Agente intermédiaire, agent intermédiaire, Achats et réception

Type d'emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille d'emplois :

Approvisionnement

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Santé, sécurité et gestion du risque, Faculté de génie

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/13

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/11/24

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 07

Échelle salariale :

$59, $74,574.00A propos de la faculté de génie

La faculté de génie s'efforce de fournir un environnement d'apprentissage qui favorise l'excellence et l'innovation, la pratique éthique et la responsabilité envers la société. Notre milieu de travail dynamique et stimulant vous motivera à donner le meilleur de vous-même tout en vous offrant des possibilités d'évolution et de développement professionnel. Notre travail créé un réel impact dans la vie de nos étudiants, qui deviendront les futurs leaders et acteurs du changement de notre société. Nous travaillons au sein d'une communauté dédiée à concevoir des innovations qui contribueront non seulement à l'avancement de la technologie, mais aussi à des solutions qui révolutionneront l'industrie. Venez façonner l'avenir AVEC NOUS

Raison d'être du poste :

Encadrer les demandes d'approvisionnement en biens et services des unités afin de soutenir leurs activités d'enseignement et de recherche, dans le respect des règlements pertinents. Conseiller les membres de la faculté ou du service sur le meilleur moyen d'effectuer un achat.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

1. Approuver les demandes d'approvisionnement et les bons de commande d'une valeur de $ ou moins; valider le processus de sourçage, les renseignements de nature financière, l'expédition et les modalités de paiement, en déterminant la meilleure utilisation possible des fonds publics.

2. Surveiller, vérifier et approuver les dérogations et les transgressions de $ ou moins pour assurer une démarche d'approvisionnement équitable, responsable et transparente au sein de l'unité.

3. Communiquer avec les fournisseurs conformément aux règlements provinciaux et fédéraux pour s'informer des prix et obtenir les devis pour le compte de la clientèle interne. Dans le cadre de toute négociation, agir dans l'intérêt des relations avec la clientèle et les fournisseurs.

4. Gérer les bons de travail (traiter les demandes d'approvisionnement et coordonner le traitement des commandes et les livraisons).

5. Effectuer la réception, le suivi et l'inscription de tous les colis (reçus et à expédier), y compris les substances contrôlées, les fournitures, l'équipement, les biens et le courrier, en prenant les mesures nécessaires pour manipuler les produits conformément aux directives en matière de santé et sécurité au travail, aux lois, aux normes de l'Association canadienne de normalisation et aux règlements et méthodes de l'Université.

6. Prendre les mesures nécessaires auprès des fournisseurs en cas d'irrégularités en lien avec les achats et les factures, conformément aux règlements et méthodes en place.

7. Coordonner rapidement les activités de dédouanement de tous les envois arrivant de l'étranger. Fournir des conseils à la clientèle pour s'assurer que les documents requis sont remplis conformément au règlement sur le transport des marchandises dangereuses (TMD) et aux procédures de santé et sécurité internes, afin d'éviter les retards et les suppléments de dédouanement facturés à l'établissement.

8. À titre de personne-ressource pour les membres de la faculté ou du service, fournir des explications concernant les processus d'achat de biens et de services, la logistique, les dates limites et les pratiques.

9. Utiliser les rapports et le tableau de bord pour les activités quotidiennes et la planification.

10. Participer, au besoin, à la création de documents de référence sur les achats et la logistique, notamment à propos des procédures, des processus et des systèmes, en mettant son expertise à contribution et en formulant des recommandations.

Ce que vous apportez:

• Connaissance de l'administration en lien avec le poste normalement acquise dans le cadre d'une formation postsecondaire ou d'une combinaison équivalente d'études et d'expérience.

• Au moins deux (2) années d'expérience reconnue dans le domaine des achats et de la logistique ou dans un rôle semblable.

• Connaissance des principes et des pratiques d'approvisionnement.

• Connaissance des règlements et méthodes de l'Université ainsi que des lois en matière d'approvisionnement.
• Connaissance des lois et des règlements relatifs aux taxes et aux douanes.
• Connaissance de la législation fédérale et provinciale en matière de santé et de sécurité.
• Expérience relative au transport de marchandises dangereuses, un atout.
• Capacité de travailler sous pression et de s'adapter aux nouvelles priorités.
• Expérience de l'achat de fournitures et d'équipement scientifique, un atout.
• Connaissances des règles et des pratiques pour la manutention sécuritaire des marchandises dangereuses, un atout.
• Connaissance de la législation provinciale et fédérale en matière de santé et sécurité au travail, de protection de l'environnement et de transport des marchandises dangereuses, un atout.
• Expérience de l'interprétation, de l'explication et de l'application de politiques et de règlements
• Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et le service à la clientèle
• Expérience de l'utilisation de logiciels et de systèmes informatiques.Initiative, autonomie et bon jugement.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
• Capacité de soulever des boîtes allant jusqu'à 50 lb/23 kg et de déplacer de l'équipement d'entreposage.

Compétences clés à l'Université d'Ottawa :

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d'équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'équipe.

L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l'équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l'esprit d'équipe, l'innovation et la créativité nourrissent notre quête d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Université. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndiqué :Le processus d'embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S'il s'agit d'un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d'un test de compétence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Université d'Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l'Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d'être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.