Adjoint(e) Administratif(ve)

2 days ago

Montreal, Quebec, Canada Groupe MACH Full time $45,000 - $60,000 per year

Que diriez-vous de joindre une entreprise o
ù
l'humain se trouve au cœur des projets ?

Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l'immobilier et de nos clients.

Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d'avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l'édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l'Édifice Telus à Québec.

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN

Basée(e) à Montréal et relevant de l'Administratrice de propriétés voici les principales missions de votre nouvelle position d'Adjoint(e) administratif(ve) :

  • Le service à la clientèle en personne et au téléphone;
  • Numériser et classer certains documents;
  • Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au coordonnateur(trice) de propriétés;
  • Aide à la gestion des plaintes et demandes des locataires avec le coordonnateur(trice) de propriétés;
  • Responsable de la mise à jour des listes d'envoi courriel;
  • Faire la gestion des factures;
  • Mettre à jour et faire le suivi des différents documents (certificats d'assurance, listes téléphoniques, etc.) en collaboration avec le coordonnateur(trice) propriétés;
  • Appuyer le coordonnateur(trice) de propriétés dans la gestion des cartes d'accès, des clés et des paiements sur place des stationnements/gyms;
  • Gestion documentaire et procédures administratives diverses;
  • Effectuer le remplacement de la réceptionniste quand nécessaire;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

Vous possédez ce qui suit:

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique;
  • Posséder un minimum d'un (1) année d'expérience dans un emploi semblable et plus précisément dans l'immobilier;
  • Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint);

En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH:

  • Salaire compétitif;
  • Heures d'été;
  • Assurances médicales et dentaires;
  • REER avec participation de l'employeur;
  • Frais transport remboursés à 100%;
  • 6 journées maladie/ personnelle par année;
  • Remboursement d'un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE);
  • Formation et évolution.

Chez MACH, nous croyons que la force d'une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu'elle soit culturelle, ethnique, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, où chaque personne peut contribuer pleinement à la réussite collective. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l'ensemble de nos actions et de nos décisions.

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time $60,000 - $80,000 per year

    DescriptionAdjointe(e) administratif(ve)Secteur: TI / Permanent / Temps plein (35h) / Hybride / Québec / Montréal / Nombre de poste à pourvoir : 1 / Date d'entrée en fonction: Janvier 2026Bâtissez l'avenir avec nousVous êtes animé(e) par les tâches administratives et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PCL Construction Full time $45,000 - $65,000 per year

    Chez PCL, votre croissance personnelle et professionnelle nous tient à cœur. Nous sommes ravis de vous accompagner dans la prochaine étape de votre parcours afin que vous puissiez bâtir une carrière dont vous êtes fier. Nous sommes un groupe de bâtisseurs engagés à améliorer nos communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Lilianne Lingerie Full time $45,000 - $60,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Type d'emploi : Temps plein, en présentielHeures prévues : 40 par semaine, du lundi au vendrediLieu de travail : Île de MontréalNotre entrepriseLilianne lingerie est une entreprise québécoise basée à Montréal qui se distingue par sa vaste expertise en lingerie et son savoir-faire en conception de maillots de bains et de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    9 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Umanico Full time $55,000 - $70,000 per year

    Umanico – le talent à la bonne place Vous désirez une carrière stimulante dans le domaine financier et vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ?Notre client, une entreprise familiale bien implantée depuis 30 ans, est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)qui aura la responsabilité de :Développer et entretenir les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $12,000 - $18,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratifDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 3 au 10 décembre 2025SalaireÉchelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe ABS Full time

    À propos de nousAyez l'audace de réaliser votre plein potentiel et de mettre à profit vos talents. Joignez-vous à un Monde à PartNous offrons une gamme complète d'avantages sociaux et des salaires concurrentiels. Une opportunité de collaborer au sein d'une équipe professionnelle, stimulante et qualifiée. Vous évoluerez dans un environnement de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Larochelle Groupe Conseil Full time $40,000 - $60,000 per year

    En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous devrez assurer un soutien administratif polyvalent pour les processus internes, la gestion des talents, le développement des compétences, les appels d'offres et la coordination des activités administratives et organisationnelles.Nous sommes une firme à taille humaine où la qualité, la collaboration et le...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $80,000 - $120,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint (e) administratif (ve)Organisation Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services – Planification, mieux-être et services techniques / Division de la planification des effectifsDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    6 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Foodtastic Full time $40,000 - $60,000 per year

    À propos de nousFondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l'ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle et La...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Logement communautaire

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CORPORATION MAINBOURG Full time $43,750 per year

    OFFRE D'EMPLOIAdjoint(e) administratif(ve) – Logement communautaire14115, rue Prince-Arthur, Montréal (QC) H1A 1A8 - siège socialLa Corporation Mainbourg est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux situés à Sainte-Germaine-Cousin et sur la rue Honoré-Beaugrand.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi à la hauteur de...