Spécialiste intermédiaire, Infrastructures facultaires

Type d'emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

24

Famille d'emplois :

Planification et logistique des installations

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Gestion des installations

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/17

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/11/28

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$80, $102,245.00Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d'être du poste :

Définir les exigences complexes en matière de sciences, de santé, de sécurité et de risques pour tous les projets qui lui sont confiés, compte tenu de la portée approuvée et des codes gouvernementaux applicables, tout en s'appuyant sur les méthodologies de projet établies. Établir la portée attendue des membres de la Faculté et en faire un plan d'action. Sous une supervision générale, assister les planificatrices et planificateurs, et les gestionnaires de projets du Service des immeubles dans la mise en œuvre du programme. Collaborer avec sa superviseure immédiate ou son superviseur immédiat à la mise sur pied de projets visant à réduire les tâches réactives à la Faculté et à la création de futurs plans pour la Faculté.

Responsabilités particulières :

• Lancement de projets : Lancer des projets en commençant par la rédaction d'un document sur les attentes initiales pour chacun. Ce document comprend les exigences des promoteurs de projets (appareils et installation; besoins en matière de plomberie, d'électricité, de chauffage, de ventilation et de climatisation, de données et d'appareillage). Consulter les gestionnaires des risques, de la santé et de la sécurité de la Faculté pour rassembler de l'information sur les dangers et les risques liés aux projets, y compris l'équipement proposé. Utiliser un logiciel de dessin assisté par ordinateur pour fournir de l'information sur les changements architecturaux. Fournir suffisamment d'information pour établir une estimation approximative de l'ordre de grandeur des projets. Informer les promoteurs de projets (généralement des membres du corps professoral) et négocier avec ces personnes afin de gérer les coûts en proposant des solutions de rechange pour garantir l'octroi des subventions avant la présentation des demandes.
• Suivi des projets : Voir à la réalisation complète des projets qui lui sont confiés et s'assurer que le résultat est conforme aux objectifs, au calendrier, au budget et à la qualité préalablement établis. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de projets du Service des immeubles pour gérer ces exigences. Identifier les problèmes et les risques liés aux projets en cours d'exécution et négocier les moyens à prendre pour remettre les projets sur la bonne voie. Décider à quel moment s'adresser à la superviseure immédiate ou au superviseur immédiat pour obtenir des conseils ou des solutions. Assister aux réunions de projet et coordonner les activités de construction avec tous les laboratoires concernés (y compris les interruptions dont les effets dépassent la zone de construction).
• Soutien aux projets : Assister les planificatrices et planificateurs, et les gestionnaires de projets en assurant la liaison avec les promoteurs de projets pour recueillir de l'information ou modifier certains éléments, comme les attentes, les spécifications et les plans de projets. Offrir sa participation et son soutien aux différentes étapes des projets en surveillant l'avancement de même qu'en veillant à un suivi et des communications claires et efficaces avec l'ensemble des parties concernées.
• Conformité et gestion du rendement : Voir à la livraison complète des projets et s'assurer que la documentation connexe est conforme à la réglementation et aux exigences internes. En collaboration avec le Service des immeubles, surveiller le rendement des entreprises consultantes, sous-traitantes et prestataires de service, et s'assurer du respect des exigences contractuelles.
• Gestion financière, approvisionnement et autres : Veiller à ce que les projets assignés soient réalisés dans le respect du budget approuvé. Informer la superviseure immédiate ou le superviseur immédiat lorsqu'il pourrait être nécessaire de retarder l'échéancier ou de dépasser le budget pour mener à bien un projet. Assumer toute autre fonction connexe que lui confie sa superviseure immédiate ou son superviseur immédiat. Informer la personne responsable des installations lorsque des fonds supplémentaires sont nécessaires pour mener à bien les projets.
• Soutien aux infrastructures facultaires et autres tâches : Appuyer la ou le gestionnaire des installations dans une optique d'harmonisation stratégique et d'efficacité opérationnelle pour assurer le bon déroulement des activités courantes et des projets. Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins. À l'occasion, gérer l'intégralité du processus de livraison de petits projets (p. ex., la rénovation de bureaux), ce qui pourrait inclure la planification, la conception, l'approvisionnement et la phase de construction.

Connaissances, expérience et compétences :

Qualifications essentielles :

• Diplôme ou grade d'un programme de trois ou quatre ans en technologie de l'architecture et solide base de connaissances liées aux systèmes de bâtiments (chauffage, ventilation et climatisation, contrôles, distribution des services, hottes de laboratoire, systèmes mécaniques et électriques) ainsi qu'aux pratiques de pointe pour la conception de bâtiments incorporant de l'équipement scientifique complexe dans un établissement à forte vocation de recherche.
• Cinq années d'expérience pertinente dans le domaine de la construction. Expérience dans un environnement de recherche, un atout.

Compétences clés :

• Planification
• Initiative
• Souci du service à la clientèle
• Travail d'équipe et coopération

Autres qualités et compétences :

• Connaissance manifeste des méthodes de construction, des systèmes de bâtiments et de la terminologie connexe.
• Capacité de comprendre les dessins de construction, les plans, les spécifications, les codes, les normes et les contrats.
• Connaissance d'AutoCAD, un atout.
• Connaissance des processus d'approvisionnement, des lois régissant les marchés de la construction et de la passation de marché.
• Connaissance de l'environnement de laboratoire, notamment des procédures et des pratiques en santé et sécurité.
• Aptitudes en leadership pour concrétiser les projets.
• Excellentes compétences pour la gestion de la clientèle, le service à la clientèle, les relations interpersonnelles, la résolution de problèmes et la communication orale et écrite.
• Motivation, attitude proactive et capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés à l'Université d'Ottawa :

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d'équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'équipe.

L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l'équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l'esprit d'équipe, l'innovation et la créativité nourrissent notre quête d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Université. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndiqué :Le processus d'embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S'il s'agit d'un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d'un test de compétence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Université d'Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l'Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d'être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.