Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

1 week ago

Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

**Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**:
**Résumé du poste**:
Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e exécutif-ve jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau fédéral du NPD et fournira un soutien exécutif de haut niveau à la direction nationale et la direction nationale adjointe. Ce poste est une excellente occasion pour un-e professionnel-le de l’administration expérimenté-e de soutenir le travail du NPD du Canada.

**Fonctions du poste**:

- Soutien administratif au niveau de la direction (tenue des dossiers, relecture, prise de notes, transcription, traitement de la correspondance et réponses)
- Gestion du calendrier et des réunions
- Gestion de la logistique du bureau
- Organisation des voyages
- Compilation et rapprochement de la carte de crédit de l'entreprise avec les factures et préparation des relevés mensuels pour les comptables.
- Représentation de la direction en fonction des besoins et des demandes.
- Gestion de l'information : Collecte, organisation et conservation d'informations confidentielles et sensibles. Gérer les dossiers, les enregistrements et les sites Sharepoint afin de garantir une récupération et une accessibilité faciles des informations, le cas échéant.
- Gestion des relations : Établir et maintenir des relations efficaces avec les intervenant-es internes, y compris les bureaux des député-es, les membres de l'exécutif et du conseil fédéral, les dirigeant-es des sections provinciales.
- Assurer la liaison entre les directeur-trices et des personnes et groupes variés.
- Projets spéciaux et coordination de projets, selon les besoins
- Autres tâches, selon les besoins.

**Qualifications professionnelles**:

- Maîtrise des deux langues officielles, à l'oral comme à l'écrit.
- Baccalauréat + 3 ans d'expérience en soutien administratif de niveau exécutif (ou 5 ans d'expérience ou plus sans diplôme).
- Connaissance de SharePoint ou d'un système de gestion de fichiers équivalent
- Maîtrise des produits Microsoft Office
- Excellente maîtrise de la communication orale et écrite, en particulier en ce qui concerne la correspondance
- Expérience du travail avec les intervenant-es
- Expérience dans un environnement à rythme élevé ; à l'aise pour travailler de manière indépendante, dans des délais courts et avec une grande autonomie.
- Capacité avérée à traiter avec tact des informations très sensibles et/ou confidentielles.
- Bon jugement politique
- Connaissance et familiarité avec le NPD et le mouvement syndical canadien.

**Lieu**:
Ottawa, Ontario

**Conditions du contrat**:
Temps plein, permanent

**Salaire**:
65 000 $ par année, plus tous les avantages médicaux et dentaires, une contribution annuelle de 8 % au régime de retraite, des augmentations semestrielles pour les quatre premières années et une augmentation annuelle en fonction du coût de la vie.

(conformément à la convention collective avec COPE 225)

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 day ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2025-05-11 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Vice-rectorats - Enseignement et recherche et Administration **Superviseur**: - Vice-recteurs - Enseignement et recherche et Administration **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Unité administrative**: Vice-rectorats, Enseignement et recherche, Administration **Supérieur...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ive) Au Bureau de La Direction

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Législatif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Chambre des communes du Canada Full time

    **Offre d'emploi—Adjoint(e) législatif(ve)—Ottawa** Titre : Adjoint(e) législatif(ve) Circonscription : Saint-Léonard—Saint-Michel, Québec But : Travaillant dans un environnement stimulant, variable et au rythme rapide, l'adjoint(e) législatif(ve) supervisera les opérations et le fonctionnement du Bureau parlementaire et fournira des conseils...

  • Adjoint •e de direction de la Présidente

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada IDRC - CRDI Full time

    Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous souhaitez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné par l’organisation et la gestion des responsabilités administratives d’un bureau exécutif de Président,...

  • Adjoint •e de direction de la Présidente

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada IDRC - CRDI Full time

    Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous souhaitez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné par l’organisation et la gestion des responsabilités administratives d’un bureau exécutif de Président,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseils PMEDEL Full time

    Pour l'un de nos clients situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, nous recherchons: Un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Plein temps (4 à 5 jours/semaine, à discuter) **Tâches principales** - Organisation administrative générale de l’entreprise - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion de l’agenda d’installation - Appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à 100% Du Temps

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint ou adjointe de direction, Bureau exécutif

    1 day ago

    Ottawa, ON KP L, Canada Engineers Canada Full time $80,000 - $100,000 per year

    Date d'affichage : 2 décembre 2025Lieu : 55, rue Metcalfe, bureau 300 Ottawa (Ontario)Type d'emploi : Permanent, à temps pleinDate limite de dépôt de candidatures : 23 décembre 2025Fourchette salariale : $ à $À propos de nousIngénieurs Canada existe pour fournir du soutien et du leadership à l'échelle nationale au nom des organismes de...