Agent(E) de Secrétariat en Technologie de
7 days ago
Tu recherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Tu n'as qu'à embarquer avec nous
**Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec **excellence, rigueur et passion** pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) **Agent(e) de secrétariat en technologie de l’information** pour compléter notre équipe de la Direction principale des technologies de l’information.
**Au quotidien tu vas**:
- Effectuer les tâches de secrétariat de la direction, fournir le soutien administratif aux membres de l’équipe et faire les suivis avec les fournisseurs ;
- Rédiger, corriger et mettre en page des guides, des procédures et des documents divers ;
- Filtrer et traiter la correspondance, les demandes de service et les appels téléphoniques de votre unité;
- Assurer un service technique de base (ordinateur, appareil cellulaire, etc );
- Assurer le suivi des dossiers et de la gestion documentaire, participer aux redditions de comptes;
- Fixer les rendez-vous et organiser différentes réunions en prévoyant toute la logistique nécessaire ;
- Diffuser, expliquer et voir au respect des normes, procédures et conventions en vigueur.
- Contrôler et tenir à jour les données quantitatives de ton secteur.
- Approuver et contrôler le suivi de différents documents administratifs et voir au respect des échéanciers.
- Planifier et coordonner le service à la clientèle de ton secteur d’activité, préparer, organiser et donner de la formation au personnel dans divers domaines de la bureautique, de l’informatique et des télécommunications.
- Contribuer au développement et à la mise à jour de l’intranet de son unité;
- Effectuer les commandes de matériel et des demandes de services via le logiciel approprié;
**Les nombreux avantages que nous t’offrons sont **
- Conciliation travail - vie personnelle
- Horaire de travail flexibles
- Télétravail partiel
- 20 jours de vacances après la première année de service
- L’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché (RREGOP)
- Assurance collective
- Banque de congé maladie monnayable
- Service de télémédecines 24h/24 & 7j/7
- Programme de santé et mieux-être
- Gratuité des traverses STQ et carte OPUS.
**Tu possèdes**
- Un DEC dans une discipline reliée
- Au minimum 3 années d’expérience à un poste similaire
- Une bonne maîtrise de la langue française
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, Teams, Outlook,)
**Tu es reconnu pour**
- Ton organisation et ta rigueur hors pair
- Tes habiletés relationnelles et administratives
- Ta bonne capacité à travailler à la fois en équipe et en autonomie
- Ton orientation vers la clientèle interne et externe
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
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Agent de Secrétariat
7 days ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent de secrétariat Direction des ressources humaines et expertise d'affaires (service de la formation) Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 days ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel 2 ans - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeLa Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité. Chez nous, les défis sont nombreux, les...
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Agente ou Agent de Secrétariat
5 days ago
Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full timeTravailler à la Direction des politiques publiques, de la recherche et des statistiques (DPPRS), c’est être au cœur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire ! Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe ! **Mission de la direction**: La Direction des politiques publiques, de la recherche et...
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Secrétaire / Agent(E) de Secrétariat
2 days ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full timeNous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages. **Il s'agit de remplacements de plusieurs mois, de 35...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Travail en mode hybride (2 jours de présence au bureau et 3 jours en télétravail)** Travailler à la Direction des politiques publiques, de la recherche et des statistiques (DPPRS), c’est être au coeur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire ! Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe...
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Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time**Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec **excellence, rigueur et passion** pour offrir à la population Québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces. Nous sommes présentement à la recherche...
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Agent(E) de Secrétariat Spécialisé
15 hours ago
Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full timeNous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé auprès de la Direction principale de l'encadrement et de la résolution. **Votre mandat** En collaboration avec le directeur, vous: - Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres...
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Permanent - Agent(E) Classe 2 - Secrétariat
5 days ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste d'agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat pour le centre de services en développement organisationnel, des compétences et du leadership. Si vous avez des connaissances générales et spécifiques pour exercer les fonctions dans un poste en secrétariat ainsi...
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Agent en Assurance de Dommages Des Particuliers
2 weeks ago
Quebec City, Canada PMT ROY Agence en assurance de dommages Full time**Agent en assurance de dommages des particuliers | Service à la clientèle** Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - d'assurance** Siège social - Québec Québec G1M 2E8 **Dès que possible**Horaire: Aucune information *Description: * **QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** **Bilinguisme un atout** **Chez PMT ROY**, être agent au service à la...