Adjoint(e) Administratif(ve)

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Groupe MACH Full time

Que diriez-vous de joindre une entreprise o
ù
l'humain se trouve au cœur des projets ?

Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l'immobilier et de nos clients.

Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d'avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l'édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l'Édifice Telus à Québec.

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN

Basée(e) à Montréal et relevant de l'Administratrice de propriétés voici les principales missions de votre nouvelle position d'Adjoint(e) administratif(ve) :

  • Le service à la clientèle en personne et au téléphone;
  • Numériser et classer certains documents;
  • Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au coordonnateur(trice) de propriétés;
  • Aide à la gestion des plaintes et demandes des locataires avec le coordonnateur(trice) de propriétés;
  • Responsable de la mise à jour des listes d'envoi courriel;
  • Faire la gestion des factures;
  • Mettre à jour et faire le suivi des différents documents (certificats d'assurance, listes téléphoniques, etc.) en collaboration avec le coordonnateur(trice) propriétés;
  • Appuyer le coordonnateur(trice) de propriétés dans la gestion des cartes d'accès, des clés et des paiements sur place des stationnements/gyms;
  • Gestion documentaire et procédures administratives diverses;
  • Effectuer le remplacement de la réceptionniste quand nécessaire;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

Vous possédez ce qui suit:

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique;
  • Posséder un minimum d'un (1) année d'expérience dans un emploi semblable et plus précisément dans l'immobilier;
  • Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint);

En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH:

  • Salaire compétitif;
  • Heures d'été;
  • Assurances médicales et dentaires;
  • REER avec participation de l'employeur;
  • Frais transport remboursés à 100%;
  • 6 journées maladie/ personnelle par année;
  • Remboursement d'un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE);
  • Formation et évolution.

Chez MACH, nous croyons que la force d'une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu'elle soit culturelle, ethnique, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, où chaque personne peut contribuer pleinement à la réussite collective. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l'ensemble de nos actions et de nos décisions.

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste: adjoint(e) administratif(ve) et réceptionnisteLieu: Montréal – Côte-des-NeigesSalaire: 23 $ à 26 $ / h (selon l'expérience)Une entreprise de gestion immobilière bien établie à Montréal est à la recherched'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionnistepour se joindre à son équipe.Vous serez la première personne que les visiteurs...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    12 minutes ago

    Montreal, Quebec, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force localePrelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Umanico Full time

    Umanico – le talent à la bonne place Vous désirez une carrière stimulante dans le domaine financier et vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ?Notre client, une entreprise familiale bien implantée depuis 30 ans, est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)qui aura la responsabilité de :Développer et entretenir les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratifDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 3 au 10 décembre 2025SalaireÉchelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Larochelle Groupe Conseil Full time

    En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous devrez assurer un soutien administratif polyvalent pour les processus internes, la gestion des talents, le développement des compétences, les appels d'offres et la coordination des activités administratives et organisationnelles.Nous sommes une firme à taille humaine où la qualité, la collaboration et le...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi Adjoint (e) administratif (ve)Organisation Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services – Planification, mieux-être et services techniques / Division de la planification des effectifsDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Logement communautaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CORPORATION MAINBOURG Full time

    OFFRE D'EMPLOIAdjoint(e) administratif(ve) – Logement communautaire14115, rue Prince-Arthur, Montréal (QC) H1A 1A8 - siège socialLa Corporation Mainbourg est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux situés à Sainte-Germaine-Cousin et sur la rue Honoré-Beaugrand.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi à la hauteur de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)/Administrative Assistant

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada 5C Full time

    5C Montréal, QC, Canada (Hybride)Chez5C, nous construisons l'avenir de l'infrastructure numérique et nous recrutons un(e)Adjoint(e) administratif(ve)pour soutenir notre VP de l'ingénierie.En tant qu'organisation innovante et en forte croissance, 5C combine des opérations de centres de données de pointe avec des solutions matérielles et infonuagiques...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Doté d'un sens aigu de l'organisation et d'excellentes compétences en rédaction, vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement opérationnel d'un secteur dynamique ?L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talentsQUI SOMMES-NOUS?Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint(e) exécutif(ve), LavalLieu de travail :Laval, QC - en présentielType de poste :temps plein, permanentHoraire :40 h/semaineNotre client recherche un(e)adjoint(e) exécutif(ve)pour soutenir une haute dirigeante dans un environnement stratégique où les priorités évoluent rapidement. Ce rôle s'adresse à une personne proactive, organisée...