Controleur d'inventaire/ Inventory Controller

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À propos de PFX

Nous réinventons des solutions de pointe dans le domaine des liquides, et, ce faisant, nous construisons un avenir meilleur. En tant qu'entité mondiale très dynamique et verticalement intégrée, nous exploitons dix-sept usines de production et quatre centres de R et D à travers le monde, réalisant des performances dans plus de 40 pays, de la R et D à l'utilisation de nos produits sur la route.

Groupe PFX est composé d'entreprises de confiance, notamment Recochem, Prestone, Adam's Polishes, B&B Blending, Kost USA, Ultra Clear, POR et Auto-Chem. Chacune d'entre elles possède une expertise approfondie, une réelle compréhension de leur région, ainsi qu'un engagement commun pour l'excellence réinventée.

Des systèmes de gestion thermique pour le secteur automobile, aux applications en service intensif, aux solutions industrielles et pour la maison, nos produits proposent performance et fiabilité, ainsi qu'un engagement en faveur du développement durable. Joignez-vous à nous et faites partie d'une équipe qui réinvente le domaine du possible en technologie des liquides.

A propos du poste

Sous la responsabilité du directeur de la tarification, l'analyste de la tarification a pour mission principale de maintenir et d'optimiser la rentabilité de l'entreprise en aidant les équipes de vente à répondre à toutes les demandes de tarification. Ce poste permet de maintenir et d'améliorer l'infrastructure globale de tarification pour l'Amérique du Nord en compilant des informations provenant d'autres équipes telles que les ventes, le service à la clientèle, le marketing, l'approvisionnement et les finances.

Relevant du Contrôleur d'usine, le
Contrôleur d'inventaire
supervise l'ensemble du cycle d'inventaire, de la production aux factures des clients. Ce rôle est responsable de la gestion des niveaux d'inventaire dans le réseau des usines de fabrication et des centres de distribution au Québec afin d'assurer l'exactitude des stocks et la conformité aux procédures établies.

Responsabilités :

• Effectuer des comptages cycliques réguliers et des vérifications ponctuelles (quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles) conformément au programme de contrôle des stocks de l'entreprise
• Coordonner avec les décomptes hebdomadaires/mensuels/annuels des Opérations/Logistique sur les matières premières, les travaux en cours et les produits finis
• Identifier, analyser, enquêter et rapprocher les écarts d'inventaire entre les décomptes physiques, l'utilisation de la production, les reçus, les transferts et les enregistrements du système ERP.
• Initiez des actions de suivi standardisées basées sur les résultats de comptage et de variance, incluant l'analyse des causes profondes, l'identification des tendances, la mise en œuvre d'actions correctives, les propositions d'amélioration des processus et les mises à jour des procédures de contrôle des stocks.
• Surveillez les articles clés de l'inventaire afin de maintenir des niveaux d'inventaire appropriés, réduisant ainsi l'exposition aux coûts et minimisant les écarts d'approvisionnement
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes logistique et opérations ainsi qu'avec le gestionnaire des stocks pour évaluer les processus de manutention physique des stocks afin d'identifier les sources de variance des stocks et d'assurer un fonctionnement fluide
• Maintenir un haut niveau de précision et d'attention aux détails dans tous les processus d'inventaire
• Assurez-vous que toutes les tâches préalables au comptage nécessaires sont complétées avant les comptages prévus, comme les ajustements d'inventaire, les transferts de stock et la préparation de l'équipement
• Entrez les résultats de comptage dans le système ERP rapidement après leur complétion et leur approbation appropriée, assurant ainsi l'exactitude et l'exhaustivité de la saisie des données
• Responsable des mises à jour hebdomadaires sur les écarts d'inventaire et l'état des plans d'action afin d'améliorer la précision des stocks
• Analysez les tendances et les problèmes récurrents pour identifier les causes profondes et recommander des mesures correctives.
• Effectuer diverses analyses pour expliquer et justifier les écarts d'inventaire

Formation et certifications :

• Formation :
  Baccalauréat en logistique, administration des affaires ou domaine connexe préféré
• Expérience :
  Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en inventaire et distribution
• Compétences :
  Solides compétences analytiques, solides compétences interpersonnelles et en communication et compétences avancées en Excel

Qualifications :

• Expérience éprouvée en contrôle d'inventaire et opérations d'entrepôt
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et à s'adapter aux priorités changeantes
• Compétences solides en résolution de problèmes
• Prouver sa capacité à collaborer avec des équipes interfonctionnelles et à influencer la prise de décision
• Excellentes compétences en gestion du temps avec attention aux détails pour assurer l'exactitude des dossiers d'inventaire
• Solide connaissance des systèmes ERP
• Bilingue (français/anglais)

Environnement de travail :

• Principalement des bureaux à l'intérieur de l'entrepôt
• Cela peut nécessiter des déplacements occasionnels vers d'autres sites d'usine ou des bureaux corporatifs

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive
• Possibilités d'évolution de carrière – nous privilégions les promotions internes
• Plan de retraite financé par l'employeur
• Couverture santé complète, incluant une couverture médicale, dentaire et la télémédecine
• Programme d'aide aux employés (PAE) – soutien confidentiel en matière de santé mentale, conseils financiers, etc.
• Congés payés et jours fériés

Programme d'aide aux frais de scolarité – soutien à la formation continue et au développement professionnel.

Remarque
: une vérification des antécédents avant l'embauche, y compris une vérification du casier judiciaire, est requise.

PFX est fier d'être un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif.

About PFX

We engineer leading fluid solutions that keep the world moving and we're building a better future while we do it. As a vertically integrated global powerhouse, we operate 17 manufacturing facilities and 4 R&D centers across the world, delivering performance from lab to road in over 40 countries.

PFX Group brings together a family of trusted companies including Recochem, Prestone, Adam's Polishes, B&B Blending, Kost USA, Ultra Clear, POR and Auto-Chem, each with deep expertise, regional insight, and a shared commitment to engineering excellence.

From automotive and heavy-duty thermal management systems to household and industrial solutions, our products are built for performance, reliability, and a commitment to sustainability. Join us and be part of a team that's redefining what's possible in fluid technology.

Reporting to the Plant Controller, the
Inventory Controller
oversees the full inventory cycle from production to customer invoices. This role is responsible for managing the inventory levels in the Manufacturing plants and Distribution Centers network within Quebec to ensure inventory accuracy and compliance with established procedures

Key Responsibilities:

• Perform regular cycle counts and spot checks (daily, weekly, and monthly) in accordance with the company's inventory control program
• Coordinate with Operations/Logistics weekly/monthly/annual counts on raw materials, work-in-progress, and finished goods
• Identify, analyze, investigate, and reconcile inventory discrepancies between physical counts, production usage, receipts, transfers, and ERP system records.
• Initiate standardized follow-up actions based on count and variance results, including root cause analysis, trend identification, corrective action implementation, process improvement proposals, and updates to inventory control procedures.
• Monitor key inventory items to maintain appropriate inventory levels, reducing cost exposure and minimizing supply gaps
• Work closely with the Logistics and Operations teams and the Inventory Manager to assess physical stock handling processes to identify sources of inventory variance and ensure a smooth operation
• Maintain a high level of accuracy and attention to detail in all inventory processes
• Ensure all necessary pre-count tasks are completed ahead of the scheduled counts such as inventory adjustments, stock transfers, and equipment readiness
• Enter the count results into the ERP system promptly after completion and proper approval, ensuring accuracy and completeness of data entry
• Accountable for weekly reporting updates on inventory variances and status on action plan (s) to improve inventory accuracy
• Analyze trends and recurring issues to identify root causes and recommend corrective actions.
• Perform various analyses to explain and justify inventory discrepancies

Education & Certifications:

• Education:
  Bachelor's degree in logistics, business administration or a related field preferred
• Experience:
  Minimum of 3 years of relevant experience in inventory and distribution
• Skills:
  Strong analytical skills, strong interpersonal/communication skills and advanced Excel skills

Preferred Qualifications:

• Proven experience in inventory control and warehouse operations
• Ability to work in a fast-paced environment and adapt to changing priorities
• Strong problem-solving skills
• Prove ability to work collaboratively with cross-functional teams and influence decision-making
• Excellent time management skills with attention to detail to ensure accuracy in inventory records
• Strong knowledge of ERP systems
• Bilingual (French/English)

Work Environment:

• Primarily office-based within the warehouse
• May require occasional travel to other plant locations or corporate offices