Current jobs related to Assistant(E) Secrétaire - Boucherville - Les Résidences Soleil

  • Secrétaire Dentaire

    4 days ago

    Boucherville, Canada DCC Health Services (Quebec) Inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience pour la région de Boucherville avec le réseau qui s'aggrandit ! Tu connais bien dentitek et tu as plus de 6 mois d'expérience en secrétariat dentaire, on a besoin de toi dans l'équipe ! **Horaire**: Temps partiel (25h/semaine). **L’opportunité**: Nous recherchons à...

  • Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

    4 days ago

    Boucherville, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Poste: Secrétaire médical(e) Temps plein, permanent Jour en général et parfois jusqu'à 19h30 et un samedi à l'occasion, en rotation avec l'équipe Aimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand leader en médecine privée de la région de Québec ? Avec 12 cliniques au niveau régional, deux blocs opératoires, plus...

  • Secrétaire Dentaire

    7 days ago

    Boucherville, Canada Centre dentaire Maxime Champagne Boucherville Full time

    **Idéalement, l'entrée en fonction est prévue au mois d'août 2025** **Clinique dentaire située à Boucherville** Secrétaire dentaire Poste permanent à temps plein Le **Centre Dentaire Maxime Champagne** est la recherche d’un(e) deuxième secrétaire dentaire à nos bureaux situés à Boucherville. **Horaire** 28 heures à 35 heures par...

  • Secrétaire Dentaire Principale

    2 days ago

    Boucherville, Canada Centre dentaire Maxime Champagne Full time

    **Deuxième affichage** **Clinique dentaire située à Boucherville** Secrétaire dentaire PRINCIPALE / COORDINATION Poste permanent à temps plein Le **Centre Dentaire Maxime Champagne** est la recherche d’un(e) secrétaire dentaire principale avec certaines tâches de coordination. **Horaire** 32 heures à 40 heures par semaine (selon votre...

  • Secrétaire dentaire

    6 days ago

    Boucherville, Canada 123Dentiste - 123Dentist Full time

    L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable entre autre de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement...

  • Secrétaire dentaire

    5 days ago

    Boucherville, Canada 123Dentiste - 123Dentist Full time

    L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel . Cette personne sera responsable entre autre de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement...

  • Secrétaire dentaire

    5 days ago

    Boucherville, Canada 123Dentiste - 123Dentist Full time

    L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable entre autre de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement...

  • Secrétaire dentaire

    1 day ago

    Boucherville, Canada 123Dentiste - 123Dentist Full time

    L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel . Cette personne sera responsable entre autre de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement...

  • Secrétaire dentaire

    21 hours ago

    Boucherville, Canada 123Dentiste - 123Dentist Full time

    L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable entre autre de l'accueil, de la facturation, de la prise d'appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s'assure de la tenue et du classement des...

  • Secrétaire dentaire

    19 hours ago

    Boucherville, Canada 123Dentiste - 123Dentist Full time

    L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable entre autre de l'accueil, de la facturation, de la prise d'appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s'assure de la tenue et du classement des...

Assistant(E) Secrétaire

2 weeks ago

Boucherville, Canada Les Résidences Soleil Full time

**Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.**

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il/elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

**Pourquoi joindre notre équipe?**
- Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité
- Augmentation salariale annuelle;
- Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
- Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

**En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de**:

- Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
- Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
- Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
- Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
- Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
- Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
- Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;
- Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;
- Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
- Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
- Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
- Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
- Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l'ordre dans le bureau
- Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
- Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

**Expériences et formations**:

- Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
- Maîtrise du français (oral et écrit)
- Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
- Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
- Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents;
- Sens de l’organisation et souci du détail;
- Grand souci de la confidentialité ;
- Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
- Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
- Disponibilité pour soutenir les imprévues;
- Aimer les gens du bel âge.
- Ce poste est en