Agent(E) de Bureau

**Titre d'emploi**

Agent(e) de bureau

**Organisation**

Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 17 au 21 février 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005**-
**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc**Horaire**: Flexible, 70 heures sur deux semaines, du lundi au vendredi, entre 7h30 à 17h, selon les besoins organisationnels |ainsi qu'un principe de rotation, être disponible à travailler les samedis, dimanches et jours fériés | 100% présentiel**Adresse**:775, rue Gosford, H2Y 3B9Ce processus vise à pourvoir 1 poste (34213) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.**NOTRE OFFRE**

Le Service des affaires juridiques a pour mission d'offrir des services-conseils en matière juridique ainsi que des services de négociation, de rédaction de contrats et de règlements pour le compte des autorités administratives et politiques de la Ville et de ses arrondissements. De plus, il assure la gestion de la cour municipale de Montréal.

**Votre mandat**

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous:

- saisissez, numérisez, traitez et classez divers documents ou données dans différents logiciels tels que DIP, SICMA, SICOUR, Gescour, Stop+, Fox Pro, Workflow, Gmail et Kronos;
- constituez des tableaux Excel et compilez des données ainsi que vous assurez un suivi de l’ensemble des documents qui transigent par la division;
- assignez, désassignez les témoins civils et policiers, traitez les demandes de remises de la défense;
- recherchez des informations sur support informatique;
- répondez aux appels provenant des citoyennes et citoyens ainsi que des clientes et clients de la division et vous traitez les divers courriels et télécopies transmis par ceux-ci;
- assurez un service à la clientèle au comptoir de la réception de la DPPC (Direction des poursuites pénales et criminelles) et déplacez des objets allant jusqu’à 30 lbs (boîtes);
- sortez et préparez les dossiers et faites le classement des dossiers;
- travaillez dans un environnement où plusieurs tâches urgentes peuvent survenir.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires ou un Diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
- 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
- Connaissance de la langue anglaise parlée (niveau fonctionnel) - la réussite de l'évaluation est exigée.-
**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.-
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise