Accounts Payable Analyst

Analyste de comptes payables (Niveau Débutant)

Lieu : Montréal, QC

Secteur : Services financiers / Investissements

Tu es rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à lancer ta carrière dans la finance et l'approvisionnement ? Rejoins une équipe dynamique où chaque facture compte

Tes responsabilités

• Assurer le rapprochement précis des factures avec les bons de commande (PO) dans le système financier.
• Vérifier la conformité des montants, descriptions et codes budgétaires.
• Collaborer avec les équipes d'approvisionnement, de comptabilité et les fournisseurs pour résoudre les écarts.
• Gérer les paiements urgents et les cas d'exception (ex. : factures sans PO, prélèvements automatiques).
• Participer à l'amélioration des processus de facturation et de contrôle interne.
• Maintenir une documentation rigoureuse et assurer la traçabilité des opérations.

Ce que tu apportes

• Maîtrise d'Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques, formules complexes et rechercheV.
• Expérience avec les bons de commande, comptes fournisseurs et analyse de contrats.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.
• Connaissance des processus de facturation et d'approvisionnement.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.

Atouts

• Expérience avec le système ERP Dynamics 365 (D365).
• Expérience dans une entreprise d'investissement ou de services financiers (hors secteur manufacturier).

Accounts Payable Analyst

Location: Montreal, QC

Industry: Financial Services / Investment

Are you detail-oriented, analytical, and ready to kickstart your career in finance and procurement? Join a dynamic team where precision meets collaboration, and every invoice tells a story

What You'll Do

• Ensure accurate matching of invoices with purchase orders (PO) in the financial system.
• Verify amounts, descriptions, and budget codes between invoices and POs.
• Collaborate with procurement, accounting teams, and vendors to resolve discrepancies.
• Handle urgent payments and exceptions (e.g., invoices without PO, auto-debits).
• Contribute to improving billing processes and internal controls.
• Maintain thorough documentation and ensure traceability of operations.

What You Bring

• Strong skills in Excel, including pivot tables, complex formulas, and VLOOKUP.
• Experience with purchase orders, accounts payable, and contract analysis.
• Analytical mindset and problem-solving abilities.
• Effective communication with internal and external stakeholders.
• Knowledge of billing and procurement processes.
• Organizational skills and administrative rigor.

Nice to Have

• Experience with Dynamics 365 (D365) ERP system.
• Background in investment or financial services (not manufacturing).

Pay and Benefits

The pay range for this position is $ $20.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l'acquisition de talents, la chaîne d'approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d'un grand nombre d'entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d'avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l'âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d'ancien combattant, d'un handicap, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d'accommodement raisonnable, tel que la modification ou l'ajustement du processus de demande d'emploi ou d'entrevue à cause d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à pour connaître d'autres options d'accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP Canada – Québec)

Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP Canada – Quebec)

Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR Canada – Quebec)

---