Assistante administrative

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada Casabawa Imports Inc. Full time

Job Title / Titre du poste

Administrative Assistant / Production Coordinator

Adjoint(e) Administratif(ve) / Coordonnateur(trice) de Production

On-site | Chabanel District, Montreal QC

Présentiel | Quartier Chabanel, Montréal QC

Full-Time, Monday–Friday

Temps plein, du lundi au vendredi

Remote work: Not available

Télétravail : Non disponible

About the Role / À propos du poste

We are a dynamic company in the home décor and accessories industry, looking for a motivated, detail-oriented individual to assist with production follow-ups, administrative tasks, and order coordination. You will work closely with the buying team to ensure deadlines, accuracy, and smooth communication with vendors.

Nous sommes une entreprise dynamique dans le secteur de la décoration et des accessoires pour la maison, à la recherche d'un(e) candidat(e) organisé(e) et rigoureux(se) pour aider au suivi de la production, à la gestion administrative, et à la coordination des commandes. Vous collaborerez étroitement avec les acheteurs pour garantir le respect des délais et la bonne exécution des projets.

This is a great opportunity for someone who enjoys working in a fast-paced, creative environment and is passionate about organization and detail.

Une belle opportunité pour toute personne aimant travailler dans un environnement créatif et dynamique, avec une attention particulière aux détails.

Key Responsibilities / Responsabilités principales

  • Assist in managing orders and production follow-ups

Aider à la gestion des commandes et au suivi de la production

  • Maintain and update Excel worksheets and internal trackers

Mettre à jour les fichiers Excel et les tableaux de bord internes

  • Communicate with suppliers and track timelines

Communiquer avec les fournisseurs et suivre les échéanciers

  • Prepare purchase orders and ensure internal record accuracy

Préparer les bons de commande et assurer le suivi administratif

  • Support sample approvals and product specifications

Appuyer la validation des échantillons et les fiches produits

  • Work closely with buyers to ensure project needs are met

Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs

Who You Are / Profil recherché

  • Previous experience in administration or production coordination

Expérience en administration ou coordination de production

  • Highly organized and detail-focused

Très organisé(e) et attentif(ve) aux détails

  • Comfortable using Excel and Microsoft Office tools

À l'aise avec Excel et la suite Microsoft Office

  • Strong communication skills in English (spoken and written)

Très bonne communication en anglais (oral et écrit)

  • French language skills are a strong asset

Le français est un atout majeur

  • Positive, solution-oriented mindset with ability to multitask

Esprit positif, orienté solutions, capable de gérer plusieurs tâches

What We Offer / Ce que nous offrons

  • A dynamic and collaborative work environment

Un environnement de travail collaboratif et dynamique

  • The opportunity to work with creative product lines

L'opportunité de travailler sur des lignes de produits créatives

  • Professional development in a growing company

Une progression professionnelle dans une entreprise en croissance

Job Type: Full-time

Pay: $19.00-$20.00 per hour

Benefits:

  • Casual dress
  • Flexible schedule
  • On-site parking

Work Location: In person

  • Réceptionniste, Service à la clientèle

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Absolu Spa Full time

    *Nous cherchons présentement un.e réceptionniste pour le mardi et le mercredi*L'Absolu SPA est présentement à la recherche d'un.e Adjoint.e administrative/réceptionniste avec expérience pour compléter sa belle équipe.Nous offrons plusieurs services, soit la massothérapie, le sauna Finlandais, ainsi que les bains flottants.Nous recherchons une...

  • Assistant/Assistante à l'équipe de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada NanoXplore Inc. Full time

    Rejoignez l'équipeChaque jour, NanoXplore renforce sa position de leader mondial dans le monde du graphène soit par des acquisitions, des partenariats stratégiques ou par des nouvelles méthodes de fabrication. Par conséquent, nous sommes à la recherche de gens d'exception pour supporter notre croissance et nous aider à concrétiser nos...

  • Assistant/Assistante du Chef de la direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada NanoXplore Inc. Full time

    Rejoignez l'équipeChaque jour, NanoXplore renforce sa position de leader mondial dans le monde du graphène soit par des acquisitions, des partenariats stratégiques ou par des nouvelles méthodes de fabrication. Par conséquent, nous sommes à la recherche de gens d'exception pour supporter notre croissance et nous aider à concrétiser nos...

  • Assistant-chef / Assistante-chef du services des archives - Temporaire - Jour (Glen)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CUSM Full time

    Required Skills- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l'information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des...

  • Assistant/assistante aux affaires administratives

    7 days ago

    Montreal, Canada Centre Interuniversitaire De Rech. Analy. Scien. (Cirano) Full time

    Description de l'entrepriseCentre interuniversitaire, pluridisciplinaire et intersectoriel, reconnu pour sa crédibilité et sa neutralité25 ans d’expérience avec des retombées importantes pour certaines organisations et pour la société québécoiseUn forum entre le monde académique, les gouvernements et le monde des affairesUne référence...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

    6 days ago

    Montreal, Canada Modes Crystal Inc. Full time

    Description de l'entrepriseManufacturier de Vetements our DamesDescription de l’offre d’emploiCompagnie de vêtements pour dames (secteur Chabanel, Montréal) est à la recherche d’une assistante administrative organisée, polyvalente et à l’aise avec le web.Tâches•            Envoyer des courriels (infolettres, suivis...

  • Assistante administrative

    5 days ago

    Montreal, Canada Bell Full time

    Principales responsabilités Soutien exécutif :Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements pour les directeurs.Préparer et organiser les documents d’information, présentations et rapports pour les réunions internes et externes.Traiter les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 weeks ago

    Montreal-nord, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistante administrative ou assistant administratif

    6 days ago

    Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton S.E.N.C.R.L. Full time

    Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :Programme d’assurance collective compétitif et flexible; REER collectif avec contribution de l’employeur;  Service de télémédecine et programme...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CAPREIT Full time

    Sommaire du poste : Est responsable de la coordination du Département de recouvrement et de veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. Il ou elle s’implique auprès du recouvrement des anciens locataires, en collaboration avec les membres de l'équipe et ceux des propriétés.Responsabilités :Administration :Maintien et vérification...

  • Assistante administrative ou assistant administratif- Redressement et insolvabilité

    6 days ago

    Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton S.E.N.C.R.L. Full time

    Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :Programme d’assurance collective compétitif et flexible; REER collectif avec contribution de l’employeur;  Service de télémédecine et programme...

  • Infirmier(ère) auxiliaire

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Manoir Claudette Barré Full time

    Le Manoir Claudette Barré est une résidence privée pour personnes ainées avec 230 unités. Membre du RQRA, nous nous donnons comme défis d’être une entreprise des plus dynamique et avant-gardiste tant sur le plan des services aux résidents que sur la qualité de notre personnel. Nous sommes en mesure d’agir et d’effectuer des changements...

  • Assistante ou assistant

    6 days ago

    Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton S.E.N.C.R.L. Full time

    Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :Programme d’assurance collective compétitif et flexible; REER collectif avec contribution de l’employeur;  Service de télémédecine et programme...

  • Assistant(E) / Réceptionniste

    6 days ago

    Montreal-nord, Canada OPTOPLUS Clinique visuelle Full time

    **Description du poste** Vous avez une bonne capacité de communication et entrez facilement en contact avec les autres? Vous aimez le travail en équipe et la collaboration entre collègues ? Vous avez un intérêt marqué pour la mode et le domaine de l’optique vous attire ? La clinique visuelle OPTO_PLUS_ Montréal-Nord est à la recherche d’un(e)...