Agent(E) de Bureau

**Titre d'emploi**

Agent(e) de bureau

**Organisation**

Service du greffe / Division du soutien au greffe

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 10 au 14 mars 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005**-
**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc**Horaire**: 35 h/ semaine - 2 à 3 jours par semaine en présentiel, le reste en télétravail | Le 3e lundi de chaque mois, présence de soir requise**Adresse**: 275 rue Notre-Dame Est, H2Y 1C6Ce processus vise à pourvoir 1 poste (52781) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.**NOTRE OFFRE**

Le Service du greffe est responsable de la préparation, de la tenue et du suivi des séances du comité exécutif, du conseil municipal et du conseil d’agglomération. Il fournit également le soutien opérationnel et professionnel aux commissions permanentes du conseil municipal et du conseil d’agglomération et il voit à la gestion des documents et des archives de la Ville, ainsi qu'a la signature des contrats. Il est responsable de la Loi sur l'accès à l'information pour l'ensemble des services de la Ville.

**Votre mandat**

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que le service au comptoir, et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous:

- offrez un service d'accueil de citoyennes et citoyens en comptoir et précédant les rencontres du conseil municipal et du conseil d'agglomération;
- réalisez toutes les activités entourant l’ouverture des soumissions (traitement des demandes de publication, préparation et enregistrement dans divers fichiers informatiques, vérification des épreuves, suivis, ouverture des soumissions, production de photocopie etc.);
- apportez un soutien logistique lors des toutes les assemblées des différents conseils, tant qu'à la préparation de la salle, café, eau, document etc.;
- procédez à des demandes d’achat ainsi qu'au paiement de factures et commandes de ressources matérielles via logiciel informatique;
- procédez à des demandes d'accès ou résolution de problèmes informatiques pour l'arrivée de nouvelles employées et nouveaux employés, l'achat de cellulaires, demandes de service pour les accès, carte de sécurité etc.;
- remplacez la personne à l'accueil (accueillir des citoyennes et citoyens, soumissionnaires, prendre et transmettre les appels et traiter les documents et procédure juridiques reçus, horodater le courrier etc.).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
- 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
- Être disponible une à 2 fois par mois dans le cadre des conseils municipaux et d'agglomération pour travailler en soirée (jusqu'à 20h approximativement)

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.-
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise