Human Resources Coordinator

Promark Electronics has been a trusted custom electronics manufacturer for OEMs since 1987. We build everything from wire and cable harnesses, custom cables, and busbars to electromechanical assemblies and full system box builds—all tailored to your specs. We proudly support a wide range of industries, including E-mobility, Industrial Technology, Medical Devices, Aerospace & Space, and Defense. Where precision meets performance, Promark is there—delivering quality solutions that keep your world connected.

Job Title: Human Resources Coordinator

Reporting to: Human Resources Manager

Job Description:

Plays a key supporting role within the Human Resources Team, assisting in the day-to-day operations of HR functions, including recruitment coordination, employee onboarding, Human Resources documentation, benefits administration, and compliance tracking.

The role is ideal for a motivated individual looking to grow in the Human Resources field and contribute to a positive employee experience while ensuring HR processes run smoothly and efficiently.

Responsibilities:

• Recruitment and Onboarding
• Coordinate job postings, candidate communications, and interview scheduling
• Support the onboarding process by preparing documentation, organizing orientations and ensuring a smooth new-hire experience
• Maintain candidate and employee files with accuracy and confidentiality
• Human Resources Administration and Data Management
• Update and maintain employee information in Human Resources systems and personnel files
• Assist in preparing Human Resources related reports and tracking metrics (attendance, turnover, training, etc.)
• Help ensure compliance with internal policies, and provincial employment standards
• Employee Relations and Support
• Act as a first point of contact for employee inquiries regarding policies, benefits and procedures
• Support the Human Resources team with documentation for leaves of absence, disciplinary actions, and other employee relations matters
• Contribute to employee engagement initiatives and company events
• Training and Development Support
• Help coordinate training sessions and maintain training records
• Track employee certifications and support learning initiatives
• Human Resources Projects and Continuous Improvement
• Assist with the implementation of Human Resources initiatives, programs, and process improvements
• Participate in Human Resources audits and documentation reviews as required
• Provide administrative support for Human Resources communications and recognition programs

Qualifications:

• 1-3 years of experience in Human Resources, administration or related discipline
• Diploma or bachelor's degree in Human Resources, Industrial Relations, or a related field (or equivalent work experience)
• Strong organizational and time management skills with attention to detail
• Excellent communication and interpersonal skills, with customer-service mindset
• Proficiency in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, MS Planner, etc.)
• Fluently bilingual (English & French)
• Knowledge of employment/labor standards and Human Resources best practices
• Experience with ADP Workforce Now
• Experience in a manufacturing environment is an asset

Objective:

The Human Resources Coordinator supports the Human Resources Team in creating a positive and compliant work environment. By managing key administrative tasks and assisting with Human Resources programs, this role contributes to employee engagement, operational efficiency, and the overall success of Promark Electronics.

Compensation and Benefits

• Competitive compensation package
• Group insurance coverage after 6 months
• Telemedicine offered from starting date
• 35-hour work week
• Short Fridays - office closes at 2:15 PM

Location

• Full-time, on-site position located in Montreal, Quebec
• Free on-site parking and free access to electric vehicle charging stations

How to Apply

• If you're ready to bring your Human Resources expertise to a dynamic and forward-thinking team, we would love to hear from you.

Please send your résumé to

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted.

Depuis 1987, Promark Electronics est un fabricant de produits électroniques sur mesure reconnu et de confiance pour les fabricants d'équipement d'origine (OEM). Nous fabriquons une vaste gamme de produits, allant des faisceaux de fils et câbles, câbles sur mesure et jeux de barres, jusqu'aux assemblages électromécaniques et systèmes complets — le tout conçu selon vos spécifications. Nous soutenons fièrement une grande variété d'industries, notamment la mobilité électrique, la technologie industrielle, les dispositifs médicaux, l'aérospatiale et la défense. Là où la précision rencontre la performance, Promark est présent — offrant des solutions de qualité qui gardent votre monde connecté

Titre du poste : Coordonnateur(trice) en ressources humaines

Relevant de : Gestionnaire des ressources humaines

Description du poste:

Le ou la coordonnateur(trice) en ressources humaines joue un rôle clé de soutien au sein de l'équipe des ressources humaines, en participant aux activités quotidiennes du service, notamment la coordination du recrutement, l'intégration des nouveaux employés, la gestion de la documentation RH, l'administration des avantages sociaux et le suivi de la conformité. Ce poste s'adresse à une personne motivée souhaitant évoluer dans le domaine des ressources humaines et contribuer à une expérience employé positive, tout en veillant à la fluidité et à l'efficacité des processus RH.

Responsabilités

• Recrutement et intégration
• Coordonner les affichages de postes, les communications avec les candidats et la planification des entrevues.
• Soutenir le processus d'intégration en préparant la documentation, en organisant les séances d'accueil et en assurant une expérience d'embauche harmonieuse.
• Maintenir à jour les dossiers des candidats et des employés avec exactitude et confidentialité.
• Administration des ressources humaines et gestion des données
• Mettre à jour et maintenir les informations des employés dans les systèmes et dossiers RH.
• Aider à la préparation de rapports et au suivi d'indicateurs RH (présence, roulement, formation, etc.).
• Veiller au respect des politiques internes et des normes d'emploi provinciales.
• Relations avec les employés et soutien
• Agir comme premier point de contact pour les questions des employés concernant les politiques, avantages et procédures.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de la documentation relative aux congés, mesures disciplinaires et autres dossiers liés aux relations de travail.
• Contribuer aux initiatives d'engagement des employés et aux événements d'entreprise.
• Formation et développement
• Aider à la coordination des formations et au maintien des registres de formation.
• Suivre les certifications des employés et soutenir les initiatives de développement.
• Projets RH et amélioration continue
• Participer à la mise en œuvre d'initiatives, de programmes et d'améliorations de processus RH.
• Participer aux audits RH et à la révision de la documentation au besoin.
• Offrir un soutien administratif pour les communications et programmes de reconnaissance RH.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe.
• Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, avec souci du détail.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec un esprit axé sur le service.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, MS Planner, etc.).
• Bilinguisme (français et anglais) requis.
• Connaissance des normes du travail et des meilleures pratiques en gestion des ressources humaines.
• Expérience avec ADP Workforce Now.
• Expérience en milieu manufacturier, un atout.

Objectif

Le ou la coordonnateur(trice) en ressources humaines soutient l'équipe RH dans la création d'un environnement de travail positif et conforme aux exigences légales. En gérant les tâches administratives clés et en appuyant divers programmes RH, la personne contribue à l'engagement des employés, à l'efficacité opérationnelle et au succès global de Promark Electronics.

Rémunération et avantages

• Salaire concurrentiel
• Assurance collective après 6 mois
• Service de télémédecine offert dès l'entrée en poste
• Semaine de travail de 35 heures
• Vendredis écourtés – les bureaux ferment à 14 h 15

Lieu de travail

• Poste à temps plein, sur site, situé à Montréal (Québec)
• Stationnement gratuit sur place et accès gratuit à des bornes de recharge pour véhicules électriques

Comment postuler

Si vous êtes prêt(e) à mettre votre expertise en ressources humaines au service d'une équipe dynamique et tournée vers l'avenir, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Job Type: Full-time

Pay: $60,000.00-$65,000.00 per year

Benefits:

• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Tuition reimbursement

Ability to commute/relocate:

• Saint-Laurent, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

• Bachelor's Degree (preferred)

Experience:

• Human resources: 2 years (preferred)

Work Location: In person