Administrative Assistant

15 hours ago

MontréalOuest QC, Canada Gracie Barra Montreal-Ouest Full time

[FRENCH VERSION BELOW]

We are looking to hire an Administrative Assistant for Gracie Barra Montreal-West.

The Schedule:

  • Monday - Thursday: 4:00 PM – 8:00 PM
  • Saturday: 9:30 AM – 12:30 PM
  • (Approx. 19 hours/week)

1. Summary:

The Administrative assistant is a key person for our school. He/she is responsible for servicing Gracie Barra Students and prospects with professionalism, excitement and reinforcing the values of Gracie Barra and Brazilian Jiu-Jitsu through several different tasks and processes related to enrolment, customer service, sales, event planning & coordination, social media, etc.

2. Key Responsibilities:

  • Member Experience: Welcome students, manage check-ins, organize intro Gis, and ensure the front desk/waiting area is vibrant and welcoming.
  • Sales & Growth: Handle all inquiries (phone/email/walk-in), present program options to prospective students, schedule introductory lessons, and manage new student enrollments.
  • Operations & Admin: Maintain accurate records in our management software, handle billing updates, manage inventory, and process retail sales.
  • Retention & Strategy: assist the Head Instructor with the events calendar, follow up on absentee students, and help develop strategies to keep students engaged and training.

3. Requirements:

  • Strong organizational skills and ability to multitask.
  • Comfortable with sales and handling payments/billing.
  • Proficiency with computers.
  • Excellent communication skills (Bilingual English/French preferred).

___________

Directeur de programme et coordonnateur de l'accueil (Temps partiel):

L'Horaire :

  • Lundi au jeudi : 16h00 – 20h00
  • Samedi : 9h30 – 12h30
  • (Environ 19 heures/semaine)

1. Description :

Gracie Barra est une communauté mondiale de pratiquants de Jiu-Jitsu. Nous sommes à la recherche d'une personne énergique, organisée et axée sur la vente pour gérer l'accueil de notre académie de Montréal-Ouest. Vous serez le premier point de contact pour nos élèves et le pilier administratif de notre école.

2. Responsabilités :

  • Expérience Membre : Accueillir les élèves, gérer les présences, organiser les kimonos (Gis) d'introduction et veiller à ce que la réception et la salle d'attente soient vivantes et accueillantes.
  • Ventes et Croissance : Gérer toutes les demandes d'information (téléphone/courriel/visites), présenter les programmes aux futurs élèves, planifier les cours d'introduction et gérer les nouvelles inscriptions.
  • Opérations et Administration : Tenir à jour les dossiers dans notre logiciel de gestion, effectuer les mises à jour de facturation, gérer l'inventaire et traiter les ventes de boutique.
  • Rétention et Stratégie : Assister l'instructeur en chef avec le calendrier des événements, assurer le suivi des élèves absents et aider à développer des stratégies pour garder les étudiants engagés et actifs.

3. Exigences :

  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois (multitâche).
  • Aisance avec la vente et la gestion des paiements/facturation.
  • Maîtrise de l'informatique.
  • Excellentes compétences en communication (Bilinguisme Anglais/Français préférable).

Type d'emploi : Temps Partiel, Temporaire

Rémunération : à partir de 18,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrative Assistant

    14 hours ago

    Montréal, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Are you a good listener, empathetic, and do you enjoy helping others? Are you looking for meaningful work, a proactive approach, and a role in finding solutions? At Cogir, we need people like you! Join our dynamic team and become part of a community where every action matters. Here, you'll have the opportunity to thrive in a stable and rewarding job, making...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ABMS Evaluateurs Inc. Full time

    **Offre d'emploi : Assistant(e)** ABMS Évaluation, une firme spécialisée dans l’évaluation immobilière commerciale, fondée par M. George Boufounos, ÉA, AACI, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) pour occuper un poste temporaire avec possibilité de permanence à temps plein au sein de notre entreprise. **Responsabilités**: -...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Weizmann Canada Full time

    **LOCATION**: Montreal **HOURS**: Full time (hybrid office) Weizmann Canada is currently seeking a full-time **Administrative Assistant **to join our dynamic and high performing team, based in Montreal. As our team continues to grow, we need an individual who is donor centered, detail-oriented, discreet, and possesses the ability to handle confidential...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Desjardins Full time

    As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a senior executive leading a business line or major support function. You also provide administrative support to other members of your unit as needed. You actively help coordinate, plan and prioritize your...

  • Administrative Assistant

    14 hours ago

    Montréal, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Every day, our passionate team makes a difference for our residents. A human-centered approach is at the heart of our company philosophy. Furthermore, COGIR Real Estate's success is built on strong teamwork between departments and on the contributions of everyone who has joined the company over the past 25 years. POSITION DESCRIPTION: Join a family where...

  • Multilingual Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada BeroAI Full time

    Position Job Title: Multilingual Administrative Assistant (Korean/English/French) Language Requirements: Korean,English and French , Permanent Vacancy: 1 Salary Range: Negotiable, based on experience Weekly Hours: 40 hours (Monday to Friday, 9:00 AM - 5:00 PM) Location: Downtown Montreal, QC (near Musée des beaux-arts) **[About Us]** BeroAI is a...

  • Administrative Assistant

    15 hours ago

    Montréal, QC, Canada Dusco Group Full time

    **Description de l'emploi**: Nous recherchons un adjoint administratif hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe. Ce rôle comprend la gestion d'une variété de tâches liées à l'organisation et aux tâches de bureau. **Principales responsabilités**: - Préparation des rapports utilisons Excel - Aider à la préparation...

  • Administrative Assistant to The Regional

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Job Summary** **What is the opportunity?** As the Administrative Assistant to the Regional Vice-President (RVP), RBC Royal Trust, you will be the key support officer within the region. In addition to providing timely, efficient, and accurate operational and administrative support to the RVP and the Regional Manager (RM), you will head special projects,...

  • Receptionist / Administrative Assistant

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Arrival Full time

    **Réceptionniste & Assistante Administrative** Nous recherchons une personne dynamique, responsable et organisée possédant d'excellentes compétences en service à la clientèle. Vous assumerez toutes les tâches de réceptionniste ainsi que les tâches administratives générales. **Tâches quotidiennes**: - Répondre aux téléphones - Gérer tous...

  • Administrative Assistant

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada CIBC Full time

    We’re building a relationship-oriented bank for the modern world. We need talented, passionate professionals who are dedicated to doing what’s right for our clients. At CIBC, we embrace your strengths and your ambitions, so you are empowered at work. Our team members have what they need to make a meaningful impact and are truly valued for who they are...