Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue - Gatineau - Garderie Planète Kids Preschool

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Gatineau, QC JZ S, Canada Patrick Masson Notaire Full time

    Bonjour,Dans le cadre de la croissance de notre équipe et des nombreuses nouveautés prévues pour 2026, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique.Notre bureau est en pleine expansion et compte actuellement 2 notaires, 2 avocats (e), 2 stagiaires, 1 étudiante, 1 réceptionniste...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada LRO Staffing Full time

    À propos de l'opportunitéNotre client est une entreprise spécialisée en arpentage foncier, construction, cadastre et géomatique. Reconnue pour son professionnalisme, son souci du détail et son engagement envers l'excellence, ils sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir ses opérations quotidiennes.Les tâches...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc. Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité. Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada LA SOUPIÈRE DE L'AMITIÉ DE GATINEAU INC. Full time

    **Titre du poste : ADJOINT**.**E ADMINISTRATIF.(VE)** **PROFIL RECHERCHÉ**: - Formation collégiale ou universitaire en administration ou d’une discipline connexe; - Connaissance du milieu communautaire, un atout; - Effectuer des dépôts d’argent et d’autres formes de dépots à la banque - Placer des commandes, effectuer des achats et assurer la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada KC CONSULTINGS Full time

    **Description de l’entreprise** KC CONSULTINGS est une firme spécialisée en consultation financière et en comptabilité, dédiée à rendre les finances personnelles et professionnelles accessibles à tous. Nous offrons des services tels que la préparation de déclarations de revenus pour les étudiants, les particuliers et les entrepreneurs, ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Massoterra Full time

    **Adjointe administrative - Temps plein** Nous sommes à la recherche d’une **adjointe administrative** dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à temps plein. **Profil recherché**: - Excellente capacité à **gérer plusieurs tâches à la fois** (multitâche) - Grande **attention aux détails**: - **Bilingue** : maîtrise du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Gatineau, Canada Régulvar Full time

    **Vos responsabilités** Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** à temps plein pour notre succursale de Gatineau pour fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion et direction. **Que ferez-vous ?** - Assister les chargés de projet, le directeur et l’équipe de vente. - Mettre à jour et maintenir les politiques...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...

Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

3 weeks ago

Gatineau, Canada Garderie Planète Kids Preschool Full time

Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e), professionnel(le) et soucieux(se) du détail afin de soutenir les fonctions administratives et opérationnelles de notre organisation. Ce poste est essentiel pour assurer l’efficacité des opérations de bureau, le respect des exigences réglementaires et une communication interne efficace entre les programmes et les équipes.

La personne retenue possédera une expérience dans des environnements structurés tels que les services de garde, le milieu de l’éducation, les programmes sportifs, la gestion immobilière ou les organismes à but non lucratif, et fera preuve d’un grand sens de la discrétion, de fiabilité et d’un jugement professionnel solide.

Responsabilités principales
- Offrir un soutien administratif complet à la haute direction et aux responsables de programmes
- Coordonner les horaires, les réunions et les communications internes
- Assurer la tenue à jour et l’exactitude des dossiers, fichiers et documents, conformément aux exigences organisationnelles et réglementaires
- Appuyer les fonctions de tenue de livres, incluant la facturation, le suivi des dépenses et la production de rapports
- Gérer les systèmes numériques, les bases de données et les plateformes administratives
- Assurer le respect des échéanciers et effectuer les suivis requis sur les tâches et actions assignées
- Soutenir les processus d’accueil et d’intégration du personnel
- Communiquer de façon professionnelle avec le personnel, les familles, les partenaires et les intervenants externes
- Appuyer la mise en œuvre des politiques organisationnelles et des procédures opérationnelles

Exigences et qualifications
- Bilinguisme requis (français et anglais, à l’oral et à l’écrit)
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste administratif

(une expérience en éducation, services de garde, sports, gestion immobilière ou milieu communautaire constitue un atout important)
- Excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps et de priorisation
- Capacité de travailler en présentiel et à distance dans un environnement de travail hybride
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe
- Compétences démontrées en leadership, collaboration et résolution de problèmes
- Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de fiabilité
- Maîtrise des logiciels de bureau et des systèmes administratifs
- Expérience en tenue de livres et gestion de dossiers
- Personne avenante, respectueuse et bienveillante, avec une approche axée sur les personnes et le service à la clientèle

Horaire de travail
- Poste permanent : 35 à 40 heures par semaine
- Horaire flexible pouvant inclure des soirs et des fins de semaine, selon les besoins
- Modèle de travail hybride (présentiel et télétravail), selon les besoins opérationnels

Rémunération
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
- Échelle salariale estimée : 22 $ à 30 $/heure ou 45 000 $ à 60 000 $ par année

Job Posting: Administrative Assistant (Bilingual)

We are currently seeking a highly organized, professional, and detail-oriented Administrative Assistant to support the administrative and operational functions of our organization. This role is critical to ensuring efficient office operations, regulatory compliance, and effective internal communication across programs and teams.

Key Responsibilities
- Provide comprehensive administrative support to senior management and program leadership
- Coordinate schedules, meetings, and internal communications
- Maintain accurate records, files, and documentation in accordance with organizational and regulatory requirements
- Support bookkeeping functions, including invoicing, expense tracking, and reporting
- Manage digital systems, databases, and administrative platforms
- Monitor deadlines and ensure timely follow-up on assigned tasks and action items
- Assist with onboarding processes and internal coordination
- Communicate professionally with staff, families, partners, and external stakeholders
- Support the implementation of organizational policies and operational procedures

Required Qualifications
- Bilingual (French and English), both written and spoken
- Minimum three (3) years of experience in an administrative role

(experience in education, childcare, sports, property management, or nonprofit sectors is considered a strong asset)
- Strong organizational, time-management, and prioritization skills
- Ability to work onsite and remotely within a hybrid work environment
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability to work independently while contributing effectively to a team
- Demonstrated leadership, collaboration, and problem-solving skills
- High level of professionalism, discretion, and reliability
- Proficiency with office software and administrative sy