Adjoint(e) administratif(ve) de projet

2 days ago

Vancouver BC VC E, Canada Pomerleau Full time
Informations générales

Lieu(x) de travail

Vancouver, BC

Date de publication

17-oct-2025

Département

Administration

Base Min.

$ 63800

Base Max.

$ 78000

Type de poste

Permanent

Modalités de travail

Hybride, Sur site

Type de rôle

Temps plein

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) de projet au sein de l'équipe des Projets spéciaux chez Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien d'initiatives dynamiques et à fort impact. En travaillant sur des projets civils, d'infrastructure et maritimes uniques et de grande envergure — allant de 1,5 million à plus d'un milliard de dollars — vous contribuerez à assurer le bon déroulement des projets en gérant la documentation, en coordonnant les réunions et en appuyant la planification des ressources auprès de plusieurs équipes.

Ce que vous ferez

  • Communiquer de manière proactive et maintenir des échanges ouverts avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en offrant un service client exceptionnel.
  • Utiliser et maintenir avec fierté nos systèmes technologiques internes innovants pour assurer la gestion de la documentation du projet.
  • Contribuer rigoureusement à la rédaction de documents clés, notamment les lettres d'attribution de contrats.
  • Être attentif(ve) aux détails et veiller à ce que les informations essentielles soient toujours à jour et bien diffusées.
  • Mettre à profit votre sens de l'organisation pour gérer les dessins d'atelier, les demandes d'information (RFI), les bons de commande de matériaux, les devis de modifications et les documents de clôture de projet.
  • S'adapter de manière proactive aux changements de projet en mettant à jour les présentations en conséquence.
  • Prendre en charge la facturation des projets et assurer la transmission efficace à l'équipe des comptes fournisseurs.

Ce poste est pour vous si vous avez :

  • Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement dynamique.
  • Un diplôme collégial en administration de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience dans l'industrie.
  • Une aisance naturelle avec la suite Microsoft Office.

Atouts supplémentaires :

  • Une connaissance préalable de l'industrie de la construction.
  • Une expérience avec Procore.

Avantages

  • REER collectif – jusqu'à 5 % de contribution de l'employeur

  • Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs

  • Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
  • Développement pro – on t'aide à avancer
  • Titre de transport payé – viens au travail sans frais
  • Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l'un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l'excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t'accompagner dans le processus.

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    Agent∙e Administratif∙veTu aimerais contribuer au plein potentiel des jeunes dans ta communauté ?Grands Frères Grandes Sœurs de l'Estrie offre des services de mentorat aux jeunes depuis plus de 40 ans.Sommaire des fonctionsSous la supervision de la direction générale et clinique, l'agent∙e administratif∙ve assure un soutien dans les tâches de...

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