Soutien administratif

Titre du poste :

Soutien administratif - niveau II (Finances) (télétravail/hybride)

Statut d'emploi :

Temporaire à long terme (Durée déterminée)

Exigence linguistique du poste :

Compétences linguistiques :

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication :

:59 PM

Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Le Centre des services partagés (CSP) de CBC/Radio-Canada est un guichet unique fiable qui fournit un service de qualité, rapide et constant, en misant sur une excellente expérience client à tous les employés.

En tant que soutien administratif, niveau 2, vous jouez un rôle important au sein des services financiers du département.

Il s'agit d'un poste temporaire d'une durée d'un an.

Le département est responsables des services suivants :

• Comptes créditeurs;
• Comptes débiteurs;
• Facturation;
• Gestion du programme de cartes de crédit.

Le rôle est principalement mais non limité aux responsabilités suivantes:

• Assurer le paiement exact et en temps opportun des factures avec bons de commande et des factures sans bon de commande;
• De plus, vous veillerez au paiement des taxes au niveau de gouvernement approprié (fédéral ou provincial), traiterez les demandes de paiement internes et externes, participerez aux processus d'amélioration opérationnelle. Vous vous assurerez également que les activités relatives aux comptes créditeurs sont menées efficacement et éthiquement, conformément aux normes et politiques de la Société, ainsi qu'aux règles et aux lois pertinentes.

Principales tâches :

• Passer en revue les factures et les demandes de paiement, et vérifier qu'elles sont approuvées et accompagnées de la documentation appropriée avant leur saisie dans le système des comptes créditeurs;
• Assurer le traitement exact et en temps opportun des transactions liées aux comptes créditeurs et aux dépenses, y compris les écritures de journal;
• Effectuer la codification de documents comme les factures, les rapports de dépenses, les demandes de paiement avec les codes valides, conformément aux procédures et normes courantes de CBC/Radio-Canada;
• Appliquer la taxe de vente appropriée à toutes les factures (crédits de taxe sur les intrants/restrictions relatives au remboursement de la taxe sur les intrants/contrôle et évaluation/autocotisation de la TVP);
• Tenir à jour, créer et approuver les fiches de fournisseurs dans le système comptable, et tenir à jour la base de données des fournisseurs;
• Traiter les demandes des clients internes et des fournisseurs ou la correspondance par téléphone, par la poste, par courriel et par les billets Remedy;
• Préparer et traiter les cycles de paiement (TEF, chèque ou virements);
• Trouver et résoudre les écarts de facturation;
• Vérifier l'exactitude des relevés des comptes des fournisseurs;
• Fournir les pièces justificatives pour les audits internes et les demandes d'information;
• Au besoin, effectuer d'autres tâches pour soutenir les Services financiers du CSP, ce qui peut comprendre, sans toutefois s'y limiter, la gestion des cartes de crédit, les comptes débiteurs et la facturation.

Votre profil

• Formation postsecondaire en comptabilité, en finances ou en administration des affaires, ou l'équivalent;
• Au moins deux ans d'expérience dans un domaine connexe ou dans une organisation comparable;
• Maîtrise obligatoire du français et de l'anglais;
• Excellentes compétences pour les communications écrites et orales dans les deux langues officielles;
• Excellente compréhension des principes de base de la tenue des livres et des comptes créditeurs;
• Connaissance de SAP – un atout;
• Connaissance approfondie d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions et traitement de données) et des produits Microsoft;
• Connaissance approfondie des taxes de vente – un atout;
• Minutie et grande capacité de concentration;
• Bon esprit d'analyse et excellente capacité de résoudre un éventail de problèmes;
• Bon jugement, sens de l'initiative et ingéniosité;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
• Grand sens de l'organisation, capacité de gérer de multiples priorités et de respecter de nombreuses échéances serrées;
• Discrétion, diplomatie et tact dans les communications avec les parties intéressées internes et externes;
• Respect absolu de la confidentialité en tout temps;
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et bon esprit d'équipe;
• Disposition à faire des heures supplémentaires, au besoin.

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l'objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:

• Une vérification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.

CBC/Radio-Canada s'est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est à l'image de la démographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l'ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section

Diversité et inclusion

de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d'adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à

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.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre

site Web

. L'ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d'emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d'œil à notre politique sur les

conflits d'intérêts

. Dans l'éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d'intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d'intérêts à cet égard.

Emplacement principal :

181 Queen Street, Ottawa, Ontario, K1P 1K9

Nombre de postes à pourvoir :

1

Horaire de travail :

Temps plein