Conseiller·ère principal·e en ressources humaines

Fauve, cabinet de chasse de têtes accompagne l'un de ses clients, Le Collège Villa Maria, dans le recrutement d'un·e Conseiller·ère principal·e en ressources humaines.

L'ORGANISATION :

Le Collège Villa Maria est un établissement privé d'enseignement secondaire mixte, fondé il y a plus de 170 ans par les Sœurs de la Congrégation de Notre-Dame. Situé à Montréal, il a récemment évolué pour accueillir des garçons, marquant une transition significative dans son histoire. Avec un effectif d'environ 1600 élèves, Villa Maria offre un environnement éducatif moderne, intégrant les technologies pour enrichir l'apprentissage.

Le collège se positionne comme un leader dans le domaine de l'éducation au Québec.

LE POSTE :

Le·la conseiller·ère principal·e en ressources humaines assure la mise en œuvre des programmes de gestion du personnel (dotation, relations de travail, rémunération, formation, santé et sécurité, développement organisationnel) et agit comme expert·e-conseil auprès des gestionnaires de Villa Maria, en collaboration avec la direction.

Recrutement et intégration

• Tâches liées au recrutement, à la sélection, à l'engagement, à la probation et à la classification des postes.
• Gestion des contrats de travail.

Relations de travail

• Assumer les responsabilités qui lui sont confiées en matière de relations de travail, telles que l'application et l'interprétation des conventions collectives et des lois du travail, l'analyse et le règlement des plaintes et des griefs, ainsi que les négociations locales.
• Assister les gestionnaires dans l'interprétation et l'application des conditions de travail en fonction des conventions collectives en vigueur, lors de l'administration de mesures disciplinaires ou administratives.
• Agir, sur demande, à titre de représentant·e de l'école en matière de relations de travail ou de toute autre matière relevant de sa compétence.

Rémunération, congés et avantages sociaux

• Collaborer à la gestion de la paie.
• Appliquer et suivre les divers régimes de rémunération et d'avantages sociaux du personnel.
• Assurer la gestion des dossiers de congés parentaux, de maternité, de maladie et de congés
• spéciaux; assurer les suivis administratifs auprès des organismes externes, incluant la CNESST.

Congés et gestion administrative

• Veiller à la mise à jour des dossiers d'employé·e·s.
• Assumer les responsabilités qui lui sont confiées en matière d'application des programmes de santé et sécurité pour le personnel de l'école.
• Assurer une vigie des normes, lois et bonnes pratiques en vigueur dans son champ d'expertise et conseiller la direction à cet effet.
• Assumer les responsabilités qui lui sont confiées en matière de gestion budgétaire, matérielle et autres.

Contribution stratégique et informationnelle

• Participer, sur demande, à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités.
• Participer à la production du plan d'effectifs de l'école.
• Participer à l'élaboration, à la mise en place et à l'amélioration des outils de gestion des ressources humaines adaptés aux besoins de l'école.
• Élaborer et mettre à jour les politiques et les procédures en matière de gestion des ressources
• humaines, conformément aux lois et normes en vigueur.

Formation, développement et performance

• Participer à l'analyse et à la détermination des besoins de développement, de formation et de perfectionnement, conformément aux politiques et procédures en place à l'école.

Autre

• Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction que peut lui confier son

supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate.

LE PROFIL :

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou administration avec profil en gestion des ressources humaines (impératif).
• Membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines ou en relations industrielles (atout).
• Première expérience pertinente, incluant un rôle de conseiller·e / partenaire en ressources humaines dans une organisation syndiquée.
• Expérience dans un environnement éducatif ou similaire (atout).
• Capacité à naviguer dans un environnement instable tout en maintenant une intelligence relationnelle et une bonne gestion du stress.

PROCESSUS D'EMBAUCHE :

• Pré qualifications téléphoniques et entrevues visio des candidats par Fauve.
• Entrevue avec le comité de sélection en personne.
• Tests psychométriques pour les candidats retenus et mise en situation.
• Rencontres informelles avec 2-3 membres de l'équipe.