Communications and Marketing Coordinator

Le ou la Coordonnateur·rice, Communications et Marketing soutient l'équipe dans un large éventail d'activités liées à la communication, au marketing et à la promotion. Les responsabilités pourront évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Il s'agit d'
un poste temporaire
pour un remplacement de
congé de maternité
(d'une durée d'environ 12 mois).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Production et diffusion de contenu

• Participer à la création, la rédaction et la diffusion de contenu sur différents canaux : réseaux sociaux, sites web, infolettres, SharePoint, communiqués de presse et campagnes promotionnelles.
• Mettre à jour et maintenir les sites web et réseaux sociaux de
  FOLKS
  et
  Square One
  .
• Soutenir le déploiement de campagnes promotionnelles numériques.
• Effectuer une veille médiatique afin d'identifier les nouvelles et tendances pertinentes.
• Collaborer à l'organisation de campagnes internes favorisant l'engagement des équipes (ex. concours photo).
• Partager du contenu externe à l'interne (via Viva Engage) pour renforcer la culture d'entreprise.
• Contribuer à l'optimisation SEO des sites
  
  ,
  
  et
  
  .

Langue, relecture et cohérence de la marque

• Traduire les communications internes et externes en
  français
  et en
  espagnol
  avec justesse et clarté.
• Relire les communications et assurer la cohérence du ton, du style et de la voix de la marque sur l'ensemble des supports.

Soutien administratif et coordination

• Offrir un soutien administratif à l'équipe : gestion de la boîte courriel partagée, suivi des partenariats, distribution de matériel et coordination des demandes internes.
• Préparer les outils de communication et le matériel de soutien pour les projets
  FOLKS
  et
  Square One
  .

Stratégie marketing et communication

• Contribuer à la mise en œuvre d'initiatives de marketing, de communication et de relations publiques visant à accroître la visibilité de
  FOLKS
  et
  Square One
  .

QUALIFICATIONS REQUISES

• Baccalauréat en communications, relations publiques, marketing ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise du
  français
  et de l'
  anglais
  , à l'oral et à l'écrit.
• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité d'adapter le ton et le style selon le contexte.
• Maîtrise de l'
  espagnol
  (écrit et parlé) – un atout considérable.
• Bonne connaissance de
  Microsoft 365
  ,
  SharePoint
  , du
  marketing numérique
  et des
  outils web
  .
• Solide compréhension des plateformes de
  médias sociaux
  .
• Connaissances de base d'
  Adobe Creative Suite
  (Photoshop, InDesign, Illustrator),
  Canva
  et
  Prezi
  – un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication et collaboration.
• Organisé·e, minutieux·se et capable de gérer plusieurs priorités à la fois.
• Autonome, proactif·ve et orienté·e vers les résultats.
• Curieux·se, créatif·ve et désireux·se d'apprendre.
• Attitude positive, flexible et à l'aise dans un environnement dynamique.

The Communications and Marketing Coordinator supports the team in executing a variety of marketing and communication initiatives. Responsibilities may evolve based on the company's needs.

This is a
temporary position
to cover a
maternity leave
(approximately 12 months).

MAIN RESPONSIBILITIES

Content Production and Distribution

• Contribute to the creation and distribution of content across various channels, including social media, websites, newsletters, SharePoint, press releases, and promotional campaigns.
• Update and maintain
  FOLKS
  and
  Square One's
  websites and social media platforms.
• Support the rollout of digital and social media promotional campaigns.
• Conduct regular media monitoring to identify relevant news, trends, and opportunities.
• Assist in organizing internal engagement campaigns (e.g., photo contests).
• Share external content internally (via Viva Engage) to help strengthen company culture.
• Support SEO optimization for websites such as
  
  ,
  
  , and
  
  .

Language, Editing, and Brand Consistency

• Translate internal and external communications into
  French
  and
  Spanish
  , ensuring accuracy and clarity.
• Proofread all communications and ensure consistency in tone, style, and brand voice across all materials.

Administrative and Coordination Support

• Provide administrative support to the team, including managing the shared inbox, tracking partnerships, distributing materials, and coordinating internal requests.
• Assist in preparing communication tools and supporting materials for
  FOLKS
  and
  Square One
  projects.

Marketing and Communication Strategy

• Support the implementation of marketing, communication, and public relations initiatives to enhance the visibility of
  FOLKS
  and
  Square One
  .

QUALIFICATIONS

• Bachelor's degree in
  Communications
  ,
  Public Relations
  ,
  Marketing
  , or a related field.
• Excellent proficiency in
  French
  and
  English
  , both written and spoken.
• Strong writing skills with the ability to adapt tone and style to different contexts.
• Fluency in
  Spanish
  (written and spoken) is a strong asset.
• Good knowledge of
  Microsoft 365
  ,
  SharePoint
  ,
  digital marketing
  , and
  web tools
  .
• Solid understanding of
  social media platforms
  .
• Basic knowledge of
  Adobe Creative Suite
  (Photoshop, InDesign, Illustrator),
  Canva
  , and
  Prezi
  – an asset.

KEY STRENGTHS

• Team-oriented with excellent communication and collaboration skills.
• Organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities effectively.
• Autonomous and proactive, with strong initiative and problem-solving abilities.
• Curious, creative, and eager to learn.
• Positive, adaptable, and comfortable in a dynamic, fast-paced environment.