Agent∙e Administratif∙ve

2 days ago

Sherbrooke QC JH E, Canada Grands Frères Grandes Sœurs de l'Estrie Full time

Agent∙e Administratif∙ve

Tu aimerais contribuer au plein potentiel des jeunes dans ta communauté ?

Grands Frères Grandes Sœurs de l'Estrie offre des services de mentorat aux jeunes depuis plus de 40 ans.

Sommaire des fonctions

Sous la supervision de la direction générale et clinique, l'agent∙e administratif∙ve assure un soutien dans les tâches de secrétariat et d'administration. Il∙elle appuie également les intervenant∙e∙s dans la gestion documentaire des dossiers et les communications avec les bénévoles, les familles et les enfants, conformément aux normes nationales de Grands Frères Grandes Sœurs du Canada.

Responsabilités clés

· Accueillir les appels téléphoniques pendant les heures de travail ;

· Recevoir et assurer le suivi des candidatures bénévoles ou des inscriptions des jeunes ;

· Relancer les candidats qui n'ont pas terminé leurs démarches ;

· Expliquer aux candidats ou aux familles les différents services de GFGSE ;

· Assurer la prise de rendez-vous des en fonction des disponibilités des employé∙e∙s ;

· Réserver des locaux pour les rencontres des , au besoin ;

· Effectuer les appels de références des bénévoles et documenter les informations ;

· Effectuer la prise de note durant les rencontres d'équipe, au besoin ;

· Gérer, classer et archiver les documents administratifs ;

· Saisir les données et mettre à jour les registres et la base de données ;

· Procéder à l'ouverture de dossiers papier et/ou électronique ;

· Participer aux évènements de l'organisme, lorsque requis (kiosque d'information, AGA, etc.).

Qualifications requises

  • DEP ou AEC en secrétariat, dans un domaine connexe ou expérience pertinente ;
  • Minimum d'un an d'expérience dans un poste similaire ;
  • Maitrise du français oral et écrit et une bonne connaissance de l'anglais oral et écrit ;
  • Aisance avec la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint).

Qualités personnelles

  • Excellentes capacités à organiser son temps et à gérer les priorités ;
  • Autonomie ;
  • Rigueur dans la tenue de dossiers et dans la rédaction de notes ;
  • Polyvalence ;
  • Avoir une grande capacité d'écoute et une facilité à travailler en équipe.

Conditions offertes

  • Poste contractuel de 21 heures / semaine, pour 1 an (possibilité de prolongation) ;
  • Horaire flexible de jour et/ou de soir (lundi au vendredi) en fonction des besoins ;
  • Salaire horaire à partir de 20.57 $ / heure ;
  • Avantages sociaux divers (régime de retraite, activité physique, 6% de vacances après 1 an, congés mobiles) ;
  • Possibilité de télétravail à l'occasion après la période de probation ;
  • Date prévue d'entrée en fonction : 17 novembre 2025 ou le plus tôt possible.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de motivation et leur Curriculum vitae au plus tard le 3 novembre 2025 à l'attention de : Julie Martineau, Directrice générale.

Courriel :

Seules les candidatures retenues seront contactées

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée

Rémunération : 20,57$ par heure

Avantages :

  • Congés payés
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Expérience:

  • Administration ou secrétariat: 1 an (Souhaité)

Langue:

  • Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

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  • Agent(E) Administratif(Ve)

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    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

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    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

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    Sherbrooke, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d’expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu’à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1

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    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Sherbrooke Statut du poste : Permanent Horaire : 40 heures/semaine - flexible Salaire : Entre 22$ et 27$ Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe! RESPONSABILITÉS : En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada ATTITUDE Full time

    **À propos d’ATTITUDE**: ATTITUDE est une entreprise québécoise qui conçoit et fabrique des produits de soins corporels et d’entretien ménager naturel pour aider les familles à vivre sainement. Faites d’ingrédients naturels, ses diverses gammes (Peau sensible, Tout-petits, Solaire, Eczéma, Animaux, etc.) respectent les plus hautes normes de...

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    2 weeks ago

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