Assistant(E) Administrative

Vous souhaitez combiner votre passion pour l’automobile avec votre désir d’offrir le meilleur service en matière de ressources humaines? Chez Carquest, notre objectif est d’être le meilleur fournisseur de pièces du marché secondaire de l’automobile. Notre société mère, Advance Auto Parts, est le plus important fournisseur de pièces automobiles du marché secondaire nord-américain.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Fournit un soutien administratif au centre de distribution dans une variété de fonctions allant de l'assistance au responsable du DC pour le recrutement et l'intégration, la coordination de la paie, l'analyse des données, et la préparation de rapports et d'autres supports de présentation.

**CE QUI EST OFFERT PAR L’ENTREPRISE**:

- L’occasion de travailler pour le plus important fournisseur de pièces automobiles du marché secondaire nord-américain.
- Des possibilités d’avancement de carrière dans toute l’organisation Advance Auto Parts.
- L’accès à un excellent système de formation en ligne dédié au développement personnel ou à la formation des gestionnaires.
- Une culture organisationnelle enrichissante grâce au programme de reconnaissance des coéquipiers et aux repas en équipe.
- Un rabais employé sur les pièces automobiles, les outils et l’équipement.
- Un régime d’avantages sociaux collectifs après 90 jours à l’emploi, y compris l’assurance maladie complémentaire, l’assurance dentaire, les soins de la vue, l’assurance vie et l’assurance en cas de décès ou de mutilation accidentels.
- Des avantages financiers tels qu’un REER collectif avec contribution de contrepartie de l’employeur et un régime d’achat d’actions à rabais pour tous les coéquipiers permanents.

**CE QUE VOUS OFFREZ À L’ÉQUIPE**:

- ** Administration** - Soutien administratif au directeur de la chaîne d'approvisionnement. Responsable de la création de rapports périodiques.
- ** Communication**:

- Ce poste nécessite une communication proactive avec plusieurs partenaires, y compris le marchandisage, les ressources humaines, le service de la paie, les finances, le superviseur DC et les fournisseurs tiers.
- ** Support aux employés** - Aide à l'intégration des nouvelles recrues dans Workday, et au suivi des membres de l'équipe qui partent, répondre aux demandes des membres de l'équipe.
- ** Tâches additionnelles**: Diriger et/ou soutenir des projets spéciaux, sur demande.

**COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE EXIGÉES**:
Pour bien réussir dans ce poste, le postulant doit pouvoir accomplir de façon satisfaisante chacune des tâches essentielles. Les exigences énumérées sont représentatives des connaissances, compétences et aptitudes nécessaires. Des accommodements raisonnables peuvent être accordés pour permettre aux personnes avec une incapacité d’effectuer les tâches essentielles.
- Bilingue francais/anglais
- 1 à 2 ans d'expérience en administration de bureau dans un environnement d'entrepôt.
- Aptitudes en recrutement et sélection de postulants.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en relations interpersonnelles, en prise de décision, en développement et en planification.
- Connaissances informatiques exceptionnelles concernant la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Connaissance du système Workday - un atout
- Connaissance du site Indeed - un atout
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Ability to deal with multiple demands simultaneously
- Capacité à traiter plusieurs demandes simultanément

**En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, nous ne faisons preuve d’aucune discrimination envers tout postulant ou employé en raison de son origine raciale, de la couleur de sa peau, de son sexe, de son âge, de son origine nationale, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, d’une incapacité ou de toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, provinciales ou municipales.