Adjoint(e) de direction

Date posted:

7 novembre, 2025

Title:

Adjoint(e) de direction et agent(e) de liaison du Conseil d'administration

Status:

permanent à temps plein

Bilingualism:

Essentiel

Salary Range:

$61,200 - $81,800

Closing Date:

21 novembre, 2025

Êtes-vous le genre de personne qui prospère dans l'ombre et veille à ce que tout soit organisé, à l'heure et se déroule bien, particulièrement lorsque les enjeux sont élevés? Aimez-vous être le bras droit de confiance de la direction, le calme dans le chaos et la personne qui veille à ce que les réunions, les décisions et les communications se déroulent bien?

Dans ce rôle, vous serez le soutien central de notre directeur général et du Conseil d'administration. Vous serez responsable de coordonner les réunions, de gérer la logistique et d'assurer un bon suivi des processus de gouvernance. Si vous avez une bonne maîtrise du français et de l'anglais, que vous êtes en mesure de travailler de manière indépendante et que vous êtes stimulé par la structure, la précision et la détermination, ce poste pourrait être parfait pour vous.

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime travailler discrètement, mais avec force, quelqu'un qui est à l'aise de travailler de longues périodes en restant concentré, d'organiser des réunions occasionnelles en fin de soirée et peut relever le défi de veiller à ce que des personnes occupées respectent le calendrier. Vous aurez besoin de patience, de persévérance et aurez un sentiment de fierté d'être la personne sur laquelle tout le monde compte. Pour prospérer dans ce milieu, il est essentiel d'être avisé sur le plan politique et de faire preuve de tact pour naviguer dans des relations complexes et des styles de communication.

Vous exercerez les responsabilités suivantes

• Appuyer le directeur général et le Conseil d'administration grâce à une coordination administrative de haut niveau;
• Gérer les calendriers, les déplacements, la correspondance et la logistique des réunions, en particulier les réunions du Conseil d'administration et des comités;
• Préparer les ordres du jour, les comptes rendus et les suivis à l'aide d'outils appuyés par l'intelligence artificielle et de logiciels de présentation;
• Coordonner les réunions en ligne et tenir à jour le portail et la documentation du Conseil d'administration;
• Appuyer les processus d'accueil, de formation et de gouvernance des membres du Conseil d'administration;
• Veiller à la conformité aux services en français, incluant la documentation, le traitement des plaintes et la dotation bilingue;
• Assurer la liaison avec les équipes internes, les bénévoles et les partenaires externes;
• Entretenir les communications complexes du Conseil d'administration avec professionnalisme et constance;
• Travailler de manière indépendante, souvent en dehors des heures normales, pour appuyer les réunions en soirée et en fin de semaine;
• Accomplir d'autres fonctions raisonnables en fonction des besoins.

Attentes en matière de rendement

• Les documents de réunion du Conseil d'administration sont préparés et distribués à l'heure;
• Les comptes rendus sont exacts, à jour et les mesures de suivi sont répertoriées;
• La documentation relative à la conformité aux services en français est tenue à jour et présentée comme il se doit;
• Le portail du Conseil d'administration est mis à jour de façon uniforme et est accessible;
• Les réunions en ligne sont organisées et se déroulent bien;
• Les communications avec les membres du Conseil d'administration sont professionnelles, continuelles et respectueuses;
• La confidentialité et la discrétion sont assurées en tout temps.

Votre contribution

Vous êtes un bon candidat si vous

• possédez un diplôme universitaire en affaires ou dans un domaine connexe ou une expérience équivalente;
• possédez 5 ans d'expérience ou plus en tant qu'adjoint ou adjointe de direction ou adjoint administratif principal;
• parlez couramment le français et l'anglais et possédez des compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale;
• êtes confiant d'utiliser Microsoft Office Suite, des outils de présentation et des plateformes de réunion en ligne;
• êtes à l'aise d'utiliser des outils appuyés par l'intelligence artificielle pour la documentation et la rédaction de comptes rendus;
• êtes très organisé, soucieux des détails et en mesure de gérer de multiples priorités;
• prospérez dans un rôle qui exige indépendance, discrétion et professionnalisme.

Points supplémentaires accordés

• Expérience de soutien d'un conseil d'administration bénévole ou de travail dans un rôle axé sur la gouvernance;
• Connaissance des organismes sans but lucratif et de la conformité aux services en français.

Ce que nous offrons

Rémunération : $ à $ (le salaire de base correspondra à l'expérience démontrée du candidat)

• Un régime concurrentiel de soins de santé et de soins dentaires;
• Un horaire de travail souple de 35 heures par semaine dans un milieu de travail hybride à distance;
• De généreux congés payés;
• Un généreux régime d'épargne-retraite;
• Une culture organisationnelle solidaire, axée sur la mission;
• De nombreuses occasions de perfectionnement et de croissance professionnels;
• La chance de contribuer à un changement significatif dans votre communauté.

À propos de nous

Service Coordination (SCS) est une organisation dynamique déterminée à soutenir les personnes et les familles au moyen de services de haute qualité et de partenariats collaboratifs. Nous croyons qu'il faut habiliter les personnes, favoriser l'inclusion et créer un changement positif dans notre communauté.

Service Coordination Soutien (SCS) est le point de contact initial pour les personnes à Ottawa et dans la région de l'Est qui ont une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l'autisme. Nous aidons ces personnes à trouver les soutiens et les services disponibles dans la communauté dont elles ont besoin pour les aider dans leurs vies quotidiennes. L'un de nos objectifs importants est d'habiliter les familles et les personnes à faire des choix éclairés concernant le soutien qu'elles cherchent. Pour obtenir plus d'information à notre sujet, consultez le

Emplacement et engagements

• Poste permanent à temps plein.
• Disponibilité demandée en soirée et à l'occasion les fins de semaine pour les réunions du Conseil d'administration et des comités.

Conditions de travail

SCS offre un milieu de travail hybride dans lequel le travail est exécuté à domicile ou dans notre bureau. Les employés qui travaillent au bureau doivent s'y rendre à leurs frais lorsque demandé. Il y a des interruptions fréquentes, des délais serrés et des priorités changeantes. Il faut faire preuve de souplesse pour soutenir les réunions et les événements après les heures normales de travail.

Mesures d'adaptation

Service Coordination (SCS) dispose d'un processus relatif aux mesures d'adaptation et offre des mesures d'adaptation aux candidats et aux employés ayant des besoins particuliers. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation particulières, veuillez communiquer avec le surveillant en ressources humaines de SCS afin de vous offrir les mesures d'adaptation appropriées pour vous.

Énoncé sur l'EDI

SCS s'efforce de créer un environnement progressiste et inclusif qui reconnaît et célèbre continuellement la communauté diversifiée que nous avons le privilège de servir. Nous nous efforçons de créer un environnement sans obstacle pour nos clients et notre personnel où tous sont les bienvenus, acceptés et habilités à reconnaître et à utiliser leurs forces et à vivre leur meilleure vie.

Pour présenter une demande

Les candidats qualifiés peuvent envoyer aux ressources humaines leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation en indiquant le numéro d'emploi au plus tard le 21 novembre, 2025 à 16:00. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Nous vous prions de ne pas envoyer votre curriculum vitae en double.