Accounting Coordinator

VIBRANT is a leading North American commercial marketing firm. We bring success to our clients by providing engaging brand experiences and sales solutions capabilities. For leading brands, start-ups, or challengers we help accelerate and/or energize their commercial effort.

To support our growth, the agency is currently seeking an
ACCOUNTING COORDINATOR
based in Montreal. Under the supervision of the Assistant Controller, the Accounting Coordinator will be fully responsible for managing the accounts payable and receivable of two VIBRANT Group entities:
VIBRANT Idéation & Marketing Inc.
and
VIBRANT Idéation & Marketing CORP.

Why VIBRANT?

• Health coverage and social benefits
• Competitive vacation and holiday programs (14 days) and birthday leave
• Lucrative referral bonus program
• Highly collaborative teams, support, and development opportunities
• Flexibility (hybrid work model)
• Career development
• Participation in our "Lifetime Commission" program (for new business leads)
• Opportunity to work with unique brands and events/festivals across Canada
• Office located in the heart of Montreal, near the Lachine Canal and Atwater Market
• A balanced work and life environment

Responsibilities

• Coordinate payables for various entities.
• Work with the external accounts payable clerk to record payables.
• Manage POs, validate taxes and invoices, and prepare payments.
• Track approvals (POs, expense accounts) and handle urgent payments.
• Manage credit card transactions and purchases.
• Oversee the full cycle of ambassador-related transactions.
• Record invoices, expense accounts, and payments.
• Manage accounts receivable: invoicing, client budget analysis, billing follow-up, deposits, and collections.
• Perform bank reconciliations.
• Assist the Assistant Controller with month-end closing processes.
• Perform other related tasks as required.

Required Skills and Qualifications

• DEP or DEC in Accounting.
• Experience with the full cycle of accounts payable and receivable.
• Experience managing credit cards and expense accounts.
• Strong time management and organizational skills.
• Autonomy, rigor, and ability to handle multiple files simultaneously.
• Experience with month-end closing.
• Solid command of Microsoft Office, especially Excel.

We are looking for a dynamic individual who wants to be actively involved in the day-to-day management of a company, is organized and proactive, manages their schedule well, and meets deadlines consistently.

Would you like to grow within a team that places professional development at the heart of its priorities while working alongside some of the best talent in the industry? Submit your application

VIBRANT
is an equal opportunity employer. We are committed to creating an equitable and inclusive community where everyone enjoys working. If you require accommodation during the hiring process, please contact our Talent and Culture team.

-

VIBRANT
est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord. Notre expertise consiste à proposer des idées novatrices, des stratégies marketing astucieuses et des solutions de vente efficaces. Qu'il s'agisse de marques établies, d'entreprises en démarrage ou de groupes concurrents, nous œuvrons constamment à optimiser leurs efforts et, ainsi, à accélérer leur réussite commerciale.

Afin de soutenir notre croissance, l'agence est présentement à la recherche d'un(e)
COORDINATEUR(TRICE) COMPTABLE
basé à Montréal. Sous la supervision de la Contrôleur Adjointe, le (la) Coordinateur(Trice) aura la responsabilité entière de la gestion des comptes payables & recevables de deux entités du Groupe VIBRANT, soit VIBRANT Idéation & Marketing Inc & VIBRANT Idéation & Marketing CORP.

Pourquoi VIBRANT?

• Couverture de santé et avantages sociaux
• Programmes compétitifs de vacances et de jours fériés (14 jours), et congés d'anniversaire
• Programme lucratif de primes de recommandation
• Équipes hautement collaboratives, soutien et développement
• Flexibilité (modèle de travail hybride)
• Développement de carrière
• Participation à notre programme " Commission à Vie " (pour les pistes de nouvelles affaires)
• Possibilité de travailler avec des marques et des événements/festivals uniques à travers le Canada
• Bureau au cœur de Montréal, près du canal Lachine et du marché Atwater
• Un environnement de travail et de vie équilibré

Responsabilités :

• Coordination des payables de diverses entités.
• Coordonner la comptabilisation des comptes payables avec le commis aux comptes payables externe.
• Gestion des PO, validation des taxes, validations des factures, préparation des paiements.
• Suivi des approbations (PO, comptes de dépenses), gestions des paiements urgents.
• Gestion des transactions de cartes de crédits.
• Gestion des transactions des achats par carte de crédit.
• Gestion du cycle complet des transactions avec les ambassadeurs.
• Enregistrement des factures, compte de dépenses et paiement.
• Gestion des comptes recevables
• Facturation, analyses des budgets clients, suivi de facturation, dépôt & collection.
• Réconciliation bancaire.
• Assister la contrôleur adjointe dans le processus de fin de mois.
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences et aptitudes requises :

• Un DEP ou DEC en comptabilité.
• Avoir de l'expérience dans le cycle complet des comptes payables & comptes recevables;
• Gestion des cartes de crédits & des comptes de dépenses;
• Gestion du temps & organisation;
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Expérience dans la fin de mois;
• Une bonne maîtrise de la suite Office, dont Excel.

Nous recherchons une personne dynamique, qui désire s'impliquer dans la gestion quotidienne d'une entreprise, organisée, proactive et qui gère bien son agenda, tout en respectant les échéanciers.

Vous aimeriez évoluer au sein d'une équipe qui place le perfectionnement professionnel au cœur de ses priorités, tout en travaillant auprès des meilleurs talents de l'industrie? Soumettez-nous votre candidature

VIBRANT est un employeur offrant l'égalité professionnelle. Nous nous engageons à créer une communauté équitable et inclusive où il fait bon travailler. Si vous avez besoin d'hébergement pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec notre équipe Talent et culture.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.