Administrative Assistant

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada Casabawa Imports Inc. Full time

Administrative Assistant / Logistics Coordinator

Adjoint(e) Administratif(ve) / Coordonnateur(trice) Logistique

Location: On-site, Chabanel Area, Montréal

Job Type: Full-time, In-office

Remote Work: Not Available

Job Description / Description du Poste

EN:

We are seeking a sharp, detail-oriented and motivated Administrative Assistant / Logistics Coordinator to join our dynamic team. The successful candidate will manage import and export logistics, work directly with overseas factories, and coordinate with customs brokers to ensure timely clearance and delivery. This position also includes administrative support involving purchase orders, supplier payments, wire transfers, EDI, FedEx/UPS tracking, and more.

FR :

Nous recherchons une personne rigoureuse, motivée et enthousiaste pour le poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) / Coordonnateur(trice) Logistique. Le/la candidat(e) retenu(e) gérera les logistiques d'import/export, travaillera directement avec des usines à l'étranger, et assurera la coordination avec les courtiers en douane. Ce rôle inclut également du soutien administratif : gestion des bons de commande, paiements fournisseurs, transferts bancaires, EDI, suivi FedEx/UPS, etc.

Key Responsibilities

Coordinate international shipments and customs clearance

Communicate with overseas suppliers and freight forwarders

Monitor deliveries with UPS, FedEx, and local carriers

Manage purchase orders, invoices, and wire payments

Maintain accurate records in Excel and internal systems

Provide administrative support to the executive team

Responsabilités Majeures

Coordonner les expéditions internationales et le dédouanement

Communiquer avec les fournisseurs étrangers et transitaires

Suivre les livraisons (UPS, FedEx, transporteurs locaux)

Gérer les bons de commande, factures et virements bancaires

Tenir des dossiers à jour dans Excel et les systèmes internes

Offrir un soutien administratif à l'équipe de direction

Qualifications

2+ years experience in logistics or administration

Strong working knowledge of Excel and Office Suite

Strong communication skills in English (French is a plus)

Experience with EDI, purchase orders, and shipping systems

Able to work independently and solve problems efficiently

Organized, proactive, and detail-oriented

Qualifications Requises

Minimum 2 ans d'expérience en logistique ou administration

Très bonne connaissance de Excel et la suite Office

Excellente communication en anglais (le français est un atout)

Expérience avec les systèmes EDI, bons de commande, expéditions

Capacité à travailler de manière autonome et efficace

Organisé(e), proactif(ve) et axé(e) sur les détails

Why Join Us?

Growing company in the fashion/consumer goods industry

Friendly team environment in the heart of Montréal's Chabanel district

Opportunity to grow and learn new logistics platforms

Pourquoi Nous Rejoindre ?

Entreprise en croissance dans l'industrie de la mode / biens de consommation

Équipe accueillante dans le quartier Chabanel à Montréal

Opportunité de développer de nouvelles compétences en logistique

Job Type: Full-time

Pay: $19.00-$20.00 per hour

Benefits:

  • Casual dress
  • Flexible schedule
  • On-site parking

Work Location: In person

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada UnicoNet Solutions Inc Full time

    UnicoNet Solutions Inc is a technology-focused company providing network, digital, and operational support solutions. We are committed to efficient processes, accurate documentation, and reliable internal coordination.We are seeking a detail-oriented and organized Administrative Assistant to support daily administrative and operational tasks. The ideal...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Patty Xenos Design Inc. Full time

    FRANCAISQUALIFICATIONS ET APTITUDES RECHERCHÉ· Minimum de 10 ans dans un rôle similaire de soutien exécutif, avec une formation en administration des affaires et en comptabilité; expérience dans le domaine du design intérieur ou de hospitalité est un atout;· Grand professionnalisme axé sur service à la clientèle ;· Capacité à gérer les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)/Administrative Assistant

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada 5C Full time

    5C Montréal, QC, Canada (Hybride)Chez5C, nous construisons l'avenir de l'infrastructure numérique et nous recrutons un(e)Adjoint(e) administratif(ve)pour soutenir notre VP de l'ingénierie.En tant qu'organisation innovante et en forte croissance, 5C combine des opérations de centres de données de pointe avec des solutions matérielles et infonuagiques...

  • Administrative Assistant

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Marilena Serban Inc. Full time

    WE'RE HIRINGReal Estate Admin • Staging • Marketing Assistant Bois-Franc- St-LaurentWe're looking for a friendly, organized person who loves décor, social media, and helping clients.You'll help with: Admin tasks Home staging Social media & marketing Listing/showing coordinationYou are: Organized Creative Good with people Comfortable doing a mix of...

  • Administrative Assistant

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Marilena Serban Inc. Full time

    WE'RE HIRING Real Estate Admin • Staging • Marketing Assistant Bois-Franc- St-LaurentWe're looking for a friendly, organized person who loves décor, social media, and helping clients.You'll help with: Admin tasks Home staging Social media & marketing Listing/showing coordinationYou are: Organized Creative Good with people Comfortable doing a mix of...

  • Adjoint.e /Administrative Assistant (ONE YEAR CONTRACT)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence Ometz Full time

    Adjoint.e Temp plein (Contrat d'un an)DESCRIPTION DU POSTENous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve expérimenté·e qui saura s'épanouir dans un environnement dynamique, tout en assumant des responsabilités administratives de haut niveau avec professionnalisme et discrétion.Le ou la candidat(e) idéal(e) représentera un partenaire...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) – Temps plein, en présentielNous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e)Adjoint(e) Administratif(ve)en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations internes...

  • Administrative Clerk

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada MicroHabitat Full time

    Relevant du gérant administratif, le titulaire du poste contribue à assister à la gestion et l'organisation rigoureuse et professionnelle des finances de l'entreprise pour contribuer aux objectifs de l'organisation.Ce poste jette les bases d'une carrière en comptabilité et administration dans une entreprise en développement durable Grand potentiel de...

  • Assistante administrative

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Casabawa Imports Inc. Full time

    Job Title / Titre du posteAdministrative Assistant / Production CoordinatorAdjoint(e) Administratif(ve) / Coordonnateur(trice) de ProductionOn-site | Chabanel District, Montreal QCPrésentiel | Quartier Chabanel, Montréal QCFull-Time, Monday–FridayTemps plein, du lundi au vendrediRemote work: Not availableTélétravail : Non disponibleAbout the Role / À...

  • Administrative Coordinator

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EDC Full time

    Application deadlineIf selected for an interview, please advise us if you require special accommodation.EDC is committed to employment equity and actively encourages applications from women, Aboriginal people, persons with disabilities and visible minorities.Candidates must meet the requisite government security screening requirements.Are you ready to...