Coordo ou des finances

L'Arche est une organisation d'ans laquelle des personnes avec et sans déficience intellectuelle partagent leur vie sur la base des valeurs fondamentales énoncées dans notre modèle de leadership de service. Nous vivons, travaillons et apprenons ensemble dans nos 30 communautés à travers le Canada. Fondée en 1964, L'Arche s'efforce de façonner une société plus humaine et plus juste où les dons de chaque personne sont connus et célébrés.

Poste : Coordonnateur/coordonnatrice des finances Lieu : L'Arche Ottawa

Durée du poste : Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein pour remplacer une employée en congé de maternité (environ 12 mois).

Date de début : Dès que possible

Salaire: 64,333 - $87,300 en fonction de l'expérience

Sous l'autorité du Responsable de communauté

L'Arche Ottawa est à la recherche d'une personne dynamique, compatissante et professionnelle qui, en tant que coordonnateur des finances, sera responsable de tous les aspects financiers de sa gestion dans la perspective d'une carrière et d'une mission élargies. La personne travaillera sous la supervision du responsable de la communauté, en collaboration avec l'équipe de coordination et les autres coordonnateurs, et aura des interactions régulières avec les responsables de foyer et les assistants. L'Arche Ottawa est une organisation à but non lucratif, essentiellement financée par le Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires (MSESC).

Lieu de travail : Plusieurs sites, dont notre bureau situé dans le quartier de Nepean à Ottawa, Ontario, avec la possibilité de voyager et de travailler à distance pour soutenir d'autres agences.

Principales tâches et responsabilités

• Participer à la préparation, à la discussion et à la présentation du budget annuel, et rendre compte régulièrement au conseil d'administration et au MSESC ;
• Établir tous les états et rapports financiers, analyser le budget d'exploitation des services et des projets, et formuler des recommandations à l'intention du responsable de la communauté ;
• Coordonner la préparation de l'audit pour la fin de l'exercice financier ;
• Aider les responsables de foyer, les responsables de programme et d'autres personnes, sur demande, à gérer efficacement les finances, en créant et en diffusant des lignes directrices et des bonnes pratiques ;
• Rencontrer régulièrement les coordinateurs afin d'examiner et de discuter les activités de budgétisation et de re-prévision.
• Gestion des flux de trésorerie et des relations bancaires
• Aider dans les processus de paie, en collaboration avec les RH pour les modifications, les calculs et les rapprochements, y compris le rapport de la taxe sur la santé des employeurs (TSE)
• Superviser la production des rapports de TVH
• Collaborer avec le coordinateur responsable et contribuer à la gestion des avantages sociaux des employés, y compris l'examen trimestriel et les mises à jour dans ADP ;
• Participer aux formations, réunions et ateliers organisationnels lorsque nécessaire ;
• Vérifier chaque semaine le système AP et s'assurer que les paiements sont effectués régulièrement et correctement.
• Autres tâches demandées par le directeur général/responsable de communauté.

Qualifications et compétences :

• Diplôme postsecondaire avec formation et expérience dans le domaine de la gestion financière et de la comptabilité;
• Solides compétences administratives et informatiques, maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, de bases de données telles qu'Access et SAGE (Simply Accounting); QuickBooks
• Familiarité avec le logiciel ADP Payroll
• Solides compétences en matière d'analyse, d'organisation et de résolution de problèmes;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière indépendante;
• Esprit d'équipe, capacité à collaborer avec un ensemble différent de parties prenantes, de membres et de collègues;
• Capacité à fixer des priorités et à les respecter dans les délais prévus;
• Bon jugement pour traiter des informations sensibles et confidentielles de manière diplomatique, professionnelle et avec tact;
• Bonne capacité à s'exprimer et à rédiger en anglais, et capacité à comprendre et à s'exprimer en français. Le bilinguisme serait un atout;
• Intérêt pour la mission et les principes de L'Arche Ottawa ; une expérience antérieure à L'Arche ou dans des agences financées par le MSESC serait un atout.
• Une vérification du casier judiciaire, y compris une vérification des secteurs vulnérables, sera exigée.