Gestionnaire des ressources humaines

Le Centre franco souhaite accueillir une ou un gestionnaire des ressources humaines.

FONCTIONS

Sous la supervision de la directrice exécutive, la personne titulaire du poste sera responsable de l'ensemble des activités liées aux ressources humaines de l'organisme.

Gestion des ressources humaines

• Gère l'ensemble des dossiers du personnel de l'organisme (cadres et non-cadres, salariés et en détachement) en conformité avec la
  Loi sur les normes d'emploi
  de l'Ontario, des directives, politiques des ressources humaines et des règlements en vigueur (dossiers du personnel, assurances collectives et avantages sociaux).
• Informe sa superviseure ou son superviseur, les gestionnaires et les membres du personnel sur les politiques, les directives administratives, les conditions d'emploi et les procédures relatives à la rémunération, aux régimes d'avantages sociaux et aux conditions de travail.
• Prend part à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures en ressources humaines.
• Collabore étroitement avec sa superviseure ou son superviseur aux divers projets liés aux ressources humaines.
• Conseille les gestionnaires quant aux départs, aux licenciements et autres.
• Prépare les contrats de travail des nouveaux membres du personnel et du personnel en détachement.
• Fournit aux membres du personnel des informations en matière d'assurance collective et de REER collectif, et leur apporte l'aide requise pour remplir les formulaires et autres.
• Assure divers suivis administratifs concernant des dossiers de congés et d'absences, d'accidents de travail, de congés de maternités et autres.
• Assure la liaison avec la compagnie d'assurance collective, la compagnie de gestion du REER collectif et l'avocat en matière de ressources humaines.
• Coordonne le processus d'affichage de poste, d'entrevue et d'embauche.
• Présente à sa superviseure ou à son superviseur les recommandations d'embauche des comités d'entrevue afin d'obtenir l'approbation pour poursuivre le processus.
• Assure une gestion efficace de la banque de candidates et de candidats, tant pour les emplois temporaires que permanents, afin de répondre adéquatement à la demande et de maintenir à jour les sources de recrutement.
• Rencontre les nouveaux membres, puis les inscrit au service de paie et des avantages sociaux.
• Appuie les gestionnaires dans la mise en place de mécanismes visant à assurer un climat de travail positif.
• Conseille les gestionnaires sur l'impact des modifications législatives ou des politiques, proposées ou adoptées, liées aux relations de travail, à la santé et la sécurité, etc., puis s'assure que le Centre franco agit conformément aux lois applicables.
• Maintient une bonne communication entre l'équipe de gestion et les membres du personnel.

Rémunération

• Recueille, traite, analyse et valide tous les documents nécessaires au traitement de la paie afin d'assurer l'application des données.
• Appuie le service des finances en ce qui concerne la préparation de la paie et collabore avec lui.

Autres responsabilités

• Gère le dossier d'accessibilité pour l'organisme en vertu de la
  Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario
  (
  LAPHO
  ).
• Organise et offre des formations aux membres du personnel afin de soutenir leur développement professionnel et de garantir la conformité aux exigences légales et organisationnelles, puis en assure le suivi.
• Accomplit toute autre tâche de même nature ou d'ordre général, dictée par ses fonctions ou demandée par la direction du Centre, tout en respectant la
  Loi sur la santé et la sécurité au travail
  .

EXIGENCES

• Baccalauréat en ressources humaines ou en administration des affaires, ou domaine connexe.
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire.
• Avoir déjà mis en œuvre un système de gestion des ressources humaines serait considéré comme un atout.
• Leadership, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'organisation et souci de détail.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais.
• Maîtrise des logiciels pertinents aux responsabilités.
• Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et dans la résolution de conflits.
• Capacité à se tenir informée ou informé des avancées en matière de ressources humaines en Ontario et au Canada.
• Habileté à proposer des améliorations aux processus liés aux ressources humaines pour assurer la conformité légale.
• Discrétion, intégrité et orientation client (gestionnaires, membres du personnel, externe).
• Capacité à rédiger et à mettre en pages divers documents professionnels.
• Espace et mobilier de travail adéquat, ainsi qu'une bonne connexion Internet résidentielle pour accomplir vos tâches.
• Demeurer en Ontario ou au Québec.

LIEU DE TRAVAIL

Télétravail, avec déplacements occasionnels au siège social, à Ottawa.

Rémunération :
94 944 $ à $

Statut :
permanent, temps plein
(35 heures/semaine)

Date d'entrée en fonction :
immédiatement

Veuillez noter que l'intelligence artificielle ne sera utilisée à aucune étape du processus d'embauche.

Prière d'envoyer, en
format PDF
, une
lettre de motivation
et votre
curriculum vitæ
le plus tôt possible et au plus tard
le 30 janvier 2026
,
à 9 h
, à

.

Veuillez indiquer le numéro correspondant au poste convoité. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.