Agent(E) de Secrétariat en Technologie de
1 week ago
Tu recherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Tu n'as qu'à embarquer avec nous
**Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec **excellence, rigueur et passion** pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) **Agent(e) de secrétariat en technologie de l’information** pour compléter notre équipe de la Direction principale des technologies de l’information.
**Au quotidien tu vas**:
- Effectuer les tâches de secrétariat de la direction, fournir le soutien administratif aux membres de l’équipe et faire les suivis avec les fournisseurs ;
- Rédiger, corriger et mettre en page des guides, des procédures et des documents divers ;
- Filtrer et traiter la correspondance, les demandes de service et les appels téléphoniques de votre unité;
- Assurer un service technique de base (ordinateur, appareil cellulaire, etc );
- Assurer le suivi des dossiers et de la gestion documentaire, participer aux redditions de comptes;
- Fixer les rendez-vous et organiser différentes réunions en prévoyant toute la logistique nécessaire ;
- Diffuser, expliquer et voir au respect des normes, procédures et conventions en vigueur.
- Contrôler et tenir à jour les données quantitatives de ton secteur.
- Approuver et contrôler le suivi de différents documents administratifs et voir au respect des échéanciers.
- Planifier et coordonner le service à la clientèle de ton secteur d’activité, préparer, organiser et donner de la formation au personnel dans divers domaines de la bureautique, de l’informatique et des télécommunications.
- Contribuer au développement et à la mise à jour de l’intranet de son unité;
- Effectuer les commandes de matériel et des demandes de services via le logiciel approprié;
**Les nombreux avantages que nous t’offrons sont **
- Conciliation travail - vie personnelle
- Horaire de travail flexibles
- Télétravail partiel
- 20 jours de vacances après la première année de service
- L’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché (RREGOP)
- Assurance collective
- Banque de congé maladie monnayable
- Service de télémédecines 24h/24 & 7j/7
- Programme de santé et mieux-être
- Gratuité des traverses STQ et carte OPUS.
**Tu possèdes**
- Un DEC dans une discipline reliée
- Au minimum 3 années d’expérience à un poste similaire
- Une bonne maîtrise de la langue française
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, Teams, Outlook,)
**Tu es reconnu pour**
- Ton organisation et ta rigueur hors pair
- Tes habiletés relationnelles et administratives
- Ta bonne capacité à travailler à la fois en équipe et en autonomie
- Ton orientation vers la clientèle interne et externe
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
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Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeLe présent concours vise à pourvoir des postes réguliers et temporaires d'agente ou agent de secrétariat ou de bureau ainsi que des postes d’agente ou agent de secrétariat juridique, classe 3. **LES DÉFIS** Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches essentielles pour assurer l'efficacité administrative et...
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Agent de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent de secrétariat Direction des ressources humaines et expertise d'affaires (service de la formation) Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...
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Agente ou Agent de Secrétariat
5 days ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel 2 ans - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction...
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Secrétaire / Agent(E) de Secrétariat
5 days ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full timeNous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages. **Il s'agit de remplacements de plusieurs mois, de 35...
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Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time**Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec **excellence, rigueur et passion** pour offrir à la population Québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces. Nous sommes présentement à la recherche...
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Agent(E) de Secrétariat Spécialisé
3 days ago
Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full timeNous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé auprès de la Direction principale de l'encadrement et de la résolution. **Votre mandat** En collaboration avec le directeur, vous: - Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres...
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Agent de Secrétariat Spécialisé
7 days ago
Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full timeNous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé dans ces directions: - Direction de la qualification (Montréal); - Direction principale de l’encadrement des institutions financières et assurances dépôts (Québec); - Direction des affaires juridiques (Montréal). Votre...
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Agent(E) de Bureau Classe Ii
2 weeks ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time**Affichage interne et externe** **Agent(e) de bureau classe II (MREN-019)** **École primaire Marie-Renouard** **Poste régulier** **Date de début : dès que possible** **Votre rôle** Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. **Votre profil** - Diplôme en secrétariat ou en...
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 days ago
Quebec City, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full timeTravailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser, en équipe, voir les choses autrement pour toujours mieux accompagner nos clientèles. **Contexte **:La Direction générale du dossier de santé (DGDS) contribue à l’initiative...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeLes défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus...