos projets immobiliers Mettre en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Soleno Full time

    Tu es à la recherche de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique et passionnée? Tu veux contribuer à un environnement où ton travail a un réel impact?Si tu souhaites être au cœur de l'action et participer activement au succès de l'entreprise, joins-toi à l'équipe de Soleno Service. Ici, chaque personne compte, et ensemble, on fait bouger les...

  • Agent(e) administratif(ve) – Soutien marketing et aux ventes

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada M.A.G. Integration Full time

    Agent(e) administratif(ve) – Soutien aux ventes et marketingLieu : St-Jean-sur-Richelieu | Hybride (2 jours bureau)Statut : Temps partiel ou temps plein, selon la disponibilité du candidat.Description du posteM.A.G. Intégration, PME en croissance située à St-Jean-sur-Richelieu, est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...

  • Agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) en projets de construction

    6 days ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Les entreprises Baillargeon Coulombe Inc. Full time

    À propos du posteNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) en projets de construction pour soutenir les chargés de projets et assurer le bon fonctionnement administratif des chantiers et du bureau.Ce poste est orienté terrain / projets / conformité, avec un rôle actif dans la gestion , le suivi des dossiers et l'accueil.** Aucune...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Nova Bus Full time

    Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ? Participez à l'électrification des transports en vous joignant à l'équipe à titred'Adjoint(e) administratif(ve) Ce Qui Vous AttendDans le cadre de ce mandat des plus stimulants, vous...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    1 week ago

    Saint-Pascal, Quebec, Canada Element Rh Full time

    Sommaire du posteVilleSaint-PascalDate d'entrée en fonctionLe plus tôt possibleSalaire21$ de l'heureNombre d'heuresEntre 20h et 25h - Temps pleinQuart de travailJourStatut d'emploiPermanentExigencesNiveau d'étudesProfessionnelDiplômeTerminéAnnées d'expérience1 à 3 annéesLangues écritesFrançaisLangues parléesFrançaisDescription du posteTu as le...