en gestion des ressources humaines

Tu es passionné.e par les relations humaines, l'éducation et la création de liens solides ? Tu veux contribuer à une culture qui valorise le bien-être et dont la mission quotidienne est la réussite des élèves ? Ce poste est pour toi

Comme en gestion des ressources humaines, tu piloteras l'administration de la paie et la gestion du personnel, tout en veillant au respect des politiques internes et de la réglementation en vigueur. Tu t'inspireras des meilleures pratiques pour enrichir l'expérience employé.e et offriras un accompagnement de proximité, humain et de grande qualité.

Tu réaliseras ces mandats pour Succès Scolaire et sa compagnie sœur, Magasin Scolaire SESCO, en collaboration étroite avec le.a VP RH et le.a responsable du recrutement, en agissant comme personne-ressource pour toutes les questions liées à la paie et aux politiques.

Ta mission, en 3 volets :

Administration

• Traiter la paie aux deux semaines pour ~ 60 employé.e.s durant l'année et ~ 350 l'été, via Employeur D (Desjardins).
• Effectuer la saisie et la mise à jour des dossiers (embauche, fin d'emploi, changements de statut/conditions, etc.).
• Gérer l'administration courante : rédaction/émission des contrats et avenants, point de contact pour les gestionnaires.
• Administrer les avantages (télémédecine, compte bien-être, RVER, vacances, fériés, etc.).
• Être la personne-ressource pour répondre aux questions liées à la paie et aux politiques RH.
• Traiter les demandes de références d'emploi et d'attestations pour les employé.e.s et autonomes.
• Participer à la production des documents fiscaux (T4, T4A, Relevé 1) pour les employé.e.s et travailleur·euse·s autonomes.
• Répondre aux demandes des instances gouvernementales et te maintenir à jour sur les exigences en vigueur (CNESST, fiscalité, etc.).
• Contribuer à l'élaboration, la mise à jour et la bonification des politiques et procédures RH.
• Maintenir un reporting RH clair et à jour (indicateurs, tableaux de bord) pour soutenir la prise de décision stratégique.

Recrutement (périodes d'achalandage)

• Publier les affichages et assurer leur diffusion sur les canaux pertinents.
• Trier les candidatures, réaliser la présélection, mener des pré-entrevues téléphoniques et soutenir la tenue des entrevues (préparation des grilles, participation, prise de notes).

Expérience employée

• Concevoir et animer l'onboarding RH (docs, accès, politiques, formation initiale).
• Organiser des points de contact « expérience employé.e » analyser les tendances et proposer des pistes d'amélioration.

Tu es peut-être la personne qu'on cherche si tu…

• Détiens un DEC ou un BAC en RH/administration/relations industrielles (ou une formation équivalente en RH acquise en milieu de travail).
• Comptes 1 à 2 ans d'expérience concrète en RH (paie, dotation, dossiers employé.e.s).
• Connais les normes du travail du Québec (CNESST) et appliques un code d'éthique irréprochable.
• Communiques avec aisance à l'oral et à l'écrit en français, et tu as un anglais fonctionnel.
• Maîtrises la suite Google (Workspace), particulièrement Google Sheets.
• As déjà utilisé Employeur D (un atout important).
• Déploies des compétences solides en administration, en RH et en gestion des personnes.
• Es cré, autonome, intègre et , avec un sens aigu du détail.
• Te sens bien dans un rôle où se côtoient relationnel, stratégie et opérationnel.
• Es organisé.e et : tu gères les priorités, fais avancer les projets et maintiens un haut niveau de qualité, même quand le rythme s'accélère.
• T'épanouis dans un environnement dynamique, en constante évolution.
• Travailles avec ouverture, partages tes idées et vois la rétroaction comme un dialogue créatif qui fait progresser le collectif.

Avec nous, tu peux compter sur:

• Un contrat permanent à 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi, pour une belle régularité sans les soirs ni les week-ends;
• La journée commence entre 8h et 9h30, et finit dès 16h30 si ton horaire le permet;
• Tu choisis les 2 jours où tu préfères télétravailler chaque semaine selon ton organisation;
• On aime la flexibilité : tu auras un vendredi sur deux en congé, et jusqu'à 4 semaines de "tracances" par an pour travailler depuis l'étranger, sans poser de vacances;
• Tu auras 2 semaines de vacances dans l'année, et 5 journées fériées garanties pendant les Fêtes;
• 3 journées personnelles rémunérées, pour prendre soin de toi, affronter l'imprévu ou t'accorder une vraie pause;
• Télémédecine gratuite et illimitée, accessible quand tu en as besoin (sans attente ni paperasse), et un programme bien-être qui s'adapte à toi, pour te rembourser ce qui te fait vraiment du bien : sport, massage, thérapie, voyage, peu importe ;
• Des déplacements ponctuels peuvent être requis à la succursale de Laval.

Chez nous, tu ne trouves pas juste un bureau…

• Un accès facile, avec stationnement gratuit, station BIXI à la porte, et le métro Parc à 8 minutes à pied;
• Des dizaines de partenaires t'offrent des rabais employés sur les assurances, les fournitures scolaires, les soins de santé, les services bancaires, les lunettes, et bien d'autres encore;
• Un espace lumineux et vivant, au cœur du Mile-Ex, avec une cour extérieure verdoyante pour respirer un peu;
• Des petites douceurs au quotidien : café, thé, lattés et fruits à volonté, plus un lounge, des chaises hamacs, une table de ping-pong et un babyfoot pour des pauses bien méritées.

Nos valeurs au quotidien

Chez Succès Scolaire, l'écoute, la transparence et le respect ne sont pas que des mots. On les vit, ensemble. Notre équipe est inclusive, bienveillante et engagée à accueillir toutes les réalités. On est fier.e.s de promouvoir l'égalité des chances: on encourage toutes les personnes, peu importe leur genre, origine, situation ou handicap, à postuler.

Psst: Savais-tu que nous sommes des de la santé au travail? Et on ne te dit pas ça juste pour briller En 2024, on a remporté deux prix en santé au travail en reconnaissance de nos efforts concrets pour le bien-être de l'équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ par heure

Heures prévues : de 35 à 40 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Expérience:

• Ressources humaines: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC